สร้างรายการแบบหล่นลง (รายการตรวจสอบ) ในสมุดงาน MS Excel
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
คนส่วนใหญ่ ที่สำนักงานและสถานที่ทำงานอื่น ๆ บำรุงรักษา แผ่นงาน Excel ถึง ติดตามบันทึกบางอย่าง และรายการข้อมูล บางครั้งเราจำเป็นต้องแชร์สมุดงานด้วย ไม่ว่าจะเป็นกรณีใด เป็นเรื่องยากมากที่จะตรวจสอบรายการและตรวจสอบความถูกต้อง (โดยเฉพาะเมื่อมีข้อมูลจำนวนมาก)
แทนที่จะต้องกังวลเกี่ยวกับข้อผิดพลาด การสร้างสมุดงานหรือแผ่นงานในลักษณะที่จะตรวจสอบรายการอัตโนมัติและจำกัดผู้ใช้จากการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี นี่คือสิ่งที่ การตรวจสอบข้อมูล เครื่องมือภายใต้ ข้อมูล แท็บใน MS Excel ช่วยคุณได้
และวันนี้เราจะมาดูคุณสมบัติของมันที่คุณอาจ สร้างเมนูแบบเลื่อนลง สำหรับเซลล์ แถวหรือคอลัมน์ใดๆ และจำกัดรายการเซลล์ให้เป็นข้อมูลจากรายการ นอกจากนี้ยังหมายความว่าผู้ใช้จะไม่สามารถทำผิดพลาดได้
ขั้นตอนในการสร้างรายการดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่คุณต้องการสร้างรายการตรวจสอบหรือรายการดรอปดาวน์ ในตัวอย่างของฉัน ฉันได้เลือกคอลัมน์ no อี. ดังนั้น ผู้ใช้ต้องป้อนค่าที่คอลัมน์ E ถูกจำกัดไว้
ขั้นตอนที่ 2: นำทางไปยัง ข้อมูล แท็บและมองหา การตรวจสอบข้อมูล เครื่องมือภายใต้ เครื่องมือข้อมูล ส่วน. คลิกที่ไอคอนนี้และเลือก การตรวจสอบข้อมูล เริ่มต้นกับ.
ขั้นตอนที่ 3: ในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก รายการ จาก อนุญาต รายการ d วางอยู่ภายใต้ การตั้งค่า แท็บ
ขั้นตอนที่ 4: ต่อไปคุณจะต้องป้อน แหล่งที่มา เช่น ค่าที่เป็นส่วนหนึ่งของรายการหรือค่าที่สามารถเลือกหรือป้อนได้ คุณสามารถป้อนได้โดยตรงใน แหล่งที่มา กล่องข้อความ (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)
อีกทางหนึ่งคุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์จากแผ่นงานปัจจุบันในเวิร์กบุ๊ก และค่าของเซลล์เหล่านั้นจะถือเป็นรายการ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้ตัวเลือกนี้ คุณจะต้องเตรียมรายการก่อนขั้นตอนที่ 1
บันทึก: การรักษา ดรอปดาวน์ในเซลล์ การตรวจสอบจะแสดงดรอปดาวน์บนสมุดงาน มิฉะนั้น เฉพาะการตรวจสอบความถูกต้องเท่านั้นที่ทำงานในขณะที่ผู้ใช้ต้องพิมพ์ค่า
ด้วยวิธีนี้ ดรอปดาวน์จะถูกสร้างขึ้นและพร้อมใช้งาน ผู้ใช้สามารถเลือกค่าใดก็ได้จากรายการ และความงามก็คือมันช่วยลดความพยายามอย่างมากในการพิมพ์ด้วยตนเอง
อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้พยายามป้อนค่า (โดยการพิมพ์ด้วยตนเอง) ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบความถูกต้อง เขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
บทสรุป
นี่เป็นเพียงหนึ่งในวิธีการตรวจสอบการป้อนข้อมูล เครื่องมือนี้มีศักยภาพมากกว่าที่คุณจะจินตนาการได้ เราจะพูดถึงคุณสมบัติเพิ่มเติมในอนาคตอันใกล้นี้ จากนั้นจึงใช้ประโยชน์จากเมนูแบบเลื่อนลงและแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ
คุณต้องการดูคำแนะนำเพิ่มเติมหรือไม่? วางความคิดเห็นของคุณ!