วิธีแปลงข้อความเป็นตาราง (และในทางกลับกัน) ใน MS Word

การจัดรูปแบบเอกสารใน MS Word อาจเป็นเรื่องยากมาก แต่ง่ายมาก สับสน? ความงามอยู่ที่เครื่องมือที่คุณคุ้นเคย หากคุณทราบคุณสมบัติเข้าและออก คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้ภายในไม่กี่วินาที และหากไม่ทราบ อาจใช้เวลาหลายชั่วโมง

ยกตัวอย่าง ย้ายไดอะแกรม ที่ประกอบด้วยหลายองค์ประกอบหรือ ใช้เส้นขอบ ไปยังหน้า ข้อความ ย่อหน้า และวัตถุ เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันกำลังทำงานกับคอลัมน์ข้อความและเมื่อสิ้นสุดงาน ฉันก็รู้ว่ามันจะดูดีขึ้นถ้าจัดเป็นตาราง

ข้อมูลมีขนาดใหญ่มากจนฉันไม่สามารถลบทุกอย่างและเริ่มต้นใหม่ได้ ด้วยการค้นคว้าเพียงเล็กน้อย ฉันพบวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและรวดเร็ว แปลงข้อความทั้งหมดเป็นตาราง. นี่คือสิ่งที่ฉันทำ

ขั้นตอนในการแปลงข้อความเป็นตาราง

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดคือต้องมีความสมมาตรในข้อความที่คุณต้องการแปลง มิฉะนั้นกระบวนการทั้งหมดจะไม่มีความหมาย

แสดงด้านล่างเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลทั้งหมด ทำตามขั้นตอนเพื่อแปลงข้อมูลคอลัมน์ดังกล่าวเป็นข้อมูลแบบตาราง

ขั้นตอนที่ 1: เลือกกลุ่มข้อความที่คุณต้องการห่อหุ้มภายในตาราง นำทางไปยัง แทรก แท็บและคลิกที่ ตาราง ไอคอน. เลือกตัวเลือกเพื่อ แปลงข้อความเป็นตาราง.

ขั้นตอนที่ 2: คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบการกำหนดค่าเพื่อตั้งค่ากำหนดและกฎเพื่อสร้างตาราง เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ เลือกลักษณะการทำงานที่พอดี และกำหนดกฎการแยก ในกรณีของฉัน ฉันต้องการแยกพวกมันออกจากทวิภาค

มันง่ายมากจริงๆ และหากคุณมีความคิดสร้างสรรค์ คุณอาจใช้กลอุบายนี้ได้มากกว่านี้ ตรวจสอบผลลัพธ์ของสิ่งที่เราเพิ่งทำ

อย่างไรก็ตาม นี่เป็นด้านหนึ่งของเรื่อง หลังจากล้อมข้อความด้วยตารางแล้ว ฉันคิดว่าจะดูดีขึ้นถ้าไม่มีโต๊ะ ฉันทำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 และไม่พบตัวเลือกให้เปลี่ยนกลับ โชคดีที่ฉันพบมันที่อื่น ให้เราได้ดูกันอีกด้วย

ขั้นตอนในการแปลงตารางเป็นข้อความ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกตารางและไปที่ เครื่องมือตาราง -> เค้าโครง -> ส่วนข้อมูล คลิกที่ แปลงเป็นข้อความ ไอคอน.

ขั้นตอนที่ 2: กล่องโต้ตอบการกำหนดค่าที่คล้ายกันเหมือนเมื่อก่อนจะปรากฏขึ้น คุณจะต้องเลือกวิธีการแยกคอลัมน์หลังจากที่รวมกันเป็นข้อความ ตัวเลือกของฉันเหมือนเดิม (และทวิภาค)

บทสรุป

จนกระทั่งเมื่อวาน ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ของ MS Word แต่ตอนนี้ฉันมีอีกหนึ่งอัญมณีในกระเป๋าเทคนิค MS Word คุณก็รู้ วิธีนี้ใช้ได้กับ MS Outlook เช่นกัน ดังนั้น ขอให้สนุกกับการแก้ไขเอกสารทั้งหมดและเล่าประสบการณ์ของคุณให้เราฟัง