วิธีสร้างและแทรกลายเซ็นใน Microsoft Word

Microsoft Word ใช้งานได้หลากหลายมากจนคุณสามารถใช้เป็นเอกสารทางการและจัดทำใบแจ้งหนี้ได้ นอกจากรายละเอียดแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในเอกสารเพื่อให้ปรากฏเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และได้รับการยืนยัน

เมื่อแทรกลายเซ็นลงในเอกสาร Word คุณสามารถอนุญาตเนื้อหาหรือแสดงความเป็นเจ้าของในเอกสารได้ ในการแทรกลายเซ็นของคุณในเอกสาร Word นี่คือสิ่งที่คุณควรทำ:

เกี่ยวกับ Guiding Tech

สร้างลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

ขั้นตอนแรกในการแทรกลายเซ็นใน Microsoft Word คือการสร้างลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ สิ่งนี้จำเป็นต้องมีเครื่องสแกน ไม่ว่าจะเป็นเครื่องสแกนกายภาพหรือเครื่องสแกนบนอุปกรณ์มือถือของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

ขั้นตอนที่ 1: หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งแล้วเขียนลายเซ็นของคุณลงไป

ขั้นตอนที่ 2: สแกนหน้าลายเซ็น คุณสามารถใช้เครื่องสแกนทางกายภาพหรือขอความช่วยเหลือจากแอปสแกนต่างๆ เช่น แอป Microsoft Lens

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกภาพที่สแกนในรูปแบบไฟล์ทั่วไป (JPG, PNG หรือ BMP)

ขั้นตอนที่ 4: ไปที่ตำแหน่งไฟล์ที่คุณได้บันทึกภาพไว้ และดับเบิลคลิกเพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 5: คุณสามารถครอบตัดรูปภาพตามที่คุณต้องการโดยเลือกครอบตัดในแอปรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกภาพที่ครอบตัดเป็นไฟล์ใหม่โดยคลิกบันทึกเป็นหรือบันทึกสำเนาจากแอปรูปภาพของคุณ

เกี่ยวกับ Guiding Tech

แทรกลายเซ็น Line

หลังจากสร้างลายเซ็น คุณต้องระบุช่องว่างที่คุณจะวางลายเซ็นโดยใช้บรรทัดลายเซ็น บรรทัดนี้ช่วยผู้สร้างเอกสารและบุคคลอื่นที่อาจจำเป็นต้องลงนามในเอกสาร ต่อไปนี้เป็นวิธีแทรกบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสาร Word:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ส่วนของเอกสารที่คุณต้องการแทรกบรรทัดลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 3: บนไฟล์ Ribbon ให้คลิกที่แทรก

ขั้นตอนที่ 4: เลือก Signature Line จากตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 5: ในกลุ่ม Text ให้คลิกที่ Add a Signature Line

ขั้นตอนที่ 6: เลือก Microsoft Office Signature Line

ขั้นตอนที่ 7: ไปที่กล่องการตั้งค่าลายเซ็นและเพิ่มชื่อของบุคคลที่ควรลงนามในเอกสารในกล่องผู้ลงนามที่แนะนำ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมชื่อของผู้เซ็นชื่อลงในกล่องชื่อของผู้เซ็นชื่อที่แนะนำ

ขั้นตอนที่ 8: คลิกที่ ตกลง และ Word ควรแทรกบรรทัดลายเซ็นในเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 9: บันทึกเอกสาร Word

ใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

หลังจากสร้างบรรทัดลายเซ็นแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือการแทรกลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือที่คุณเคยสร้างไว้ในเอกสาร Microsoft Word นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ของเมาส์บนบรรทัดลายเซ็นและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Sign

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่อง ให้คลิกเลือกรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 4: เลือกแทรกรูปภาพจากไฟล์

ขั้นตอนที่ 5: นำทางไปยังตำแหน่งที่มีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือที่คุณบันทึกไว้แล้วเลือกแทรก

ขั้นตอนที่ 6: เลือก Sign และ Microsoft Word ควรแทรกลายเซ็นของคุณลงในเอกสาร

เกี่ยวกับ Guiding Tech

รวมข้อความที่พิมพ์ดีดด้วยลายเซ็นที่ใช้ซ้ำได้ของคุณ

หากคุณต้องการเพิ่มรายละเอียดอื่นๆ เช่น ตำแหน่งงาน รายละเอียดการติดต่อ ฯลฯ สำหรับลายเซ็น คุณสามารถใช้ Quick Parts สำหรับสิ่งนี้ได้ นี่คือวิธีการทำงาน:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Microsoft Word

ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งที่คุณต้องการให้ลายเซ็นและคลิกที่แทรกจากริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 3: เลือกแทรกรูปภาพจากไฟล์

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการรวมเข้ากับรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 5: เลือกภาพลายเซ็นพร้อมกับข้อความ

ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ แทรก จากนั้นเลือก Quick Parts

ขั้นตอนที่ 7: คลิกที่บันทึกการเลือกไปยังแกลเลอรี Quick Part เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนที่ 8: ระบุชื่อสำหรับบล็อกลายเซ็นและคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 9: เลือก Quick Parts และคลิกที่ Signature ที่สร้างขึ้นใหม่เพื่อแทรกลงในเอกสาร

การใช้งานอื่นๆ ของอะไหล่ด่วน

คุณสามารถเลือกสร้างลายเซ็นบน Microsoft Word โดยใช้คุณลักษณะ Signature Line หรือ Quick Parts คุณสามารถใช้อะไหล่ด่วน สร้างเทมเพลต ที่คุณสามารถใช้เป็นเอกสาร Word หรือเป็นจดหมายแทนได้