วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Microsoft Word
เบ็ดเตล็ด / / December 16, 2021
ที่มีมากกว่า ผู้ใช้หนึ่งพันล้านคน, Microsoft Word เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่สำคัญที่สุดในโลกในปัจจุบัน อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างเอกสารส่วนตัว ธุรกิจ และวิชาการ เพื่อกล่าวถึงบางส่วน คุณลักษณะที่โดดเด่นใน Microsoft Word คือเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุท้ายเรื่องในรูปภาพฟีเจอร์ของ Microsoft Word](/f/c5e3fb5989772df6cbe6f225e1e5a95c.jpg)
คุณลักษณะเหล่านี้ทำให้ผู้ใช้สามารถจดบันทึกเพิ่มเติมหรือให้บริบทสำหรับคำในเนื้อหาของเอกสารได้ เชิงอรรถและหมายเหตุท้ายเรื่องยังช่วยในการอ้างอิงหรือแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมในส่วนต่างๆ ของเนื้อหาข้อความหลัก อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องใช้เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อความในเนื้อหา หากต้องการแทรกลงในเอกสาร Word นี่คือสิ่งที่คุณควรทำ:
เกี่ยวกับ Guiding Tech
แทรกเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Word
เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้า ซึ่งให้ข้อมูลอ้างอิง ในขณะที่หมายเหตุท้ายเรื่องจะแสดงอยู่ที่ส่วนท้ายของกระดาษในหน้าแยกต่างหาก ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องสร้างคุณลักษณะเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องบน Word Ribbon อีกต่อไป ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจวิธีใช้คุณสมบัติ:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Microsoft Word
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่1](/f/9032e264c868b2be420691e872e5f876.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ไว้ในส่วนของข้อความในเอกสารที่ต้องการเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่2](/f/10fd3c90b9e76d5f90fe6d0eb32d77f4.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ Ribbon และคลิกที่แท็บอ้างอิง
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่3](/f/e33b4ee85ea02377e45912f11cab9e0c.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ไปที่กลุ่มเชิงอรรถและเลือกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง ทันที Word จะแทรกหมายเลขตัวยกแล้วย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปยังตำแหน่งสำหรับบันทึกย่อโดยอัตโนมัติ
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่4](/f/455341b9ddd73313e0f4ff1262338b0b.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: เขียนบันทึกของคุณที่นี่
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่5](/f/85d7343c234c1f44cf6d775e1c12ae5b.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: บันทึกเอกสารเพื่อบันทึกเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องใหม่
แปลงเชิงอรรถส่วนบุคคลเป็นอ้างอิงท้ายเรื่องใน Word หรือในทางกลับกัน
วิธีหนึ่งในการสร้างเชิงอรรถใน Word คือการแปลงอ้างอิงท้ายเรื่องเป็นเชิงอรรถ โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้เครื่องมือเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องในตอนแรก คุณยังสามารถแปลงเชิงอรรถเป็นหมายเหตุท้ายเรื่องโดยใช้วิธีนี้ตราบเท่าที่คุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนด ต่อไปนี้คือวิธีการแปลงเชิงอรรถแต่ละรายการเป็นบันทึกย่อใน Microsoft Word:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Microsoft Word
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่1](/f/710c19d443240a42d7d536436c398d16.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: ที่ด้านล่างของไฟล์ Word ให้เลือกมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์
บันทึก: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์สำหรับเอกสารของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการแปลงทำงาน
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่6](/f/d85d6293a0fad5cf5543378554276309.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: ไปที่ Ribbon และคลิกที่แท็บอ้างอิง
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่3](/f/290cfc8be5cf8c349fe035e25bb07e9c.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ไปที่กลุ่มเชิงอรรถแล้วเลือกแสดงบันทึกย่อ
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่7](/f/ebffa5273e3dc6d279f48c16ae3160e7.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ View Footnote area หรือ View Endnote area ในไดอะลอกบ็อกซ์
บันทึก: กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นหากเอกสารมีเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องเพียงเล่มเดียว
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่8](/f/849a2ca5eaab69d47edd24cf90507c34.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ตกลง
บันทึก: คุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนที่ 2 ถึง 5 หากเอกสารของคุณสั้น เลื่อนไปที่ตำแหน่งของเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 7: คลิกที่ Next Footnote จาก Ribbon ต่อไป จนกว่าคุณจะพบบันทึกย่อที่คุณต้องการแปลง อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคลิกที่รายการแบบหล่นลงของเชิงอรรถถัดไป แล้วเลือกตัวเลือกใดๆ ต่อไปนี้ เชิงอรรถก่อนหน้า เชิงอรรถถัดไป อ้างอิงท้ายเรื่องก่อนหน้า หรืออ้างอิงท้ายเรื่องถัดไป
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่9](/f/cb90e647f914fd4590ac678e3634a609.jpg)
ขั้นตอนที่ 8: คลิกขวาที่โน้ตที่คุณต้องการแปลง เลือกแปลงเป็นอ้างอิงท้ายเรื่องหรือแปลงเป็นเชิงอรรถ
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่10](/f/6523e7df570156e3d4994ec4c1779088.jpg)
เกี่ยวกับ Guiding Tech
แปลงเชิงอรรถทั้งหมดเป็น Endnotes ใน Word หรือ Vice Versa
วิธีสุดท้ายที่เราจะพูดถึงคือการแปลงเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดใน Word กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย และคุณสามารถเรียนรู้วิธีดำเนินการได้ในขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Microsoft Word
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่1](/f/b03142972934b38e189efe894546581a.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ Ribbon และเลือกแท็บอ้างอิง
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่3](/f/4413ab4b38fd4b1a142be3011bc20235.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: ไปที่กลุ่มเชิงอรรถแล้วคลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่11](/f/50fb08e6d83f3ef57976a6b9c258b9bb.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดขึ้น ให้คลิกที่แปลง
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่12](/f/23d1cd6476a0aa2e54229d690919953e.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบแปลงบันทึกย่อ ตัวเลือกได้แก่:
- แปลงอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดเป็นเชิงอรรถ
- แปลงเชิงอรรถทั้งหมดเป็นอ้างอิงท้ายเรื่อง
- สลับเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่13](/f/6244c49b5aa23b71438d15dd9c04d4d2.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ตกลง
![วิธีสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายใน Microsoft Word ขั้นตอนที่13](/f/11be517538a14e57ca9b7eaf48a03081.jpg)
ขั้นตอนที่ 7: ปิดกล่องโต้ตอบโดยคลิกที่ "X" ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง
เกี่ยวกับ Guiding Tech
การแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายใน Microsoft Word
เพียงเท่านี้ก็สำหรับการสร้างและแทรกเชิงอรรถและหมายเหตุท้ายเรื่องใน Microsoft Word การใช้เชิงอรรถและหมายเหตุท้ายเรื่องจะทำให้เอกสารของคุณถูกต้องและเชื่อถือได้ อย่างที่คุณเห็น กระบวนการทั้งหมดตรงไปตรงมา คุณยังสามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับเอกสาร Word ของคุณโดย การแทรกส่วนหัวและส่วนท้าย.