วิธีจำกัดการแก้ไขเซลล์ในสเปรดชีต Google Docs

ในขณะที่การใช้พลังงานยังคงเป็นจุดแข็งของ Microsoft Excel Google Docs และ สเปรดชีตของมัน เสนอทางเลือกอื่นให้กับคุณโดยเฉพาะเมื่อคุณกำลังเดินทาง ดีพอสำหรับแถว 20,000 แถว และยังช่วยคุณด้วยแดชบอร์ดบนเว็บ NS การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณลักษณะที่มีสมาชิกหลายคนในทีมของคุณเป็นจุดขายอย่างแน่นอน หากคุณกำลังทำงานกับการวิเคราะห์แสงและการสร้างแบบจำลองที่ง่ายกว่า Google Docs Spreadsheet เป็นตัวเลือกที่ดี

คุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นประโยชน์ แต่ก็อาจเป็นผลเสียได้หากสมาชิกในทีมเริ่ม 'บุกรุก' เซลล์ข้อมูล และแผ่นทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่น อาจมีสูตรที่ซับซ้อนที่ทุกคนไม่ควรแตะ มันสามารถนำไปสู่ความสับสนวุ่นวายของข้อมูล Google Docs เพิ่งแก้ไขปัญหานี้โดยการแนะนำ ข้อจำกัดในการแก้ไขเซลล์ (และการป้องกันอีกชั้นหนึ่งซึ่งคุณสามารถป้องกันทั้งแผ่นได้)

ปกป้องช่วงเซลล์และล็อคเซลล์

มาสาธิตกันว่าช่วงที่มีการป้องกันทำงานอย่างไรกับสเปรดชีต Google Docs และข้อมูลตัวอย่าง:

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google Docs Spreadsheet ที่คุณจะทำงานร่วมกัน เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการป้องกันและล็อกไว้ ในเมนูไปที่ Data -> ช่วงที่มีชื่อและป้องกัน. หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้ในสเปรดชีตและเลือกตัวเลือกเดียวกันจากเมนูบริบท

บันทึก: ช่วงที่มีชื่อเป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดชื่อที่น่าจดจำยิ่งขึ้นให้กับเซลล์หรือกลุ่มเซลล์

ขั้นตอนที่ 2. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นทางด้านขวา คุณสามารถตั้งชื่อเล่นให้กับ Named Range ของคุณ (ให้สั้นเพื่อให้คุณสามารถใช้ในสูตรได้) คลิกที่ ปกป้อง และ เสร็จแล้ว. คุณสามารถเพิ่มช่วงที่มีการป้องกันได้หลายช่วง

ขั้นตอนที่ 3 กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงรายการผู้ทำงานร่วมกันในเอกสารทั้งหมดและระดับการเข้าถึงของพวกเขา หากต้องการเปลี่ยนการเข้าถึงช่วงของผู้ทำงานร่วมกัน ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของชื่อ แล้วเลือกให้สิทธิ์ดูหรือแก้ไขแก่พวกเขา

สมาชิกในทีมอาจมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับเซลล์ที่เหลือ แต่ไม่ใช่สำหรับเซลล์ที่ได้รับการป้องกัน พวกเขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากพยายามแก้ไขเซลล์หรือช่วงที่ได้รับการป้องกัน

สำหรับช่วงที่มีการป้องกัน สมาชิกในทีมจะเห็นพวกเขาทำเครื่องหมายด้วยพื้นหลังตาหมากรุกดังที่คุณเห็นในหน้าจอด้านล่าง:

หากรูปแบบพื้นหลังทำให้อ่านเนื้อหาในสเปรดชีตได้ยาก คุณสามารถซ่อนช่วงที่ได้รับการป้องกันโดยชี้เมาส์ไปที่ ดู เมนูและยกเลิกการเลือก ระยะป้องกัน. ไม่ได้ลบการป้องกัน แต่เพียงทำให้ช่วงเซลล์ที่ได้รับการป้องกันสามารถอ่านได้ง่ายขึ้น

ครั้งต่อไปที่คุณลองใช้สเปรดชีตใน Google Docs โปรดจำคุณลักษณะนี้ไว้ ฉันหวังว่าคุณจะกลับมาที่บทช่วยสอนนี้และดำเนินการตามวิธีการนี้ บอกเราว่าคำแนะนำนี้มีประโยชน์หรือไม่