วิธีเพิ่มการแตกสาขาใน Microsoft Forms
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
การปรับสภาพเชิงตรรกะหรือการแยกสาขาอาจเป็นหนึ่งในวิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานได้จริงมากที่สุด หากคุณต้องการให้แบบฟอร์มของคุณกระชับและสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และ Microsoft Forms ก็ให้คุณทำอย่างนั้นได้ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณไม่เบียดเสียดกับแบบฟอร์มของคุณ และยังช่วยผู้ดูของคุณจากการกรอกคำตอบที่ยาวและน่าเบื่อ
![วิธีเพิ่มการแตกสาขาใน Microsoft Forms อย่างง่ายดาย](/f/0c9bc26c07d66a260ac89b10c2c40e42.png)
ข้อดีคือมันใช้งานได้ง่ายมาก ตราบใดที่คุณมีโครงสร้างพื้นฐานของแบบฟอร์มที่สะดวก คุณก็สามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดาย
เสร็จแล้ว มาดูวิธีการเพิ่มการแตกสาขาใน Microsoft Forms
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ก่อนที่เราจะเริ่มต้น ให้เราบอกคุณว่าการสร้างแบบฟอร์มที่มีความยาวหลายสาขาอาจเป็นเรื่องท้าทาย เนื่องจาก Microsoft Forms ให้คุณสร้างและเพิ่มคำถามในลักษณะเชิงเส้นได้ และคุณอาจสูญเสียการติดตามการไหลได้ในไม่ช้า
![วิธีเพิ่มการแตกสาขาใน Microsoft Forms](/f/af08803df12f59ee8c459d4ae7d22eaa.jpg)
ดังนั้นจึงแนะนำให้ร่างคำถามคร่าวๆ ในรูปแบบของแผนผังลำดับงานก่อนดำเนินการต่อ วิธีนี้จะช่วยขจัดความสับสนและเป็นการปูทางไปสู่กระบวนการที่ราบรื่น
วิธีที่ 1: วิธีการแยกสาขาออกเป็นแต่ละส่วน
ส่วนต่างๆ ทำให้แบบฟอร์มง่ายต่อการร่าง และเมื่อคุณสร้างหลายส่วนแล้ว คุณสามารถเชื่อมโยงคำถามกับส่วนเหล่านั้นได้โดยตรง
ข้อดีอีกประการหนึ่งคือคำถามทั้งหมดในส่วนที่ปรากฏพร้อมกัน ซึ่งช่วยให้ผู้ตอบไม่ต้องคลิกปุ่มถัดไปโดยไม่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 1: ในการเริ่มต้น ให้เปิดแบบฟอร์มเปล่าและเพิ่มคำถามทั่วไปชุดแรก เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ เพิ่มใหม่ > ส่วน เพื่อเพิ่มส่วน
![วิธีเพิ่มการแตกสาขาใน Microsoft Forms](/f/d094e8e32ecf845ea4974ab41ba48002.png)
หลังจากนั้นให้ตั้งชื่อส่วน
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ เพิ่มคำถามแต่ละข้อภายใต้ส่วนที่เกี่ยวข้อง เก็บส่วนเฉพาะสำหรับคำถามทั่วไป
![วิธีเพิ่มการแตกสาขาใน Microsoft Forms1](/f/056f3d67d587f166b58f6288fe1d70af.png)
ตัวอย่างเช่น เราได้ถามผู้คนเกี่ยวกับความชอบของพวกเขาสำหรับทะเลหรือภูเขาในรูปแบบของเรา ดังนั้นเราจึงได้สร้างส่วนแยกสำหรับทะเลและภูเขา
นอกจากนี้ยังมีอีกส่วนสำหรับคำถามทั่วไป เช่น จำนวนคน ชื่อ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณเพิ่มส่วนทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่เมนูสามจุดของคำถามแรก แล้วเลือกเพิ่มการโยงหัวข้อ
![วิธีเพิ่มการแตกสาขาใน Microsoft Forms3](/f/0176ae9b7351fb9d211946aacb4f2257.png)
ส่วนต่อไปค่อนข้างง่าย เลือกส่วนที่เกี่ยวข้องสำหรับตัวเลือก
![วิธีเพิ่มการแตกสาขาใน Microsoft Forms2](/f/c6953a0090115419cc2f8a90dbe3c083.png)
ตัวอย่างเช่น หากผู้ตอบเลือกตัวเลือก A พวกเขาจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังส่วน Sea
ขั้นตอนที่ 4: ถัดไป ให้คลิกที่ตัวเลือกถัดจาก ไปที่ ใต้ส่วนที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือกส่วนทั่วไป
![วิธีเพิ่มการแตกสาขาใน Microsoft Forms4](/f/159e99c8287fe7924f8a62a4d930776e.png)
และสุดท้าย เลือกสิ้นสุดจากจากรายการตัวเลือก
![วิธีเพิ่มการแตกสาขาใน Microsoft Forms5](/f/4bb387f5d1b7a7614452ab62a27d57d3.png)
วิธีการข้างต้นมีประโยชน์สำหรับคำถามและคำตอบง่ายๆ ในสถานการณ์สมมติ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคำถามชุดใหญ่ที่อาจมีชุดคำตอบที่แตกต่างกัน จะดีกว่าถ้ามีตัวเลือกการโยงหัวข้อเป็นรายบุคคล
เกี่ยวกับ Guiding Tech
วิธีการแยกสาขาออกเป็นคำถามส่วนบุคคล
ขั้นตอนที่ 1: สร้างโครงสร้างพื้นฐานของแบบฟอร์มพร้อมคำถามที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงคำถามเบื้องต้น คำถามทั่วไป และคำถามสำหรับสาขาต่างๆ
![วิธีเพิ่มการแตกสาขาใน Microsoft Forms เป็นรายบุคคล1](/f/77010c4685fbfa161569d317becbf21d.png)
ตัวอย่างเช่น คำถามแรกในแบบฟอร์มของฉันจะถามผู้ตอบว่าไว้ผมยาวหรือผมสั้น และถ้าไว้ผมยาว พวกเขาจะมัดหรือเปิดไว้ดีกว่า
หากพวกเขาเลือกผูก แบบสอบถามจะสอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของสายรัดที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: หากต้องการเพิ่มสาขา ให้คลิกที่เมนูสามจุดถัดจากคำถามแรกของคุณ แล้วเลือกเพิ่มการแตกสาขา
![วิธีเพิ่มการแตกสาขาใน Microsoft Forms เป็นรายบุคคล2](/f/0b752cdc943a62ad88435527cf565a94.png)
ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะต้องเปลี่ยนเส้นทางคำถามตามผังงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: โดยคลิกที่คำถามเพื่อแสดงตัวเลือกการโยงหัวข้อข้างๆ
![วิธีเพิ่มการแตกสาขาใน Microsoft Forms ทีละรายการ3](/f/d9030031d8c866b4dcb0465499968998.png)
เลือก ถัดไป หากคุณต้องการให้คำถามถัดไปปรากฏขึ้น หรือคุณสามารถเลือกคำถามข้อใดข้อหนึ่งจากเมนูแบบเลื่อนลง
ตัวอย่างเช่น ในแบบฟอร์มของเรา หากผู้ตอบเลือกผมยาว แบบฟอร์มจะเปิดขึ้น คำถามที่ 2 หากพวกเขาเลือกผูกไว้ มันจะไหลไปยังคำถามที่ 3 ต่อไป มิฉะนั้นจะเปลี่ยนเส้นทางไปที่ส่วนท้ายของแบบฟอร์ม
![วิธีเพิ่มการแตกสาขาใน Microsoft Forms เป็นรายบุคคล4](/f/5d6ed1b7c8554d0c57ebafb48f80c52b.png)
อย่างไรก็ตาม หากพวกเขาเลือก เปิด จะแสดงจุดสิ้นสุดของแบบฟอร์ม (คุณจะเห็นตัวเลือกสั้นๆ) คุณสามารถเพิ่มสาขาอื่นๆ ได้ที่นี่ ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณเพิ่มคำถามทั้งหมดในสาขาที่เกี่ยวข้องแล้ว ให้ไปที่คำถามสุดท้ายแล้วเลือกสิ้นสุดแบบฟอร์ม
![วิธีเพิ่มการแตกสาขาใน Microsoft Forms ทีละรายการ5](/f/5377c662a05ceea1ee5f6056b15ee699.png)
เพื่อให้แน่ใจว่าได้ส่งคำตอบทั้งหมดในแบบฟอร์มนั้นแล้ว
เมื่อคุณมีทุกอย่างพร้อมแล้ว ให้ทำการทดสอบเพื่อดูว่าขั้นตอนของแบบฟอร์มเป็นไปตามความคาดหวังของคุณหรือไม่ และนั่นแหล่ะ
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ออกสาขา
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การโยงหัวข้อช่วยแก้ปัญหาสำคัญข้อหนึ่ง—คำถามที่ยาวและน่าเบื่อ แต่คุณจะต้องสร้างแผนภูมิคำถามที่ชัดเจนและรัดกุม ซึ่งจะเป็นประโยชน์ทั้งสำหรับผู้ตอบและตัวคุณเอง
กุญแจสำคัญคือการมิกซ์แอนด์แมทช์ทั้งสองส่วนและการแตกแขนงแต่ละรายการ เพื่อไม่ให้คุณสับสน และอย่าลืมเพิ่มธีมที่น่าสนใจให้กับการตั้งค่าโดยรวม