เคล็ดลับ 8 อันดับแรกในการใช้ OneNote เป็นการจัดการโครงการ
เบ็ดเตล็ด / / December 14, 2021
OneNote ได้รับความนิยมอย่างกว้างขวางในด้านความสามารถในการจดบันทึก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ OneNote เป็นการจัดการโครงการกับองค์กรอัจฉริยะ เทมเพลต OneNote ฟังก์ชันการแชร์ และการรวมอัจฉริยะกับ Outlook ได้อย่างง่ายดาย
บางทีคุณอาจไม่ต้องการใช้เครื่องมือการจัดการโครงการอื่นและตั้งเป้าที่จะทำงานจากอินเทอร์เฟซเดียวตลอดทั้งวัน คุณมีข้อมูลทั้งหมดอยู่แล้วใน สมุดบันทึก OneNoteและการใช้ซอฟต์แวร์เดียวกันสำหรับการจัดการโครงการควรมอบประสบการณ์ที่ราบรื่น ทำตามคำแนะนำด้านล่างและทำงานให้เสร็จโดยใช้ OneNote
เกี่ยวกับ Guiding Tech
1. ใช้สมุดบันทึก OneNote ส่วน และหน้า
OneNote ใช้วิธีเฉพาะในการจัดระเบียบบันทึกย่อ ไม่เหมือนกับ Evernote และ แอปเปิ้ลโน้ตคุณไม่ได้จำกัดแค่การใช้แท็กเพื่อจัดเรียงโน้ต คุณสามารถพึ่งพา Sections และ Pages เพื่อจัดระเบียบความคิดได้
คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกแยกต่างหากสำหรับโปรเจ็กต์ที่กำลังจะมีขึ้น และสร้างส่วนต่างๆ สำหรับโปรเจ็กต์นั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกใหม่เป็นชื่อแอปพลิเคชัน/ซอฟต์แวร์ เพิ่มส่วนต่างๆ เช่น UX, UI, การสื่อสาร, การพัฒนาซอฟต์แวร์ และการทดสอบ
เพิ่มบันทึกย่อหรือหน้าที่จำเป็น และสร้างสมุดบันทึกที่สมบูรณ์แบบที่พร้อมสำหรับการแบ่งปัน
2. ขอความช่วยเหลือจากเทมเพลต OneNote
การสร้างหน้า OneNote ทุกหน้าตั้งแต่เริ่มต้นนั้นใช้เวลานาน ท้ายที่สุด คุณเลือก OneNote เป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการเพื่อประหยัดเวลา ไม่ได้คุณ?
คุณสามารถเลือกหนึ่งในเทมเพลต OneNote ที่มีอยู่แล้วภายในและเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 1: เปิด OneNote บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เลือกสมุดบันทึกและส่วนที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มหน้าใหม่และคลิกที่เมนูแทรกที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 4: เลือกเทมเพลตหน้า
ขั้นตอนที่ 5: จะเปิดเมนูเทมเพลตเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 6: เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการจากรายการและดูความมหัศจรรย์
คุณต้องทำการแก้ไขเล็กน้อยที่นี่และที่นั่น คุณยังสามารถสร้างเทมเพลต OneNote แบบกำหนดเองเพื่อประหยัดเวลาได้มากขึ้นในอนาคต อ่านโพสต์เฉพาะของเราเพื่อเรียนรู้ วิธีสร้างเทมเพลตใน OneNote.
3. เพิ่มอีเมล Outlook ไปยัง OneNote
ในบางสถานการณ์ คุณต้องส่งอีเมลไคลเอ็นต์ที่สำคัญไปยัง OneNote เพื่อใช้อ้างอิง
Outlook เสนอการรวมโดยตรงกับ OneNote นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้งานได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Outlook บน Windows
ขั้นตอนที่ 2: เลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งไปยัง OneNote
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่เมนูสามจุดที่มุมบนขวาและเลือก OneNote
Outlook จะถามคุณว่าคุณต้องการบันทึกอีเมลไว้ที่ใดใน OneNote เลือกส่วนในสมุดบันทึก เท่านี้ก็เรียบร้อย
4. เพิ่มไฟล์ที่เกี่ยวข้องไปยัง OneNote
ก่อนที่คุณจะแชร์สมุดบันทึก OneNote กับผู้อื่น คุณต้องเพิ่มไฟล์และสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องลงในหน้า มันค่อนข้างง่ายที่จะทำเช่นนั้น
จากหน้า OneNote ให้เลือก แทรก คุณจะได้รับตัวเลือกในการรวมไฟล์ Excel เข้ากับหน้า หากคุณต้องการบันทึกเสียงหรือวิดีโอ คุณสามารถทำได้จากเมนูเดียวกัน
เกี่ยวกับ Guiding Tech
5. แชร์โน้ตบุ๊ก OneNote
ตอนนี้คุณได้สร้างสมุดบันทึก OneNote ที่สมบูรณ์แบบด้วยเทมเพลต อีเมล ไฟล์ และอื่นๆ แล้ว ก็ได้เวลา แบ่งปันสมุดบันทึก ร่วมกับสมาชิกในทีมอื่น ๆ เพื่อจัดการโครงการ
ขั้นตอนที่ 1: จากสมุดบันทึก OneNote ให้คลิกที่ไฟล์ที่มุมซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกแชร์
ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ที่อยู่อีเมลของสมาชิกคนอื่นๆ และให้สิทธิ์ในการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 4: คลิกแชร์ที่ด้านล่างและให้ผู้อื่นเข้าร่วมสมุดบันทึก
6. ติดตามการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
เมื่อทีมของคุณเข้าร่วมสมุดบันทึก OneNote คุณจะต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่น
จากสมุดบันทึก OneNote ให้ไปที่เมนูประวัติที่ด้านบน เลือก การแก้ไขล่าสุด และตรวจสอบการแก้ไขที่ทำโดยผู้อื่นบนเพจ คุณยังสามารถค้นหาการเปลี่ยนแปลงโดยผู้เขียนเฉพาะจากเมนูค้นหาโดยผู้เขียน
7. มาสเตอร์แท็กเพื่อติดตามสถานะงาน
OneNote มาพร้อมกับแท็กในตัวจำนวนมากเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ จากหน้า OneNote คุณสามารถไปที่หน้าแรกและเลือกแท็กได้
คุณสามารถเพิ่มแท็กต่างๆ เช่น Project, Discuss with Person X, Client Request, Important, Call back, Send in email และอื่นๆ
8. รหัสผ่านป้องกันหน้า OneNote
คุณไม่ต้องการให้สมาชิกในทีมทุกคนเข้าถึงหน้า OneNote ทั้งหมดใช่ไหม หน้า OneNote บางหน้าอาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ผลลัพธ์ของไตรมาส คำติชมของไคลเอ็นต์ที่รุนแรง การออกแบบ UI ขั้นสุดท้าย และอื่นๆ
เพื่อป้องกันไม่ให้หน้าเหล่านี้เข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต คุณสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านได้จากส่วนการตรวจทาน
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ด้วยวิธีนี้ มีเพียงคุณและสมาชิกที่เลือกในทีมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเพจได้
ความสามารถในการจัดการโครงการ Master OneNote
ทำไมต้องจ่ายเพิ่มสำหรับเครื่องมือการจัดการโครงการโดยเฉพาะ ในเมื่อคุณสามารถทำงานให้เสร็จจาก OneNote เองได้ แน่นอนว่าเครื่องมือเฉพาะนั้นมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย แต่ให้ถามตัวเองว่าคุณจะใช้งานมันไหม หากไม่เป็นเช่นนั้น OneNote อาจเป็นทางออกที่ดีในการจัดการโครงการขนาดเล็กในขณะเดินทาง