วิธีใช้เครื่องมือแสดงความคิดเห็นใน MS Excel เพื่อเพิ่มบันทึก
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
ที่ผ่านมาเราเคยพูดถึง การทำงานร่วมกันบนเอกสารที่ใช้ร่วมกัน. ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนคือผู้ใช้ทุกคนเข้าใจตรงกันและมีความเข้าใจในการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทำกับเอกสารเท่าเทียมกัน จากนั้นเรา เน้น MS Word และดูสองเครื่องมือ- ความคิดเห็น และ ติดตามการเปลี่ยนแปลง. วันนี้เราจะมาพูดคุยและสำรวจโดยใช้เครื่องมือความคิดเห็นบน MS Excel ซึ่งทำงานเหมือนกันไม่มากก็น้อย
เคล็ดลับเด็ด: คุณอาจต้องการเรียนรู้วิธีการ สร้างรายการแบบเลื่อนลง (รายการตรวจสอบ) ในสมุดงาน MS Excel
นอกจากการใช้ความคิดเห็นเป็นบันทึกของผู้ทำงานร่วมกันแล้ว คุณอาจพบว่ามีการใช้ความคิดเห็นดังกล่าวในการจดบันทึกข้างเคียง ระบุข้อจำกัดของเซลล์ ฯลฯ ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณจะทำให้ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างไร และในขณะที่เราอธิบายอย่างละเอียดในเรื่องนี้ คุณอาจต้องการลองทำบางสิ่ง ดังนั้นให้เปิดเครื่องมือ MS Excel และไปที่ ทบทวน แท็บ ตรวจสอบ ความคิดเห็น ส่วนภายใต้มัน
![Msexcel ตรวจสอบความคิดเห็นเครื่องมือ](/f/b4e95a01b6d6c74e84661c9d1b8ec2b4.png)
เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการกำหนดความคิดเห็นในเซลล์ใดๆ ให้เลือก จากนั้นคลิกขวาที่มันแล้วเลือกตัวเลือกว่า แทรกความคิดเห็น
![Msexcel แทรกความคิดเห็น](/f/3a5d95566c6df193bbddb34dcc9f57a2.png)
เมื่อคุณทำเช่นนั้น กล่องข้อความขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นและชี้ไปที่เซลล์ที่เลือก คุณสามารถกรอกความคิดเห็นในช่องนี้
![กล่องแสดงความคิดเห็น Msexcel](/f/ad98de539adb40f52fa27f1223a20e3a.png)
หากคุณสังเกตเห็นช่องแสดงความคิดเห็นยังระบุชื่อผู้สร้าง/ผู้แก้ไขความคิดเห็นด้วย (ซึ่งทำงานเป็นตัวระบุ) นอกจากนี้ เซลล์ที่มีการแสดงความคิดเห็นจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสามเหลี่ยมสีแดงที่ด้านบนขวาของเซลล์
เมื่อสร้างความคิดเห็นแล้ว ตัวเลือกคลิกขวาในเซลล์นั้นจะเพิ่มขึ้น รายการใหม่ที่เปิดขึ้นคือ แก้ไขความคิดเห็น ลบความคิดเห็น และ แสดง/ซ่อนความคิดเห็น ซึ่งสองคำแรกมีความหมายที่ชัดเจน
![คลิกขวาที่ตัวเลือกความคิดเห็น](/f/ea76ff1e5ce4856fbf16ceda8a343328.png)
แสดง/ซ่อนความคิดเห็น สามารถใช้ปักหมุด/เลิกตรึงความคิดเห็นเพื่อให้อยู่ด้านบนสุดเสมอ เมื่อแสดง ช่องแสดงความคิดเห็นจะปรากฏขึ้นเสมอ แม้ว่าคุณจะใช้งานเซลล์อื่นอยู่ก็ตาม เมื่อซ่อนไว้ มันจะไปที่พื้นหลัง รูปภาพแสดงตัวอย่างความคิดเห็นแบบผสม (เปิดและปิด) ใน แสดง และ ซ่อน รัฐ
![แสดงความเห็น](/f/280c0bb3dac027587053d0fa59a41a7c.png)
ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใช้เครื่องมือริบบอนเพื่อ แสดง/ซ่อน ความคิดเห็นทั้งหมด เพื่อดำเนินการร่วมกันในเรื่องนี้ นั่นหมายความว่า เซลล์ที่แสดงความคิดเห็นทั้งหมดจะเป็น แสดง หรือ ซ่อน รัฐโดยรวม
![แสดงความเห็นทั้งหมด](/f/32b221814847ebf25051eeca302e814a.png)
บันทึก: สามารถสร้างความคิดเห็นได้ครั้งละหนึ่งเซลล์เท่านั้น หากคุณเลือกหลายเซลล์แล้วใส่ความคิดเห็น เครื่องมือนี้จะทำให้คุณผิดหวัง อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่หยุดสร้างความคิดเห็นที่ซ้ำกันในที่อื่น
บทสรุป
โดยส่วนตัวแล้ว ฉันพบว่ามีการใช้คุณสมบัตินี้ในหลายๆ ที่ในเอกสารประจำวันของฉัน และฉันแน่ใจว่าคุณจะพบว่ามันมีประโยชน์ในบางแง่มุม ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณต้องการเพิ่มคำแนะนำในสเปรดชีต คุณก็รู้ว่าต้องทำอย่างไร