วิธีวิเคราะห์นิสัยการใช้อีเมลของคุณด้วย Gmail Meter

หากคุณทำงานกับอีเมลเหล่านั้นจริงๆ และชอบการกระทืบตัวเลขแล้วล่ะก็ ตัวตรวจสอบ Gmail ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมทางสถิติเมื่อพูดถึง Gmail และ การจัดการอีเมล. ตัวตรวจสอบ Gmail เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ที่แบ่งย่อยนิสัยการส่งอีเมลของคุณและนำเสนอในรูปแบบของข้อมูลที่เข้าใจง่าย

Gmail Meter ไม่ใช่ปลั๊กอินหรือซอฟต์แวร์ แต่เป็น Apps Script ที่ทำงานในวันแรกของทุกเดือน และส่งรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรม Gmail ของคุณทุกเดือน รายงานอยู่ในรูปแบบของ กราฟ แผนภูมิวงกลม แผนภูมิคอลัมน์และตัวเลขอย่างง่าย อย่าปิดบัง – ทั้งหมดนี้ค่อนข้างเข้าใจง่าย

ตั้งค่าตัวตรวจสอบ Gmail

วิดีโอด้านล่างแสดงกระบวนการอย่างสวยงาม เริ่มต้นด้วยการสร้างสเปรดชีตใน Google Docs (อย่าลืม Google Docs เป็นส่วนหนึ่งของ Google Drive แล้ว). คุณต้องให้สิทธิ์สคริปต์เพื่อเข้าถึงบัญชี Gmail และ Google ปฏิทินของคุณ แม้ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของแกลเลอรีสคริปต์ แต่ Google ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับสคริปต์นี้

ข้อมูลบางส่วนเกี่ยวกับวิธีการแจกแจงทางสถิติอาจเป็นประโยชน์สำหรับเราในฐานะเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน:

1. คุณทำถูกหรือเปล่า? มีค่อนข้างน้อย การจัดการ Gmail เครื่องมือในตลาด Gmail มีกล่องจดหมายสำคัญเป็นของตัวเอง NS

สถิติปริมาณ ตัวเลขจาก Gmail Meter ช่วยให้คุณแยกรายละเอียดการสนทนา Gmail ทั้งหมดของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตัดสินใจที่จะลบอีเมลที่ไม่สำคัญและขจัดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของคุณ

2. วันต่อวัน ผลผลิต เชื่อมโยงกับวิธีที่เราใช้อีเมล เราจัดสรรเวลาที่เฉพาะเจาะจงหรือเราทำงานหลายอย่างและส่งอีเมลเมื่อเรารู้สึกว่าต้องการหรือไม่ บางทีกราฟของ การจราจรรายวัน สามารถแสดงว่าคุณกำลังเสียเวลาทำงานให้เกิดประสิทธิผลมากที่สุดหรือไม่โดยส่งอีเมลเมื่อคุณสามารถเลื่อนเวลาออกไปได้ในภายหลัง แปลงการจราจรรายวันเมื่อส่งข้อความและข้อความที่คุณได้รับในเดือนที่กำหนดเทียบกับช่วงเวลา

3. หนึ่งมองไปที่ การจราจรรายสัปดาห์ แผนภูมิแท่งจะบอกคุณว่าคุณเก่งในการตอบอีเมลที่ได้รับหรือไม่ จะแสดงกิจกรรมอีเมลโดยรวมของคุณในสัปดาห์ที่ผ่านมา

4. หมวดหมู่อีเมล และแผนภูมิวงกลมบ่งบอกถึงทักษะการจัดการอีเมลของคุณ คุณเก็บกล่องจดหมายที่ไม่เกะกะหรือไม่? คุณติดป้ายกำกับอีเมลของคุณดีหรือไม่? คุณทำความสะอาดถังขยะหรือปล่อยให้มันทำความสะอาดเอง?

5. ผู้ส่งอันดับต้น ๆ และผู้รับอันดับต้น ๆ ช่วยให้คุณรู้จักคนที่คุณติดต่อด้วยบ่อยที่สุด ฉันสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อตั้งค่าตัวกรองและ กำหนดป้ายกำกับพิเศษให้พวกเขาดังนั้นอีเมลของพวกเขาจึงได้รับความสนใจมากที่สุดในกล่องจดหมายที่รก

6. เวลาก่อนการตอบสนองครั้งแรก เป็นสถิติที่สำคัญเพราะจะบอกคุณว่าคุณได้รับพร้อมท์ในการตอบกลับหรือไม่ (และเวลาที่ผู้อื่นใช้ในการตอบกลับคุณ) เป็นตัวบ่งชี้โดยตรงของมารยาทอีเมลและมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสัมพันธ์กับลูกค้า

7. การนับจำนวนคำ บอกความยาวเฉลี่ยของอีเมลของคุณ อีเมลที่สั้นและแม่นยำเป็นวิธีรักษาความสนใจของผู้อ่าน การนับจำนวนคำจะบอกให้คุณขยายขนาดขึ้นหรือลง ในทำนองเดียวกัน ความยาวของเกลียว บอกว่าคุณเข้าร่วมในการสนทนายาวๆ ส่งผลให้เกิดกระทู้ยาวหรือไม่

พวกเขาบอกว่า 98% ของสถิติถูกสร้างขึ้น แต่ไม่ใช่ในกรณีนี้ เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดอยู่ในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ Gmail Meter ให้ตัวเลขเท่านั้น คุณคิดว่า Gmail Meter เป็นเครื่องมือที่คุณจะใช้ในการวิเคราะห์ Gmail ของคุณหรือไม่ คุณจะใช้ข้อมูลอย่างไร?