ป้องกันไม่ให้แอปอีเมลบน Mac กินเนื้อที่
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
ไม่นานมานี้ฉันต้องการ ติดตั้ง Windows บน Mac ของฉัน และฉันสังเกตเห็นว่าฉันมีพื้นที่ไม่เพียงพอในฮาร์ดไดรฟ์ของฉัน ในตอนแรก ฉันคิดว่ายังทำอะไรไม่ได้มาก เนื่องจากไฟล์ส่วนใหญ่ใน Mac ของฉันมีความสำคัญมาก แต่เมื่อตรวจสอบเพิ่มเติม ฉันสังเกตเห็นว่าแอป Mail ใช้พื้นที่หลาย GB
สาเหตุหลักของสิ่งนี้คือแอป Mail จะดาวน์โหลดและเก็บอีเมลทุกฉบับ และ (ที่สำคัญที่สุด) ไฟล์แนบและจัดเก็บไว้ใน Mac ของคุณ สำหรับการดูแบบออฟไลน์.
แม้ว่าจะมีข้อดีสำหรับแนวทางนี้ (เช่น การทำดัชนีเนื้อหาทั้งหมดของคุณใน Mail ที่จัดทำดัชนีโดย Spotlight) หากคุณเพียงแค่ตั้งค่า Mail บน Mac หรือ ได้ล้างสิ่งที่แนบมาทั้งหมดแล้ว คุณไม่ต้องการอะไรอีกแล้ว ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อป้องกันไม่ให้แอป Mail ใช้พื้นที่จำนวนมากบน Mac ของคุณนับจากนี้เป็นต้นไป
1. ป้องกันเมลจากการดาวน์โหลดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ
นี่เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุดในการป้องกันไฟล์แนบของข้อความในอนาคตที่จะดาวน์โหลดและจัดเก็บไว้ใน Mac ของคุณโดยอัตโนมัติ
หากคุณใช้ OS X Yosemite ให้ไปที่ Mail's การตั้งค่า แล้วเลือก บัญชี เมนู.
ที่นั่น ให้คลิกที่บัญชีที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า จากนั้นคลิกที่
ขั้นสูง แท็บ ข้างใต้นั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยกเลิกการเลือก ดาวน์โหลดไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือก.ด้วยเหตุนี้ Mail จะไม่ดาวน์โหลดและเก็บไฟล์แนบของข้อความขาเข้าทั้งหมดที่มีอยู่ แต่จะ แทนที่จะเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ เว้นแต่คุณจะบอกให้ดาวน์โหลดโดยเฉพาะเมื่อคุณเปิด พวกเขา.
โน๊ตสำคัญ: หากคุณมี OS X Mavericks หรือ OS X เวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อคุณเข้าถึง Mail's การตั้งค่า คุณจะพบตัวเลือก เก็บสำเนาข้อความไว้ดูแบบออฟไลน์. ภายใต้มันคุณสามารถเลือก อย่าเก็บ เพื่อที่ Mail จะไม่เก็บสำเนาของไฟล์แนบทั้งหมดไว้ ตัวเลือกนี้ถูกลบหลังจาก Mavericks
2. จำกัดจำนวนข้อความที่ได้รับจากเซิร์ฟเวอร์ Gmail ของคุณ
หากคุณต้องการควบคุมปริมาณพื้นที่ที่ Mail ใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก คุณสามารถไปที่รากของสิ่งต่างๆ ได้อย่างแท้จริง นั่นคือเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเอง
บริการอีเมลหลายแห่งมีตัวเลือกนี้ ตัวอย่างเช่นใน Gmail คุณสามารถไปที่ การตั้งค่า (อยู่ในไอคอนรูปเฟือง) จากนั้นเลือก การส่งต่อและ POP/IMAP แท็บ
ที่นั่นภายใต้ ขีด จำกัด ขนาดโฟลเดอร์ คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ชื่อ จำกัดโฟลเดอร์ IMAP ให้มีข้อความไม่เกินนี้ รวมทั้งจำนวนข้อความที่คุณต้องการจัดเก็บในโฟลเดอร์ดังกล่าว
ตัวเลือกนี้ทำได้เพียง 'ซ่อน' ข้อความเพิ่มเติมที่เกินขีดจำกัดที่คุณกำหนด ซึ่งช่วยลดภาระงานบนฮาร์ดไดรฟ์ของ Mac ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
และไปที่นั่น ดังนั้นถ้าคุณเป็นเพียง ตั้งค่า Mac. ของคุณ หรือต้องการเริ่มต้นใหม่ด้วย Mail บน OS X ใช้คำแนะนำเหล่านี้และคุณจะประหยัดพื้นที่อันมีค่าบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้มาก ยินดี!