10 เครื่องมือและส่วนเสริมสำหรับอีเมลที่มีประโยชน์อย่างไม่น่าเชื่อ

หากมีสิ่งใดจากยุคอินเทอร์เน็ตยุค 90 ที่รอดตายจากการโจมตีของสื่อสื่อสารทุกประเภทได้อย่างอัศจรรย์ เช่น โซเชียลเน็ตเวิร์ก, โทรศัพท์มือถือ, แอพแชท (ทุกชนิด) เป็นต้น และยังเฟื่องฟูในขณะที่ทำสิ่งนั้น เป็นอีเมลที่อ่อนน้อมถ่อมตน กล่องจดหมาย ใช่ อีเมลยังมีชีวิตอยู่และกำลังเริ่มเล่น ยังคงเป็นวิธีที่ง่ายและต้องการมากที่สุดสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ในการพูดคุยและพูดคุย

มารยาทภาพ - xเจสันโรเจอร์สx

แน่นอนว่าการเพิ่มขึ้นของอีเมลเป็นวิธีหลักในการเชื่อมต่อก็หมายความว่าเราเริ่มพึ่งพาและหมกมุ่นอยู่กับเครื่องมือชิ้นนี้มากเกินไป และโดยปกติ การพึ่งพาอาศัยกันมากเกินไปและความหมกมุ่นมากเกินไปดังกล่าวจะนำไปสู่ความอ่อนล้าด้านประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งส่งผลให้เกิดระบบนิเวศของแอป ซอฟต์แวร์ทั้งหมด และไม่ต้องพูดถึง "คำแนะนำของกูรู" (เราเรียกมันว่า guru gyaan ที่นี่ในอินเดีย) เพื่อช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยเครื่องมือนั้น

ฉันยอมรับ ว่าตัวฉันเองได้ใช้ทุกโอกาสในการเผยแพร่กูรู gyaan เกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลผ่านเนื้อหาและคำพูดจากปากต่อปาก เมื่อพิจารณาว่าส่วนใหญ่ฉันไม่สามารถทำอย่างอื่นนอกเหนือจากนั้นได้ ฉันจะฝึกฝนต่อไปในวันนี้ แม้ว่าคราวนี้ด้วยแอปและส่วนเสริม

ดังนั้น หากคุณยังอยู่กับฉัน (และอดทนต่อการพูดพล่อยๆ ของฉันได้สำเร็จ) ให้ลองดูรายการเครื่องมือเจ๋งๆ ที่ปรับปรุงประสบการณ์การใช้อีเมลของคุณจริงๆ และทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ตรงกันข้ามกับสิ่งที่ฉันพูดหรือคิด สิ่งเหล่านี้ได้ผลจริงๆ

1. สายสัมพันธ์

สายสัมพันธ์ เป็นส่วนเสริมของเบราว์เซอร์สำหรับ Gmail ที่จะเปลี่ยนแถบด้านข้างที่ดูธรรมดาของ Gmail (มักจะเต็มไปด้วยโฆษณา) เป็นสิ่งที่คุณจะได้รับประโยชน์จากแทบทุกวัน โดยทั่วไปจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งอีเมล เช่น รูปภาพ ลิงก์ไปยังโปรไฟล์ ทวีตล่าสุด ฯลฯ ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน (ซึ่งฉันนำมาจากหน้าแรกของพวกเขา) มีข้อมูลโปรไฟล์ที่สมบูรณ์ของ CEO ในแถบด้านข้างของ Gmail

ส่วนเสริมนี้ใช้ได้กับ Firefox, Chrome และ Safari ใช้งานฟรีและทำงานร่วมกับ Gmail ได้อย่างราบรื่น และช่วยรับประกันว่าคุณจะไม่ต้องเสียเวลาไปกับการค้นหาภูมิหลังของบุคคลบนอินเทอร์เน็ตที่เพิ่งส่งอีเมลถึงคุณถึงข้อเสนอล้านดอลลาร์

2. AwayFind

หากการเช็คอีเมลเป็นสิ่งที่คุณทำเกือบทั้งวัน คุณอาจต้องใช้บริการเช่น AwayFind เพื่อช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องกังวลกับอีเมลด่วนอีกต่อไป AwayFind จะตรวจสอบบัญชีอีเมลของคุณเพื่อหาข้อความสำคัญและแจ้งให้คุณทราบทาง SMS, Twitter DM, เครื่องมือ IM เช่น Gtalk/Yahoo หรือผ่านแอป iPhone/Android เมื่ออีเมลดังกล่าวมาถึงกล่องจดหมายของคุณ

คุณสามารถ ตั้งค่าตัวกรอง เพื่อให้ AwayFind กำหนดลำดับความสำคัญของข้อความในบัญชีของคุณ และตั้งค่าได้ทันทีผ่านปลั๊กอินอีเมล บัญชีฟรีของพวกเขาตรวจสอบ 1 บัญชี (เฉพาะ Gmail/IMAP) และแผนเริ่มต้นที่ $ 15 ต่อเดือน หากคุณต้องการสิ่งของเพิ่มเติม

3. ActiveInbox

ActiveInbox รวมความสามารถในการจัดการงานที่ยอดเยี่ยมใน Gmail และทำให้การจัดการอีเมลง่ายขึ้น (ใช่ โปรแกรมเสริมของ Gmail อีกตัว..สวิตซ์ไปที่ Gmail ถ้าคุณยังไม่ได้) อีเมลสามารถเปลี่ยนเป็นงานที่ดำเนินการได้ สามารถสร้างโครงการและเป้าหมายได้ และสามารถเพิ่มบันทึกลงในอีเมลแต่ละฉบับได้

เป็นส่วนเสริมฟรีสำหรับ Firefox และ Chrome ทำงานได้ทุกที่ที่เบราว์เซอร์และ Gmail เหล่านี้ทำงาน

4. NudgeMail

NudgeMail อยากให้รู้ว่ามันอยู่เคียงข้างคุณเมื่อคุณ ลืมอีเมลติดตามผลของคุณ. ดังนั้นไม่ว่าภรรยาของคุณจะส่งอีเมลไปที่อีเมลที่ทำงานของคุณเพื่อรับนมและผลไม้ระหว่างทางกลับหรือไม่ (คุณจะไม่เชื่อว่ามีภรรยากี่คนทำ นั้น) หรือเพื่อนขอให้คุณดูงานให้กับเขา NudgeMail สามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการเตือนในเวลาที่เหมาะสมเพื่อรับพวกเขา เสร็จแล้ว. เพียงส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่เช่น "[email protected]" หรือ "[email protected]" และหยุดกังวล รายการคำสั่งทั้งหมด อยู่ที่นี่.

NudgeMail ใช้งานได้ฟรีในขณะที่อยู่ในรุ่นเบต้า ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการอีเมลทุกราย ไม่ว่าจะเป็นบนคอมพิวเตอร์หรือมือถือ และยังทำงานร่วมกับ Google ปฏิทิน

5. Grexit

ก่อนหน้านี้เราเคยพูดถึง GrexIt ที่ความยาวใน บทความของเราที่ GT Resourcesและฉันคิดว่ามันสมควรได้รับการกล่าวถึงในรายการนี้ด้วย เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับทีมและสามารถประหยัดเวลาได้อย่างไม่น่าเชื่อเมื่อฐานข้อมูลอีเมลของคุณและเพื่อนร่วมงานเริ่มเติบโตขึ้น

แนวคิดนี้เรียบง่าย – คุณไม่จำเป็นต้องส่งต่ออีเมลเดิมที่มีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำ xyz ไปยังพนักงานใหม่หลังจากที่คุณได้พูดคุยกับพนักงานที่มีอยู่เมื่อ 3 วันที่แล้ว ควรมีตำแหน่งศูนย์กลางที่สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงอีเมลดังกล่าวได้ และ GrexIt ได้จัดเตรียมไว้ให้ มีความหมายสำหรับ Google Apps เท่านั้น

6. NutshellMail

NutshellMail ไม่ใช่เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลอย่างแน่นอน..แต่เป็นสิ่งที่ฉันจะเรียกว่าเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านอีเมล ภาพหน้าจอด้านบนแสดงอีเมลที่ฉันได้รับจาก NutshellMail ในแต่ละวัน มันส่งสรุปของบัญชีเครือข่ายโซเชียลของคุณเช่น Facebook, Twitter LinkedIn ฯลฯ และรวมถึงข้อมูลที่สำคัญในบทสรุปที่ สามารถดูแลการเข้าชมไซต์เหล่านี้หลายครั้งทุก ๆ ชั่วโมงได้อย่างดีเพื่อให้ทันสมัยอยู่เสมอ ความสำคัญ

7. เขียนว่า ชื่อ

เขียนว่า ชื่อ เป็นเครื่องมือพิเศษที่ช่วยให้ Google Contacts (หรือสมุดที่อยู่ Gmail) อัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยรายละเอียดล่าสุด เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ฯลฯ โดยจะสแกนลายเซ็นของผู้ส่งอีเมลและเรียกใช้กับผู้ติดต่อของคุณเพื่อดูว่ารายละเอียดของผู้ติดต่อที่มีอยู่จำเป็นต้องอัปเดตหรือไม่ ดังนั้นจึงไม่มีการเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลใหม่ด้วยตนเองในสมุดที่อยู่อีกต่อไป

8. เครื่องมืออัตโนมัติ

เราเขียนอีเมลทุกวันโดยไม่ทราบว่าวลีและประโยคส่วนใหญ่ที่เราใช้ซ้ำซาก เห็นได้ชัดว่าการสูญเสียผลผลิตและความเบื่อหน่าย (ถ้าคุณรู้ว่ามันน่าเบื่อนั่นแหละ) ดังนั้น การแก้ปัญหาคือการใช้เครื่องมืออัตโนมัติที่สามารถใส่ประโยคตามคำสั่งของคีย์หรือสองคีย์ ตัวอย่างของเครื่องมือดังกล่าว ได้แก่ การตอบกลับสำเร็จรูปของ Gmail, AutoHotKeyและยูทิลิตี้เล็ก ๆ น้อย ๆ ของ Lifehacker ที่เรียกว่า ข้อความ. มีสคริปต์การทำงานอัตโนมัติอีกมากมาย คุณเพียงแค่ต้องหาสคริปต์ที่ถูกต้องและใช้งานให้บ่อยที่สุด

9. ซอบนี

ซอบนี เป็นส่วนเสริมประสิทธิภาพอีเมลที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Outlook ที่รวมฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือเช่น Rapportive เพื่อแสดงโปรไฟล์ผู้ติดต่อ และสร้างสมุดที่อยู่ของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังปรับปรุงการค้นหา Outlook ในระดับที่ดี เครื่องมือนี้มีทั้งรุ่นฟรีและรุ่นโปร และยังมีแอพ BlackBerry ที่เรียบร้อยอีกด้วย

10. Gmail 2 ที่ดีกว่า

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เรามี Gmail 2 ที่ดีกว่าสำหรับ Firefox (ผู้ใช้ Chrome สามารถดูได้ที่ Gmail ที่ดีกว่าสำหรับ Chrome). ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา Gmail ได้รวมคุณลักษณะมากมายที่ได้รับการแนะนำโดยส่วนเสริมนี้เป็นครั้งแรก แต่ได้ ยังคงมีความเกี่ยวข้องและมีการปรับแต่งมากมายสำหรับผู้ที่เข้าใจเทคโนโลยีมากขึ้นใน Gmail ผู้ใช้

ของคุณใช้เวลา?

ดูเหมือนว่าอีเมลจะเข้ามาครอบงำชีวิตคุณครั้งแล้วครั้งเล่าหรือไม่? คุณจัดการกับมันได้อย่างไร? เครื่องมือ/ลูกเล่นที่คุณชอบคืออะไร?