วิธีแทรก Em Dash ใน Google Docs (รวมโบนัสเคล็ดลับ)

ฉันรัก em dash เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับเครื่องหมายจุลภาคและทวิภาค และช่วยให้คัดลอกได้ชัดเจนยิ่งขึ้น น่าเสียดายที่แป้นพิมพ์ส่วนใหญ่ไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนที่สำคัญนี้ และยัติภังค์ที่ต่อเนื่องกันก็ใช้แทนไม่ได้เสมอไป

Word จะแทนที่ยัติภังค์สองตัวโดยอัตโนมัติด้วยขีดกลาง แต่ถ้าคุณใช้ Google Docs สำหรับการประมวลผลคำ แต่คุณจะไม่ได้รับฟังก์ชันดังกล่าวโดยค่าเริ่มต้น

โชคดีที่มีแป้นพิมพ์ลัดที่คุณสามารถใช้เพื่อรับ em dash และ Google เอกสารยังให้คุณแทนที่อักขระได้ เช่น ยัติภังค์ที่ต่อเนื่องกัน ด้วยเส้นประ หากคุณปรับแต่งการตั้งค่าบางอย่าง

โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป มาดูกันว่าเราจะทำได้อย่างไร

แป้นพิมพ์ลัด

คุณสามารถใช้ปุ่มลัดสากลเพื่อแทรก em dash ไม่ใช่แค่ใน Google Docs แต่บน โปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ เช่นกัน.

ในการทำเช่นนั้น ให้กดปุ่ม Alt ค้างไว้ แล้วป้อน 0151 บนแป้นตัวเลข

บันทึก: หากคุณมีแล็ปท็อปที่ไม่มีแป้นตัวเลขแยกต่างหาก ให้ใช้แป้น Fn และแป้นตัวเลขและตัวอักษรเพื่อใส่ตัวเลขแทน ตัวอย่างเช่น บนแป้นพิมพ์ที่มีเค้าโครงแบบสหรัฐอเมริกา หมายถึงการกด Alt-Fn-MJIJ เพื่อรับ em dash

บน Mac คุณสามารถใช้การกดแป้น Shift-Option-Hyphen เพื่อแทรกเส้นประ

ฉันจะไม่พูดว่านี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเพิ่มเส้นประในเอกสารของคุณ อันที่จริงมันไม่สนุกเลยที่ต้องใช้ a ปุ่มลัดที่เกี่ยวข้องกับหลายปุ่มโดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณต้องการใช้เครื่องหมายวรรคตอนนี้เป็นประจำ

ลองมาดูวิธีอื่นกัน แม้ว่าจะเป็นวิธีที่สะดวกกว่าในการทำให้ em dash อยู่บนแป้นพิมพ์ของคุณอย่างถาวร

แทนที่ยัติภังค์ติดต่อกัน

การใช้ยัติภังค์ต่อเนื่องกันสองอันเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดรองลงมาบนคีย์บอร์ดโดยไม่ต้องใช้ปุ่ม em dash เฉพาะ แต่คุณยังสามารถกำหนดค่า Google เอกสารให้แทนที่เครื่องหมายขีดคั่นสองขีดโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณแทรก ฟังดูดีใช่มั้ย?

ขั้นตอนที่ 1: ในหน้าต่าง Google Docs ให้ชี้ไปที่ Tools แล้วเลือก Preferences

ขั้นตอนที่ 2: ใส่ยัติภังค์คู่ลงในกล่องที่ว่างภายใต้แทนที่

ตอนนี้ เพิ่ม em dash ลงในช่องภายใต้ With using the Alt-0151 หรือ Shift-Option-Hyphen (บน Mac) แป้นพิมพ์ลัด หรือคุณสามารถเลือกคัดลอกและวางอักขระ em dash ที่นี่: —

คลิกตกลงเพื่อเพิ่มการแทนที่ใน Google เอกสาร

แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณควรเห็นเส้นประ em เมื่อใดก็ตามที่คุณกดแป้นยัติภังค์สองครั้งและตามด้วยเว้นวรรค

แทรกเป็นอักขระพิเศษ

นอกจากนี้ยังมีอีกวิธีหนึ่งในการแทรก em dash ใน Google Docs และทำได้ผ่านหน้าจอการเลือกอักขระพิเศษ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเมนูแทรกและเลือกอักขระพิเศษเพื่อเข้าถึงกล่องป๊อปอัปแทรกอักขระพิเศษ

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหา เอ็มแดชและคุณควรเห็นมันปรากฏขึ้นในผลการค้นหา เพียงคลิกที่สัญลักษณ์เพื่อเพิ่มลงในเอกสารของคุณ

ตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดกล่องแทรกอักขระพิเศษอีกครั้งในแต่ละครั้งที่คุณต้องการแทรกเส้นประ คุณสามารถย้ายออกและทำงานต่อในเอกสารของคุณต่อ และ em dash ของคุณ ซึ่งรวมถึงอักขระพิเศษอื่นๆ อีกหลายร้อยตัว ทำได้แค่คลิกเดียว!

เคล็ดลับโบนัส

ก่อนที่เราจะสรุปผล มาดูกลเม็ดเล็กๆ น้อยๆ สองสามข้อจากสิ่งที่เรากำลังพูดถึงข้างต้นกัน

ค้นหาและแทนที่

การแทนที่ยัติภังค์สำหรับเส้นประ em จะไม่ส่งผลต่อยัติภังค์ที่ต่อเนื่องกันที่คุณได้แทรกไว้ก่อนหน้านี้ แต่ไม่ต้องกังวล มีทริคที่คุณสามารถใช้ได้ เพื่อแทนที่ยัติภังค์ที่ต่อเนื่องกันทั้งหมดด้วยเส้นประ em ในเอกสารใดๆ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Google เอกสาร คลิกแก้ไข จากนั้นคลิกค้นหาและแทนที่

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มยัติภังค์ที่ต่อเนื่องกันลงในช่องถัดจากค้นหา และเพิ่มขีดกลางลงในช่องถัดจากแทนที่ด้วย หากต้องการเพิ่ม em dash ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt+0151 หรือ Shift-Option-Hyphen หรือคัดลอกและวางอักขระ em dash ที่นี่: —

คลิกแทนที่ทั้งหมดและเพลิดเพลินไปกับความมหัศจรรย์ แน่นอน คุณต้องทำเช่นนี้กับเอกสารแต่ละฉบับ แต่ก็ยังดีกว่าต้องป้อนใหม่ด้วยตนเอง

แทนที่ข้อความที่ไม่ถูกต้อง

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น การแทนที่ยัติภังค์ที่ต่อเนื่องกันเป็นเพียงสิ่งเดียวเท่านั้นที่จะทำให้ฟังก์ชันem dash ง่ายขึ้น แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ารายการการแทนที่จำกัดไว้เพียงเครื่องหมายวรรคตอนเท่านั้น

หากคุณมีนิ้วเงอะงะเหมือนฉันและ มักพิมพ์คำบางคำผิด เช่น "เพื่อน" เป็น "เพื่อน" หรือ "เธอ" เป็น "เธอ" คุณเพิ่งพบวิธีที่สมบูรณ์แบบในการป้องกันการแก้ไขข้อความตลอดเวลา

เพียงเพิ่มคำเหล่านั้นลงในรายการแทนที่แล้วพิมพ์โดยไม่ต้องกังวล!

เพลิดเพลินไปกับ The Em Dash

ฉันนึกภาพไม่ออกว่าจะเขียนโดยไม่มีเครื่องหมายขีดคั่น และรู้สึกสดชื่นเมื่อได้ใช้ฟังก์ชันนี้ใน Google เอกสารอย่างง่ายดาย ในขณะที่คุณสามารถ แทรก em dash ผ่านแป้นพิมพ์ลัด หรือในฐานะอักขระพิเศษ ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้แทนที่มันด้วยยัติภังค์ที่ต่อเนื่องกัน

และอย่าลืมใช้รายการทดแทนนั้นกับเนื้อหาในหัวใจของคุณ!

คุณคิดอย่างไรกับ em dash? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น