วิธีพิมพ์แถวหรือคอลัมน์แรกในทุกหน้าของ Excel

เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานกับแผ่นงาน Excel ฉันแน่ใจว่าเนื้อหาในแผ่นงานนั้นมีหลายหน้า (เมื่อคุณพิมพ์ออกมา) ตอนนี้เนื่องจากเอกสารดังกล่าวส่วนใหญ่มีแถวส่วนหัว (ซึ่งเป็นแถวแรก) จึงดีเสมอ ทำให้ไม่สามารถเลื่อนได้. ด้วยวิธีนี้ แถวส่วนหัวจะมองเห็นได้เสมอไม่ว่าคุณจะเลื่อนไปลึกแค่ไหน

พร้อมซอฟต์ก๊อปปี้ที่ทำงานได้ดีอย่างแน่นอน แต่เมื่อคุณต้องการพิมพ์เอกสารหรือ แปลงเป็น PDFตัวอย่างเช่น แถวส่วนหัวจะพิมพ์เพียงครั้งเดียว ในขณะที่ข้อมูลในหลาย ๆ หน้าคุณต้องการให้แถวหรือคอลัมน์แรกปรากฏที่แถวบนสุดของแต่ละหน้าใช่ไหม เราจะเรียนรู้วิธีที่จะทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้นในวันนี้

เคล็ดลับเด็ด: ในกรณีที่คุณต้องการพิมพ์ชื่อบริษัท ที่อยู่ โลโก้ และลักษณะใกล้เคียงของคุณในทุกๆ หน้า เราขอแนะนำให้คุณ เพิ่มส่วนหัวของหน้าและกำหนดการตั้งค่าตามที่อธิบายไว้ในคำแนะนำโดยละเอียดของเรา.

ตั้งค่าการพิมพ์แถวบนสุดในทุกหน้า Excel

การตั้งค่านี้ใช้กับ Office 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ฉันไม่ค่อยแน่ใจเกี่ยวกับสิ่งก่อนหน้านี้ แต่คุณอาจต้องการตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 1: บนสมุดงานของคุณ เลือกแผ่นงานที่ต้องการและไปที่ เค้าโครงหน้า แท็บบนริบบิ้น จากนั้นคลิกที่ไอคอนสำหรับ ชื่อหน้า วางไว้ใต้ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วน.

ขั้นตอนที่ 2: บน ตั้งค่าหน้ากระดาษ หน้าต่างโมดอล สลับไปที่แท็บสำหรับ แผ่น และมองหาส่วนสำหรับ พิมพ์ชื่อเรื่อง มันโฮสต์ตัวเลือกแถวและคอลัมน์

แม้ว่าเราจะเน้นที่แถวส่วนหัว แต่คุณต้องเข้าใจว่าการตั้งค่านี้สามารถนำไปใช้กับคอลัมน์ได้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 3: หากต้องการตั้งค่าการพิมพ์แถวบนสุดในแต่ละหน้า ให้คลิกที่ปุ่มที่อยู่ตรงข้าม แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน กล่องข้อความ. สำหรับคอลัมน์ ให้ใช้คอลัมน์ที่สอง

ขั้นตอนที่ 4: ซึ่งจะนำคุณไปยังแผ่นงาน Excel พร้อมกับกล่องโต้ตอบ คลิกที่แถวที่ 1 (บนแผ่นงาน) และกดปุ่มกล่องโต้ตอบด้านขวาสุดอีกครั้ง

ที่นี่ คุณสามารถเลือกหลายแถวได้หากต้องการทำซ้ำในแต่ละหน้า โดยทั่วไป คุณต้องการให้แถวบนสุดและคอลัมน์ซ้ายสุดในสถานการณ์ที่ไม่ค่อยเกิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 5: กลับมาที่ ตั้งค่าหน้ากระดาษ หน้าต่างโมดอล คุณจะเห็นกล่องข้อความเติมค่าแถว/คอลัมน์ที่จะทำซ้ำในแต่ละหน้า คุณสามารถไปสำหรับ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ พิมพ์ เนื้อหาหรือบันทึกการตั้งค่าโดยกดปุ่ม ตกลง.

บางครั้งคุณต้องการพิมพ์ส่วนหัวของแถวที่อ่าน 1, 2,.. และหัวคอลัมน์ที่อ่านว่า A, B,... หากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่ เค้าโครงหน้า -> ตัวเลือกแผ่นงาน และตรวจสอบ พิมพ์ ตัวเลือกอยู่ใต้ หัวเรื่อง

คุณสามารถดูตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อตรวจสอบว่าการตั้งค่าใช้งานได้หรือไม่ โปรดทราบว่าการตั้งค่าเป็นแบบเฉพาะแผ่นงานและไม่สามารถใช้ได้กับทั้งสมุดงาน

บทสรุป

ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยแก้ปัญหาของคุณในการรักษาส่วนหัวให้ไม่เสียหายในแต่ละหน้าของเอกสารของคุณ ไม่ว่าคุณจะพิมพ์เอกสารหรือสำเนาเอกสาร (PDF, XPS ฯลฯ) ของเอกสาร มีการตั้งค่าการพิมพ์ที่น่าสนใจอีกมากมายที่เกี่ยวข้องกับ Excel บอกเราว่าคุณต้องการอะไรที่เฉพาะเจาะจงมาก เราจะพยายามช่วยเหลือคุณ หรือหากคุณทราบถึงการตั้งค่าที่ไม่เหมือนใคร แบ่งปันกับเรา