ใช้ปฏิทิน Outlook เพื่อรับการเตือนความจำที่สม่ำเสมอและต่อเนื่อง
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
งานสำคัญอย่างหนึ่งสำหรับฉันคือการชำระค่าบัตรเครดิต เตือนความจำเพียงครั้งเดียว? ไม่ได้ทำหน้าที่เป็นสะกิด ลืมผลักดันให้ฉันเข้าสู่ระบบธนาคารของฉัน
สิ่งที่ฉันต้องการในสถานการณ์เช่นนี้คือกระบวนการที่จะบอกฉันทุกวันว่า “คุณมี NS วันที่จะชำระค่าใช้จ่ายของคุณ” ตอนนี้ฉัน ใช้ MS Outlook เป็นตัวติดตามสิ่งที่ต้องทำ และไม่ได้ช่วยให้ฉันสร้างการเตือนความจำตามปกติ ดังนั้น ฉันคิดว่าฉันจะใช้ปฏิทินของฉันแทน ซึ่งอ่านให้ฉันฟังเหมือนที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง
![งานปฏิทิน](/f/da7ff54a69c1525e50676d2a6af57c4d.png)
บทความของเราเป็นแนวทางในการ สร้างรายการปฏิทินดังกล่าว. และคุณต้องการคำแนะนำเนื่องจากการนัดหมายในปฏิทินแบบง่ายๆ จะไม่ช่วยให้คุณสร้างงานนับถอยหลังดังกล่าวได้
ส่วนที่ 1: สร้างไฟล์ CSV
กุญแจสำคัญในการสร้างรายการปฏิทินดังกล่าวคือการสร้างไฟล์ที่มีค่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคแล้วนำเข้าไปยังปฏิทิน MS Outlook
สร้างไฟล์ MS Excel และเจาะข้อมูลตามความต้องการของคุณ ส่วนหัวของคอลัมน์ วันที่เริ่มต้น และ เรื่อง เป็นสิ่งจำเป็น
![ตัวอย่างข้อมูลปฏิทิน](/f/6e68aae40cb4857d29fc2431b3a81c86.png)
วันที่ที่นี่ควรเรียงลำดับจากน้อยไปมาก และจำนวนวันที่ควรเรียงจากมากไปน้อย เพื่อเติมเต็มซีรีย์ดังกล่าวอย่างรวดเร็วคุณสามารถ ใช้เคล็ดลับที่เราได้กล่าวถึงในโพสต์แยกต่างหาก.
บันทึก: หากคุณต้องการเพิ่มฟิลด์ในไฟล์ คุณสามารถสร้างปฏิทินเปล่า ส่งออกเป็นไฟล์ CSV และศึกษาฟิลด์ที่รองรับ
เมื่อเสร็จแล้ว ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ CSV นั่นเป็นเพราะคุณจะนำเข้าปฏิทินของคุณในภายหลัง
![บันทึกประเภทปฏิทิน](/f/11c4091e94440b02191ab68600e27cf6.png)
ส่วนที่ II: นำเข้าไฟล์ CSV ไปยังปฏิทิน
ตอนนี้ คุณจะต้องนำเข้าค่าของไฟล์ไปยังปฏิทินของคุณในเครื่องมือ MS Outlook เรากำลังใช้ MS Outlook 2013 ในตัวอย่างของเรา ขั้นตอนจะเหมือนกันมากหรือน้อยในเวอร์ชันที่ต่ำกว่าเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 1: นำทางไปยัง ไฟล์ เมนูและคลิกที่ เปิดและส่งออก ส่วนในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ นำเข้าส่งออก อยู่ทางขวา.
![นำเข้าปฏิทิน](/f/6c8872ec7871855df54e519405350515.png)
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างถัดไป เลือก to นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น. คลิกที่ ต่อไป.
![นำเข้าจากไฟล์](/f/1b1117bbfa4d91b61721ed096e6bc3cf.png)
ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นเลือกประเภทไฟล์ ในกรณีของเราจะต้องมี ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค. คลิก ต่อไป อีกครั้ง.
![ประเภทการนำเข้า](/f/b833a6ea729f6a4024656f16f553204c.png)
ขั้นตอนที่ 4: เรียกดูไฟล์ที่มีข้อมูลปฏิทินของคุณเหมือนกับที่เราสร้างในส่วนที่ 1 ด้านบน คลิก ต่อไป หลังจากเลือกไฟล์ที่ถูกต้องแล้ว
![เลือกนำเข้าไฟล์](/f/642f0f253235cfa15e18720db80f2246.png)
ขั้นตอนที่ 5: เลือกปฏิทินที่คุณต้องการนำเข้ารายการปฏิทินใหม่แล้วกด ต่อไป.
![เลือกปลายทางการนำเข้า](/f/6b340cd76ba381ee3b701a9fdc4ff7f4.png)
ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบอีกครั้งว่าไฟล์นำเข้าถูกต้องหรือไม่ คลิกที่ .ด้วย ฟิลด์กำหนดเองของแผนที่ เพื่อตรวจสอบว่า เรื่อง และ วันที่เริ่มต้น ส่วนหัวได้รับการแมปอย่างถูกต้อง
![ตั้งค่าการนำเข้า](/f/712fb63026195690c5a21a6e81a72b5d.png)
ขั้นตอนที่ 7: หลังจากตรวจสอบฟิลด์ที่กำหนดเองแล้ว ให้คลิกที่ ตกลง แล้วคลิกที่ เสร็จสิ้น. ภายในไม่กี่วินาที เอนทิตีจะซิงค์และสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงตามที่แสดงในปฏิทินตัวอย่าง
![ฟิลด์แผนที่](/f/1b356a9f7c75f6eab8d3b3d25d253fa4.png)
บทสรุป
สำหรับคนอย่างฉัน การเตือนความจำนั้นสมเหตุสมผลมาก ฉันทำงานวันแล้ววันเล่ากับปฏิทิน และพวกเขาช่วยอย่างมากในการเตือนความจำอย่างมีสติและตลอดเวลาเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญที่ฉันจำเป็นต้องรู้ในช่วงเวลาหนึ่ง
ลองใช้ข้อกำหนดของคุณและถามเราว่าคุณไม่สามารถผ่านการตั้งค่าเฉพาะได้หรือไม่