ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน MS Outlook เพื่อจำลองพฤติกรรมเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
เบ็ดเตล็ด / / December 02, 2021
บริการอีเมลทางเว็บหลักทั้งหมดที่ฉันรู้จักช่วยให้คุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดเมื่อคุณวางแผนที่จะ ไม่ใช้อีเมลของคุณสักพัก. อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ a ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปตัวอย่างเช่น Outlook บางรุ่นไม่มีวิธีตั้งค่าโดยตรง
หากคุณเป็นผู้ใช้ MS Outlook คุณจะดีใจที่ทราบว่าคุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับทั้งหมดเช่น ข้อความขาเข้า (แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ Exchange Edition ที่มาพร้อมกับ Out Of Office (OOO) ผู้ช่วย). เรามาดูกันว่าเป็นอย่างไร
ขั้นตอนในการจำลองพฤติกรรม Out Of Office Outlook
มีสองขั้นตอนกว้างๆ ในการตั้งค่านี้ ก่อนอื่นคุณต้อง สร้างเทมเพลตตอบกลับอัตโนมัติ ที่จะใช้สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1: สร้างจดหมายใหม่พร้อมข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่ต้องการ มี รูปแบบ เลือกเป็น ข้อความธรรมดา จาก ตัวเลือก แท็บ
![ข้อความที่จะส่ง](/f/23218cc6f2a0fef4f6cb233fd0f0d2ab.png)
ขั้นตอนที่ 2: บันทึกข้อความนี้เป็น an เทมเพลต Outlook.
![บันทึกเป็นแม่แบบ](/f/a19f57f977b4f6dac408c3ecae9af83d.png)
เมื่อเสร็จแล้ว คุณก็พร้อมที่จะไปยังส่วนที่สองของการกำหนดค่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณตอบกลับอัตโนมัติตามประเภทของข้อความขาเข้าที่เข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: นำทางไปยัง เครื่องมือ -> กฎและการแจ้งเตือน. ในหน้าต่างถัดไป คุณควรเริ่มต้นด้วย a กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล.
![กฎใหม่](/f/0b7de3063ef8f307b8e97fbd13e7ef08.png)
ขั้นตอนที่ 4:เริ่มจากกฎเปล่า และดำเนินการต่อด้วย ตรวจสอบข้อความเมื่อพวกเขามาถึง ตัวเลือกตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
![ตรวจสอบการมาถึง](/f/e24a1df32a9ccdfa4089be7d245fb9f4.png)
ขั้นตอนที่ 5: กำหนดกฎเกณฑ์สำหรับข้อความขาเข้าเพื่อให้สามารถสแกนและกรองข้อความได้ตามนั้น คุณสามารถเลือกหลายช่องได้ที่นี่
![เลือกเงื่อนไข](/f/2a6022537e4111c226f39e8c06bedf0d.png)
ขั้นตอนที่ 6: สำหรับกฎการดำเนินการ คุณต้องเลือกการตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้เพื่อเลือกเทมเพลตที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 2
![เพิ่มเทมเพลตการตอบกลับ](/f/9199ceca973cb61d35871b1b677d904c.png)
ขั้นตอนที่ 7: หากมีข้อยกเว้นสำหรับมาตรฐานการกรองและการดำเนินการ คุณสามารถตรวจสอบเพื่อลบออกได้ตามความเหมาะสม
![ข้อยกเว้นใด ๆ](/f/d794746dae6a448835854b5c10f8d8ff.png)
ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบและสรุปกฎเกณฑ์ต่างๆ ให้เสร็จสิ้น มิฉะนั้นคุณอาจต้องการถอยกลับและทำการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไข
![จบกฎ](/f/d7c6916d08e98ae1a57e7ce445929a05.png)
ขั้นตอนที่ 9: คุณจะเห็นว่ามีการเพิ่มรายการลงใน กฎและการแจ้งเตือน โต้ตอบ ใช้ตามที่ตรวจสอบไว้ก่อนที่คุณจะออกไปพักผ่อน
![กล่องโต้ตอบการแจ้งเตือนกฎ](/f/c86d5af4f1419c03aafd52bdc10f5bb0.png)
บทสรุป
หากคุณต้องการหยุดพักจากการทำงานในช่วงวันหยุดจริงๆ คุณควรลองใช้การตั้งค่านี้ใน Outlook ผู้ตอบกลับในวันหยุดมีขึ้นเพื่อให้บริการตามวัตถุประสงค์: ให้คุณเพลิดเพลินกับเวลาพักผ่อนโดยไม่ต้องตอบอีเมลใหม่ทุกฉบับ วิธีนี้ใน Outlook ทำงานได้อย่างราบรื่น เพียงแค่คุณต้องได้รับกฎที่ถูกต้องและรับรองการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสม