วิธีค้นหาและลบข้อมูลที่ซ้ำกันบน Excel

แผ่นงาน Excel สามารถมีขนาดใหญ่มาก พวกเขาสามารถขยายไปถึงแถวข้อมูลนับแสนแถว และเมื่อมันเกิดขึ้นก็จะกลายเป็นเรื่องยากมากที่จะ จัดการเอกสาร. ปัญหาใหญ่ที่สุดที่ฉันมักเจอในกรณีเช่นนี้คือการซ้ำซ้อนของข้อมูล

เชื่อฉัน, การค้นหาและกำจัดสิ่งที่ซ้ำกัน เป็นงานที่ท้าทาย ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก แน่นอนว่ามี ลบรายการซ้ำ ตัวเลือกที่ Excel จัดเตรียมไว้ให้ แต่อำนวยความสะดวกในการลบรายการที่ซ้ำกันจำนวนมากจากคอลัมน์หรือแถวที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น และไม่อนุญาตให้คุณควบคุมวิธีการลบข้อมูลได้มาก

หากคุณเริ่มจัดเรียงด้วยตนเอง คุณสามารถใช้เวลาทั้งวันในการเลื่อนขึ้นและลงแผ่นงานโดยไม่ได้ทำอะไรสำเร็จเลย บางคนใช้คุณลักษณะการค้นหา ฉันจะไม่ถือว่าเป็นความคิดที่ไม่ดี แต่มีวิธีที่ดีกว่าในการทำงานให้ลุล่วงมากกว่าการพาตัวเองไปอยู่ในความน่าเบื่อหน่ายใช่ไหม? เราจะพูดถึงเคล็ดลับอย่างหนึ่งในวันนี้

หากคุณเคยได้ยินหรือเคยใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข บน Excel คุณอาจเดาได้ว่าฉันกำลังพูดถึงอะไร ถ้าไม่คุณควรอ่านและใช้เคล็ดลับ

เคล็ดลับเด็ด: คุณสมบัติการจัดการและการจัดรูปแบบข้อมูลที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งมาในรูปแบบของตัวเลือกการเปลี่ยนตำแหน่ง ด้วยการที่คุณได้อย่างง่ายดาย สลับแถวเป็นคอลัมน์และคอลัมน์เป็นแถวบนแผ่นงาน Excel.

ขั้นตอนในการค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกันบน Excel

ก่อนอื่น เตรียมแผ่นงานที่คุณต้องการสแกนให้พร้อม จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะสแกน อาจขยายหนึ่งคอลัมน์/แถวไปทั้งแผ่น นี่คือข้อมูลตัวอย่างที่ฉันใช้สำหรับตัวอย่างนี้

ในแผ่นงานฉันได้เลือกคอลัมน์แรกสำหรับการตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อเลือกข้อมูลแล้ว ให้ไปที่ บ้าน แท็บ ภายใต้ สไตล์ ขยาย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วไปที่ เน้นกฎของเซลล์ -> ค่าที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเลือก ค่าที่ซ้ำกัน คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ คงไว้ซึ่งการเลือกเป็น ทำซ้ำ เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณ ฉันเก็บไว้ที่ เติมสีแดงอ่อนพร้อมข้อความสีแดงเข้ม

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ ตกลง เพื่อกลับไปที่แผ่นงาน ที่นั่น คุณจะเห็นข้อมูลที่ซ้ำกันถูกเน้นในรูปแบบที่คุณเลือก ลองดูตัวอย่างที่ฉันพิจารณา

ตรวจสอบการทดสอบเดียวกันอีกครั้งสำหรับคอลัมน์ที่สอง (เพียงอย่างเดียว) และทั้งสองคอลัมน์ (ร่วมกัน) มันไม่น่าสนใจเหรอ?

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมีตัวเลือกและกฎเพิ่มเติมมากมายที่คุณสามารถนำไปใช้กับสิ่งอื่น ๆ เช่น การตรวจสอบข้อมูล, การเปรียบเทียบ, การคำนวณ และอื่นๆ ในกรณีที่คุณไม่เป็นไปตามข้อกำหนด คุณสามารถสร้างกฎของคุณเองได้

บทสรุป

เมื่อคุณได้ลองใช้กระบวนการนี้แล้ว คุณจะรู้ว่าคุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้มากเพียงใดสำหรับตัวคุณเอง ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันดีกว่ากระบวนการแบบแมนนวล หากคุณไม่เห็นด้วย คุณต้องใช้อย่างอื่นและกลเม็ดที่ดีกว่าเพื่อแก้ไขปัญหานี้ หากเป็นกรณีนี้ให้แบ่งปันเคล็ดลับของคุณกับเรา เราจะดีใจมากกว่าที่จะเรียนรู้