วิธีใช้การค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word
เบ็ดเตล็ด / / January 03, 2022
บางครั้ง คุณพิมพ์รายงาน การนำเสนอ หรือจดหมายเสร็จแล้ว และพบว่าคุณมีความสอดคล้องกัน การสะกดผิดใน Word เอกสาร. หากเอกสารสั้น การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยจะใช้เวลาไม่นาน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวเลือก ค้นหาและแทนที่ ใน Word
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่บนอิมเมจฟีเจอร์ Microsoft Word](/f/08672d236bc3d9cf3adb495a758a8617.jpg)
คุณลักษณะค้นหาช่วยให้คุณสามารถระบุคำบางคำที่เกิดขึ้นทั้งหมด ในขณะที่คุณลักษณะแทนที่ช่วยให้คุณสามารถแทนที่คำได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้คุณสมบัติทั้งสองได้
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ค้นหาข้อความ
ด้วยการใช้ทางลัดง่ายๆ บนแป้นพิมพ์ของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะค้นหาบนแผงการนำทางของ Microsoft Word ได้ นี่คือวิธีการทำงาน:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Microsoft Word
![วิธีใช้ค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่1](/f/8234e0990af38fe2da798aa49fa86788.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่ม CTRL + F พร้อมกันเพื่อเปิดบานหน้าต่างนำทาง
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่2](/f/7f38eb2fd65d6e605d1b26edf898827a.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: ระบุข้อความที่คุณต้องการค้นหาในกล่องข้อความที่มีป้ายกำกับ ค้นหาเอกสาร
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่3](/f/ed6b8ad1e69f996da5e394ec8740dfcc.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: กด Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำการค้นหาต่อ และคุณจะเห็นรายการที่ตรงกันภายในบานหน้าต่างนำทาง เครื่องมือจะไฮไลต์ทุกคำที่ตรงกันในข้อความ แม้แต่คำที่ตรงกันเพียงบางส่วน
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่4](/f/1cd04d549e06a749d5e593e576f792e6.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: ย้ายจากผลลัพธ์หนึ่งไปอีกผลลัพธ์หนึ่งโดยใช้ลูกศรข้างกล่องข้อความ นอกจากนี้ คุณสามารถคลิกที่ผลลัพธ์ใดๆ เพื่อแก้ไขโดยตรง
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่ 5](/f/522bf2d0a726d106b3368b691bc20811.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: ถ้าเอกสารของคุณมีหัวเรื่อง คุณสามารถค้นหาเอกสารผ่านแท็บหัวเรื่องได้ ไปที่บานหน้าต่างนำทางแล้วเลือกหัวเรื่องใดๆ เพื่อเรียกดูเอกสารของคุณโดยใช้หัวเรื่อง
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่6](/f/1492f59f5ae221957d270adab5a9a338.jpg)
ขั้นตอนที่ 7: คลิกแท็บหน้าใต้หน้าการนำทางเพื่อค้นหาตามหน้า เมื่อดำเนินการแล้ว คุณจะเห็นรูปขนาดย่อของแต่ละหน้าในเอกสาร คลิกบนหน้าที่คุณต้องการและค้นหาข้อความที่นั่น
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่7](/f/5a7389c25e09742c6d56858b0a94bc30.jpg)
คุณสามารถปิดบานหน้าต่างนำทางหลังจากแก้ไขเอกสาร และไฮไลท์ทั้งหมดจะหายไป หากคุณต้องการใช้ฟีเจอร์ค้นหาเพื่อค้นหาอักขระพิเศษในเอกสาร Word คุณสามารถลองใช้วิธีถัดไป
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ค้นหาข้อความที่มีลักษณะพิเศษ (Advanced Find)
คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงมีประโยชน์หากคุณต้องการค้นหาวลีหรือคำที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ตัวอย่าง ได้แก่ อักขระพิเศษ เฉพาะคำเต็ม หรือรูปแบบหรือแบบอักษรพิเศษ การค้นหาขั้นสูงช่วยให้คุณติดตามวลีหรือคำเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีการ:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Microsoft Word
![วิธีใช้ค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่1](/f/f7ca2d422bbd7ca9524e9a32a34bb9e2.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: บน Ribbon ให้คลิกที่ดรอปดาวน์ภายใต้การแก้ไข
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่8](/f/3da01102f374c1c18a65bf427dca663a.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงข้าง Find และคลิกที่ Advanced Find เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Find and Replace
บันทึก: คุณสามารถกดแป้น CTRL + H พร้อมกันบนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่ 9](/f/2f7b1783a318117e0f79e049fb9ad554.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: หากคุณต้องการปรับแต่งการค้นหาของคุณ ให้คลิกเพิ่มเติม เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณจะเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการค้นหาขั้นสูงของคุณ คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้ด้านล่าง:
- จับคู่เคส
- ใช้สัญลักษณ์แทน
- ค้นหาทั้งคำเท่านั้น
- เสียงเหมือน
- คำนำหน้าตรงกัน
- คำต่อท้ายตรงกัน
- ค้นหารูปแบบคำทั้งหมด
- ละเว้นอักขระช่องว่าง
- ละเว้นเครื่องหมายวรรคตอน
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่10](/f/2b181957864cdf20d7a27ed9e162c157.jpg)
เกี่ยวกับ Guiding Tech
แทนที่ข้อความ
วิธีหนึ่งในการแทนที่วลีหรือคำเฉพาะคือการใช้คุณลักษณะแทนที่ข้อความ เราจะแสดงวิธีการดำเนินการในขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Microsoft Word
![วิธีใช้ค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่1](/f/e1a10ade970466892a5db71415355334.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: บน Ribbon ให้คลิกที่ดรอปดาวน์ภายใต้การแก้ไข
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่8](/f/1be62da707380c0e49dfe75b7ad73e3a.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ข้าง ค้นหา และคลิกที่ แทนที่ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่
![วิธีใช้ค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่14](/f/a624b6ed7d84a5998ecbe872896b9904.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: คุณควรเห็นสองฟิลด์ในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ เพิ่มคำหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา และวลีหรือคำใหม่ในกล่อง แทนที่ด้วย
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่ 11](/f/7acafa842571ca7029999b214086c2a1.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: หากคุณต้องการแทนที่ผลการค้นหาเฉพาะ ให้เลือก แทนที่ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแทนที่ผลการค้นหาทั้งหมด ให้เลือก แทนที่ทั้งหมด
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่ 12](/f/a8309d517f2c00aee941011d10c880e4.jpg)
แทนที่ข้อความด้วยลักษณะพิเศษ
คุณลักษณะนี้คล้ายกับตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงด้านบนมาก ช่วยให้คุณค้นหาข้อความและแทนที่ด้วยอักขระ วลี หรือคำในรูปแบบหรือแบบอักษรเฉพาะ การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ หรือเครื่องหมายวรรคตอน ขั้นตอนด้านล่างจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวเลือกนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Microsoft Word
![วิธีใช้ค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่1](/f/894494c186dec4531eb8ac654b3d107d.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: บน Ribbon ให้คลิกที่ดรอปดาวน์ภายใต้การแก้ไข
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่8](/f/4ba50e38e285fc627291ada8e7b27293.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ข้าง ค้นหา และคลิกที่ แทนที่ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่
![วิธีใช้ค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่14](/f/479dae2409daaaa9cd3d41087c22b464.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: คุณควรเห็นสองฟิลด์ในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ เพิ่มคำหรือวลีพิเศษที่คุณต้องการแทนที่ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา และวลีหรือคำใหม่ในกล่อง แทนที่ด้วย
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่ 11](/f/f256cadcd605c2f6ead0f1fec3bc2e01.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: หากคุณต้องการปรับแต่งการค้นหาของคุณต่อไป ให้คลิกเพิ่มเติม และทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องสำหรับคุณสมบัติแทนที่ของคุณ
![วิธีใช้ประโยชน์จากการค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word ขั้นตอนที่13](/f/1a1673115d38a2be86cc0c8b0310b668.jpg)
เปลี่ยนคำได้อย่างง่ายดาย
นั่นคือวิธีการใช้ค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word หากคุณต้องการติดตามการอัปเดตทั้งหมดที่ทำกับการค้นหาและแทนที่ ให้แน่ใจว่าคุณเปิดใช้งาน ติดตามการเปลี่ยนแปลงคุณลักษณะใน Microsoft Word.