คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบของผู้ดูแลกลุ่ม Facebook

กลุ่มใดก็ตามที่ไม่มีผู้นำสามารถหมุนวนไปสู่ความโกลาหลได้อย่างรวดเร็ว การจัดการกลุ่มเป็นเรื่องของการทำงานเป็นทีม และนั่นยิ่งท้าทายมากขึ้นกับเครือข่ายโซเชียล นั่นเป็นเหตุผลที่คุณจะเห็นได้ว่ากลุ่ม Facebook ขนาดใหญ่หรือเล็กทั้งหมดมีผู้ดูแล และผู้ดูแลระบบเหล่านี้จะควบคุมการอภิปรายและใช้การควบคุมเพื่อรักษาผลประโยชน์ร่วมกันให้ปลอดภัยเมื่อจำเป็น

ผู้ดูแลกลุ่ม Facebook มีสิทธิ์มากกว่าสมาชิกทั่วไป ไม่เพียงแค่นั้น พวกเขายังมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้พื้นที่เสมือนสะอาดและมีประโยชน์

ที่นี่เราจะเจาะลึกบทบาทและความรับผิดชอบของผู้ดูแลกลุ่ม Facebook ในการกระจายภาระงาน ผู้ดูแลระบบสามารถมอบหมายผู้ดูแลเพื่อจัดการกลุ่ม ถึงกระนั้น ผู้ดูแลกลุ่มก็อยู่ที่ด้านบนสุดของลำดับชั้น โดยมีผู้ดูแลนั่งอยู่ระหว่างพวกเขากับสมาชิก

มาเริ่มกันเลย.

1. เพิ่มหรือลบผู้ดูแลระบบและผู้ดูแล

บุคคลที่สร้างกลุ่มจะกลายเป็นผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติ เขา/เธอสามารถแต่งตั้งผู้ดูแลระบบคนอื่น ๆ ซึ่งสามารถแต่งตั้งผู้ดูแลระบบได้มากขึ้น ได้ กลุ่ม Facebook สามารถมีผู้ดูแลได้หลายคน พวกเขาทั้งหมดได้รับสิทธิเหมือนกัน

ผู้ดูแลระบบยังมีอำนาจในการกำหนดผู้ดูแล อย่างไรก็ตาม โมเดอเรเตอร์ไม่สามารถกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลให้กับสมาชิกคนอื่นได้

บันทึก: ผู้ดูแลระบบสามารถลบผู้ดูแลระบบและผู้ตรวจสอบรายอื่นได้ ดังนั้นโปรดระวังว่าใครแต่งตั้งเป็นแอดมินคนอื่น ผู้ดูแลไม่มีอำนาจนี้

ในการกำหนดให้ใครบางคนเป็นผู้ดูแลหรือผู้ดูแลกลุ่ม ให้เปิดกลุ่มในแอพ Facebook บนโทรศัพท์ของคุณและไปที่ส่วนสมาชิก จากนั้นแตะที่ไอคอนสามจุดที่อยู่ถัดจากชื่อสมาชิก จากเมนู ให้เลือกตั้งผู้ดูแลหรือตั้งเป็นผู้ดูแลระบบ

หากคุณต้องการลบออกจากบทบาทผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแล ให้เลือกลบผู้ดูแลระบบ/ผู้ดูแลจากเมนูเดียวกัน

2. จัดการการตั้งค่ากลุ่ม

ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ากลุ่มใดๆ ไม่ว่าจะเป็นชื่อกลุ่ม รูปภาพปก เกี่ยวกับ หน้าที่เชื่อมโยง การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวฯลฯ ในขณะเดียวกัน ผู้ดำเนินรายการไม่ได้รับสิทธิพิเศษที่ซับซ้อนเช่นนี้

3. เปิดการอนุมัติการเป็นสมาชิก

การตั้งค่าที่สำคัญอย่างหนึ่งที่อาจส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงของกลุ่มคือการอนุมัติการเป็นสมาชิก หากมีกลุ่มปิด ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมกลุ่มได้สองวิธี — ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่ม หรือผู้ใช้สามารถขอเป็นสมาชิกได้

เมื่อส่งคำขอเป็นสมาชิกแล้ว Groups จะเสนอการตั้งค่าสองแบบสำหรับการอนุมัติการเป็นสมาชิก ในข้อแรก สมาชิกคนใดก็ได้ในกลุ่มสามารถอนุมัติคำขอเข้าร่วมได้ อย่างไรก็ตาม หากผู้ดูแลระบบต้องการตรวจสอบสมาชิกทุกคนทีละคน พวกเขาสามารถไปที่การตั้งค่าที่สอง — เฉพาะผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลเท่านั้น เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าหลัง มีเพียงผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลเท่านั้นที่สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอเป็นสมาชิกได้

หากต้องการเปิดการอนุมัติการเป็นสมาชิก ให้เปิดกลุ่มแล้วไปที่การตั้งค่ากลุ่ม จากนั้นเลือกเฉพาะผู้ดูแลระบบและผู้ตรวจสอบภายใต้การอนุมัติการเป็นสมาชิก (บนพีซี) และใครสามารถอนุมัติคำขอเป็นสมาชิก (บนแอพมือถือ)

4. คำถามของสมาชิกที่รอดำเนินการ

หากเปิดใช้งานการอนุมัติการเป็นสมาชิก ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างคำถามสำหรับสมาชิกที่รอดำเนินการได้ พวกเขาสามารถถามคำถามที่ช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้ถูกต้องในการอนุมัติหรือปฏิเสธผู้ใช้ในกลุ่ม วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลา เนื่องจากจะทำให้กระบวนการตรวจสอบง่ายขึ้น

5. ลบและบล็อกผู้คน

หากผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลรู้สึกว่ามีผู้ละเมิดหลักเกณฑ์ของกลุ่ม พวกเขาสามารถลบบุคคลนั้นออกหรือบล็อกพวกเขาออกจากกลุ่มได้ สมาชิกสามารถรายงานเพื่อนสมาชิกสำหรับการประพฤติผิดต่อผู้ดูแลระบบเท่านั้น พวกเขาไม่สามารถลบหรือบล็อกพวกเขาได้ อำนาจนี้อยู่กับผู้ดูแลระบบและผู้ตรวจสอบของกลุ่มนั้น ๆ เท่านั้น

6. อนุมัติหรือปฏิเสธโพสต์

กลุ่มมีการตั้งค่าที่เรียกว่าการอนุมัติโพสต์ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธโพสต์ทั้งหมดจากสมาชิกได้ เมื่อใดก็ตามที่มีคนโพสต์ในกลุ่มดังกล่าว โพสต์นั้นจะต้องได้รับการอนุมัติก่อน

7. ลบความคิดเห็นและโพสต์

นอกเหนือจากผู้ใช้ที่ เผยแพร่ความคิดเห็น หรือโพสต์ ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลสามารถลบออกจากกลุ่มได้ หากรู้สึกว่ามีบางอย่างละเมิดกฎของกลุ่ม พวกเขาสามารถลบเนื้อหาได้โดยไม่ต้องขออนุญาตจากใคร

8. การอนุมัติเรื่องราว

ไม่เหมือนกับหน้าเฟสบุคที่แอดมินเท่านั้นที่ทำได้ โพสต์เรื่องทุกคนในกลุ่มสามารถเพิ่มเรื่องราวได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลมีสิทธิ์อนุมัติเรื่องราว คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ได้ในการตั้งค่ากลุ่ม > การอนุมัติเรื่องราวของกลุ่ม

9. สร้างประกาศ

ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลมีบทบาทอื่นในการสร้างประกาศ พวกเขาสามารถสร้างประกาศจากโพสต์ใดก็ได้ และรายการล่าสุดจะพร้อมใช้งานเป็นโพสต์ที่ปักหมุดไว้ คุณสามารถเข้าถึงประกาศอื่นๆ ได้จากแท็บประกาศ

10. ลบกลุ่ม

สามารถลบกลุ่มได้ก็ต่อเมื่อไม่มีสมาชิกอยู่ในนั้น ดังนั้น ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณต้องลบสมาชิกทั้งหมดออกจากนั้น จากนั้นกลุ่มจะถูกลบ

บันทึก: การลบกลุ่มเป็นการดำเนินการถาวร

รับผิดชอบ

ในฐานะผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแล คุณมีหน้าที่รับผิดชอบหลายประการ เป็นหน้าที่ของคุณที่จะไม่ใช้อำนาจและสิทธิพิเศษที่คุณได้รับในทางที่ผิด

แม้จะเคยกล่าวไปแล้ว แต่ขอย้ำอีกครั้งว่าแอดมินทุกคนมีอานุภาพเท่ากัน ดังนั้นรับสมัครเฉพาะคนที่คุณไว้วางใจในฐานะผู้ดูแลระบบ