โปรแกรมจัดการชื่อ MS Excel: วิธีสร้าง ใช้ จัดการชื่อ
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
![ป้ายชื่อ](/f/e8b03330defe4fe1b344cd71e0794c1c.jpg)
เพื่อที่จะใช้สูตร MS Excel ได้อย่างถูกต้อง เราจำเป็นต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับประเภทต่าง ๆ ของ การอ้างอิงเซลล์. เราได้พูดถึงบางส่วนแล้ว แต่วันนี้ เราจะมาพูดถึงแนวคิดของชื่อ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการสร้าง ใช้ และเข้าใจสูตร
สามารถใช้ชื่อเพื่อตั้งชื่อวัตถุ MS Excel เช่น เซลล์ ช่วงของเซลล์ ตาราง สูตร ค่าคงที่ ฯลฯ สิ่งเหล่านี้สามารถอ้างอิงได้ในวัตถุอื่น
ให้เราเข้าใจมากขึ้นด้วยความช่วยเหลือจากตัวอย่าง ฉันต้องการคำนวณดอกเบี้ยอย่างง่ายสำหรับข้อมูลต่อไปนี้ ฉันได้ตั้งชื่อให้กับเซลล์ B1, B2 และ B3 ดังนั้น เมื่อฉันเขียนสูตรสำหรับ SI ฉันสามารถใช้ชื่อแทนการอ้างอิงเซลล์ได้
![ตัวอย่างซิ](/f/b26fb4800a978c62974ab73acb63dddf.png)
วิธีสร้างชื่อ
1. มีหลายวิธีในการสร้างชื่อ วิธีแรกและง่ายที่สุดคือการใช้ ชื่อ กล่องข้อความที่ด้านบนซ้ายของแผ่นงาน ใต้ Ribbon และแถบงาน เมื่อคุณได้เลือกเซลล์ ช่วง หรือวัตถุใดๆ แล้ว ให้พิมพ์ชื่อในกล่องแล้วกด เข้า.
![ตัวอย่างชื่อช่วง](/f/c4ef33b720c2ffb2342eb99a72ad3548.png)
บันทึก: เมื่อคุณสร้างชื่อในลักษณะนี้ ขอบเขตของชื่อจะจำกัดอยู่ที่เวิร์กชีตปัจจุบัน ดังนั้น ถ้าคุณต้องการใช้ในชีตอื่น คุณต้องนำหน้าด้วยชื่อชีต
2. มาลองวิธีที่สองกัน สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกช่วง ไปที่ สูตร -> ชื่อที่กำหนด และคลิกที่ กำหนดชื่อ.
![เครื่องมือชื่อสูตร](/f/a5ef5acff846a0d8715a8ab488620ca2.png)
ตั้งชื่อวัตถุที่เลือกแล้วคลิก ตกลง. นี่คือที่ที่คุณสามารถเลือกขอบเขตของชื่อสำหรับเวิร์กบุ๊กทั้งหมดแทนที่จะใช้แค่แผ่นงานเดียว
![สร้างกล่องโต้ตอบชื่อ](/f/e3889419ecc307c2ed655ebe361eace7.png)
3. สร้างจากการเลือกเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมที่สุดในการสร้างชื่อ โดยทั่วไป เรามีแนวโน้มที่จะตั้งชื่อข้อมูล (แถวและคอลัมน์) ตามส่วนหัว เมื่อจำเป็นให้เลือกข้อมูลของคุณแล้วกด สร้างจากการเลือก
![สร้างจากการเลือก](/f/b561f675057a695255876bbf2b4719a9.png)
หน้าต่างโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกส่วนหัวของแถว/คอลัมน์ที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อมูล ในกรณีนี้ ฉันต้องการใช้เฉพาะแถวบนสุดเท่านั้น
![การเลือกแถวบนสุด](/f/c415c3cf0406adb91d6861bc90aa527e.png)
วิธีใช้ชื่อ
ง่ายมาก เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการใช้ชื่อในสูตร ให้เริ่มพิมพ์ แล้วคุณจะเห็นชื่อนั้นปรากฏในรายการคำแนะนำเพื่อให้คุณเลือก
![การใช้ชื่อ](/f/20f6b5889f2822eb54c37d0ee5f16f77.png)
มิฉะนั้น ให้ไปที่ สูตร -> ชื่อที่กำหนด และเลือกชื่อที่ต้องการจาก ใช้ในสูตร หล่นลง.
![ใช้ในสูตร](/f/84500efd289cf64d8964418dc487e27e.png)
วิธีจัดการชื่อ
คุณต้องมีตัวเลือกในการแก้ไขและลบชื่อ ในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนคำจำกัดความบางส่วนหรือกำจัดคำจำกัดความทั้งหมด นั่นคือที่ที่ ผู้จัดการชื่อ มาเป็นภาพ
![ผู้จัดการชื่อ](/f/0a27717166e96abbb5b6c615f6848d4f.png)
นอกจากนี้ยังแสดงรายละเอียดของค่า การอ้างอิงเซลล์และแผ่นงาน และขอบเขตของชื่อ
เคล็ดลับเด็ด: เมื่อคุณสร้างตารางบนเวิร์กชีต ชื่อเหล่านั้นจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ ชื่ออัตโนมัติจะเป็น Table1, Table2 และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม คุณอาจเปลี่ยนชื่อจาก ผู้จัดการชื่อ หน้าต่าง.
บทสรุป
นี่คือพื้นฐานของการนำชื่อไปใช้และจัดการที่ผู้ใช้ Excel ทุกคนควรรู้ เมื่อคุณคุ้นเคยกับชื่อแล้ว คุณสามารถสร้างและใช้สูตรได้อย่างง่ายดาย อาจต้องใช้เวลาพอสมควรในการเรียนรู้และทำนิสัยนี้ แต่ฉันแนะนำให้คุณพยายามอย่างเต็มที่ คุ้มเว่อร์!
เครดิตรูปภาพ: แคโรล แครี่