วิธีสร้างป้ายกำกับที่ซ้อนกันใน Gmail เพื่อการจัดระเบียบอีเมลที่ดีขึ้น

การจัดระเบียบอีเมลเป็นงานที่เจ็บปวด ที่คุณมักจะหลีกเลี่ยง แต่ต้องขอบคุณการแนะนำของ ป้าย ใน Gmail การจัดการอีเมลมีใบหน้าที่มีสีสันสวยงาม การติดฉลากสีให้กับอีเมลขาเข้าของคุณโดยอัตโนมัตินั้นดี โดยใช้ ป้ายกำกับที่ซ้อนกัน การสร้างลำดับชั้นอย่างง่ายภายในแต่ละป้ายกำกับนั้นยอดเยี่ยม

ป้ายกำกับที่ซ้อนกันถูกนำมาใช้ในปีที่แล้วและได้ตอบสนองความต้องการในการจัดหมวดหมู่และจัดหมวดหมู่ย่อยกล่องจดหมายของคุณได้เป็นอย่างดี ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของป้ายกำกับที่ซ้อนกัน:

ป้ายกำกับเป็นเหมือนโฟลเดอร์สำหรับอีเมลขาเข้าของคุณ แต่ป้ายกำกับมีความยืดหยุ่นมากกว่า เนื่องจากอีเมลสามารถทำเครื่องหมายด้วยป้ายกำกับได้มากกว่าหนึ่งป้าย (คุณไม่สามารถใส่อีเมลในโฟลเดอร์มากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์) ป้ายกำกับที่ซ้อนกันเป็นเหมือนโฟลเดอร์ย่อย ป้ายกำกับที่ซ้อนกันสามารถใช้เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลที่อยู่ภายใต้ป้ายกำกับทั่วไป ป้ายกำกับสามารถแยกออกได้อย่างต่อเนื่องเนื่องจากแต่ละป้ายกำกับ 'ซ้อน' กับป้ายกำกับที่อยู่ด้านบน

ป้ายกำกับที่ซ้อนกัน เพิ่งจบการศึกษาจาก Labs และกลายเป็นคุณสมบัติที่เต็มเปี่ยม ตอนนี้ใครๆ ก็สร้างมันขึ้นมาได้ง่ายๆ ด้วยคลิกเดียว การคลิกที่ลูกศรชี้ลงของป้ายกำกับบนแถบด้านข้างของ Gmail จะแสดง

เพิ่มป้ายกำกับย่อย ตัวเลือกในเมนู

คุณสามารถดูความง่ายในการสร้างป้ายกำกับย่อยและซ้อนไว้ใต้ป้ายกำกับอื่น ในกรณีนี้ ฉันได้สร้างป้ายกำกับย่อยที่ระบุว่า "ด่วน" สำหรับอีเมลทั้งหมดที่มีป้ายกำกับว่า "สิ่งสำคัญ"

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างป้ายกำกับย่อยเพิ่มเติมและซ้อนไว้ใต้ป้ายกำกับใดๆ ด้านบนได้ ฉันได้สร้างเพิ่มอีกสอง - 'อบอุ่น' และ 'เย็น' และซ้อนไว้ภายใต้ป้ายกำกับหลักของ 'สิ่งสำคัญ'

ป้ายกำกับย่อยช่วยให้คุณสามารถสร้าง ระบบอีเมล์อัตโนมัติ. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อกรองอีเมลของคุณเมื่อมีอีเมลเข้ามา และใช้คอมโบป้ายกำกับ-ป้ายกำกับย่อยเพื่อทำเครื่องหมาย

ตัวอย่างของฉันคือระบบ GTD ขั้นพื้นฐาน คุณสามารถซ้อนป้ายกำกับที่คล้ายกันไว้ด้วยกันและลดความยุ่งเหยิงในแถบด้านข้างของ Gmail ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีป้ายกำกับชื่อ 'โซเชียล' และภายใต้นั้น คุณสามารถซ้อนป้ายกำกับสำหรับ Digg, Facebook, Flickr et al เมื่อคุณต้องเช็คโซเชียล การแจ้งเตือนเพียงขยายป้ายกำกับโซเชียลแล้วลงมือทำ

ป้ายกำกับที่ซ้อนกันทำให้กล่องจดหมายมีสีสันและเป็นระเบียบมากขึ้น บอกเราว่าคุณลองใช้ป้ายกำกับที่ซ้อนกันใน Gmail อย่างไร