Toggl Review: แอพติดตามเวลาส่วนตัวที่ง่ายที่สุดฟรี

มีมากมาย การติดตามเวลา แอพออกมี ส่วนใหญ่เน้นที่คุณสมบัติเช่นชั่วโมงการเรียกเก็บเงินให้กับลูกค้า การสร้างใบแจ้งหนี้ และเช่น. บริการเช่น เก็บเกี่ยว เก่งจริงๆ แต่ฟีเจอร์เหล่านี้ส่วนใหญ่ได้รับการชำระเงินแล้วและไม่ได้มีไว้สำหรับทุกคน

เมื่อพูดถึงแอปติดตามเวลาว่างที่เรียบง่ายและมีหลายแพลตฟอร์มและฟีเจอร์รายงาน ก็ยังมีไม่มากนัก ฉันลองมาสองสามอันแล้วและบางอันก็ดีในสิ่งเดียว แต่ไม่ใช่ทั้งหมด

ที่นั่น Toggl เข้ามา. ฉันใช้มันในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมาเพื่อติดตามเวลาที่ใช้เขียนบทความที่ Guiding Tech และเซสชันในชั้นเรียนการพัฒนาเว็บของฉัน

บันทึก: ฉันทดสอบ Toggl สำหรับ Mac, iPhone และ Chrome เป็นหลัก นอกจากนี้ยังมีให้สำหรับ Android และ Windows

การเริ่มต้นอย่างง่าย

อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการติดตามเวลาคือเรื่องที่ซับซ้อน Toggl ทำให้สิ่งนี้ง่ายในสองวิธี อย่างแรก เมื่อฉันเริ่มแอพ Mac ฉันเห็นสิ่งที่ยิ่งใหญ่ เล่น ปุ่มที่ฉันสามารถคลิกเพื่อเริ่มติดตามได้

ฉันไม่จำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับชื่อ โครงการ หรือลูกค้า ฉันสามารถทำได้ในภายหลังหากต้องการ นอกจากนี้ยังมียูทิลิตี้แถบเมนูสำหรับ Mac และแอพรองรับแป้นพิมพ์ลัด เป็นความยืดหยุ่นใน Toggl ที่ฉันชอบ

แน่นอนว่าการยืดหยุ่นมากเกินไปนั้นไม่ดี และถ้าฉันเป็นแบบนี้ต่อไป ฉันคงมีปัญหาที่มือในอีกสองสามสัปดาห์

จึงเป็นเรื่องดีเสมอที่จะให้ชื่อที่ชัดเจนแก่เซสชัน การคลิกที่ชื่อเซสชันจะแสดงป๊อปอัป ที่นี่ฉันสามารถกรอกรายละเอียดเช่นโครงการและลูกค้า การสร้างรายการใหม่สำหรับแต่ละรายการก็ง่ายเช่นกัน

Toggl รองรับทั้งการติดตามสดและการติดตามหลังโครงการ ดังนั้น แม้ว่าฉันจะลืมติดตามเวลาในวันหนึ่ง ฉันก็สามารถทำได้ด้วยตนเองโดยเลือกเวลาและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด

การรักษาแท็บด้วยรายงาน

การติดตามเวลานั้นแทบจะไร้ความหมายหากคุณไม่ได้ทำอะไรกับมันเลย ใช่ หากคุณเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง สิ่งที่สำคัญและ Toggl ก็ค่อนข้างดี แต่เมื่อคุณกำลังทำงานในโครงการ การรับสิ่งที่มีความหมายจากข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ

Toggl ช่วยให้ฉันสร้างมุมมองรายสัปดาห์และรายเดือนสำหรับโครงการ ลูกค้า และชั่วโมงทั้งหมดของฉัน การดูกราฟของเวลาที่ใช้ไปนั้นมีประโยชน์มาก

Toggl ยังมีคุณสมบัติการส่งออกด้วย ดังนั้นหากฉันต้องการส่งกำหนดการที่ติดตามของฉันไปให้คนอื่น (พูดกับลูกค้า) ฉันทำได้ ส่งออกเป็น PDF หรือ CSV การส่งออก PDF นั้นค่อนข้างหวาน NS การแสดงภาพผ่านกราฟ และพาย ชาร์ต เป็น ไม่ใช่แค่สวย แต่ยังมีประโยชน์

แอพและเครื่องมือข้ามแพลตฟอร์ม

อีกเหตุผลที่ดีมากในการเลือก Toggl ก็คือการรองรับแพลตฟอร์มและบริการที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น ส่วนขยาย Chrome ของพวกเขาจะเพิ่ม a เริ่มจับเวลา ปุ่มสลับที่สถานที่ต่างๆ เช่น ชุดข้อความใน Gmail การ์ด Trello และอื่นๆ (a รายชื่อทั้งหมดอยู่ที่นี่). เมื่อคุณคลิกปุ่ม ชื่อจะถูกนำเข้าโดยอัตโนมัติและการติดตามเวลาจะเริ่มขึ้น

ฉันลองใช้แอป iOS และถึงแม้จะดูธรรมดามาก แต่ก็มีคุณสมบัติทั้งหมดที่ฉันต้องการในขณะเดินทาง

Toggl ยังจัดการดูแลชุมชนนักพัฒนาที่กระตือรือร้นอีกด้วย ฉันพบเวิร์กโฟลว์ของ Alfred ที่ช่วยให้ฉันเพิ่มและจัดการเซสชันด้วย Toggl ได้ ซึ่งหมายความว่าฉันสามารถติดตามเวลาได้โดยใช้แป้นพิมพ์และอัลเฟรด (ไม่จำเป็นต้องใช้แอป Mac) เมื่อพูดถึงการมีประสิทธิผล สิ่งเล็กน้อยเหล่านี้ช่วยได้มาก

คำตัดสิน: สำหรับใคร?

ฉันไม่ได้พยายาม Toggl Pro (มีการทดลองใช้ 30 วัน) เพราะฉันไม่รู้สึกว่าจำเป็น แต่ฉันรู้สึกประหลาดใจกับของฟรี เวอร์ชัน (หากคุณสนใจที่จะทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบ และฉันจะดำเนินการตรวจสอบติดตามผลเกี่ยวกับ Pro. ต่อไปได้ รุ่น) ไม่มีโฆษณา แอปทั้งหมดใช้งานได้จริง และรับรายงานรายสัปดาห์และรายเดือนได้ง่าย (อันที่จริง Toggl ส่งรายงานรายสัปดาห์ทางอีเมลให้ฉัน)

การติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และการสร้างใบแจ้งหนี้เป็นคุณสมบัติระดับมืออาชีพ ด้วยสิ่งต่าง ๆ เช่น หลายโครงการและลูกค้า Toggl กำหนดเป้าหมายทีมใหญ่อย่างชัดเจน แต่ฉันไม่เห็นว่าทำไมคุณถึงใช้งานส่วนตัวไม่ได้ เป็นเงิน 5 เหรียญต่อคน นั่นก็เหมือนกับบริการอย่าง Harvest แต่อีกครั้ง ปัจจัยสำคัญที่นี่คือ คุณจะได้รับการติดตามเวลาแบบไม่จำกัดสำหรับการใช้งานส่วนตัวฟรี (โดยปกติจำกัดผู้ใช้ 1 รายและบางโครงการ)

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่กำลังมองหาแอปติดตามเวลาฟรีแต่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ ไม่มีเหตุผลใดที่คุณไม่ควรลองใช้ Toggl

คุณธรรมของเรื่องราว: อย่าปิดแอพได้อย่างง่ายดาย

เมื่อฉันกำลังค้นหาแอปติดตามเวลาที่เหมาะสม ฉันได้ลองใช้แอปและบริการมากมาย หนึ่งในนั้นคือ Toggl เมื่อถึงจุดนั้น ฉันเริ่มหมดความอดทนและเบื่อหน่ายกับแอปต่างๆ ในอวกาศ ดังนั้นฉันจึงไม่ได้ลอง Toggl เลย

ฉันได้แอพ Mac และแหย่ไปรอบ ๆ เล็กน้อย แต่อย่างใดฉันละเลยที่จะดูมุมมองรายละเอียดสำหรับเซสชัน (พวกเขาสามารถเพิ่มสัญญาณภาพที่นั่น) และเขียนมันออกอย่างรวดเร็วและย้ายไปที่แอพถัดไปที่ฉันเข้าแถว เมื่อฉันปิดบัญชี (ควรปิดบัญชีดีกว่าปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล) พวกเขาถามฉันว่าทำไมฉันถึงออกไป ฉันบอกพวกเขาเกี่ยวกับความผิดหวังในการนำทาง UI

สองสามวันต่อมา ฉันได้รับอีเมลแจ้งว่าพวกเขามีทุกสิ่งที่ฉันกำลังมองหา แต่ฉันไม่ได้ทำอย่างถูกต้อง

การเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีเป็นเรื่องของฉัน และถ้าฉันทำผิดพลาดได้แบบนี้ ใครๆ ก็ทำได้เช่นกัน นี่คือบทเรียนประจำวัน: อย่าละเลยแอปเร็วเกินไป!