วิธีตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams
เบ็ดเตล็ด / / January 20, 2022
หากคุณกำลังจะลางาน คุณควรตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับสิ่งต่างๆ ที่ไม่ใช่อีเมล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าข้อความ 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' ในแอป Microsoft Teams และแจ้งให้ผู้อื่นทราบเกี่ยวกับความไม่พร้อมใช้งานของคุณ การใส่ข้อความดังกล่าวจะทำให้เพื่อนร่วมทีมของคุณทราบว่าคุณไม่อยู่
![ออกจากสำนักงานในทีม](/f/f34302c12731b4854dab7820b887981e.jpg)
ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่าข้อความลางานใน Microsoft Teams
ตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams
Microsoft Teams สำหรับ Windows และ Mac ใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้เดียวกัน ขั้นตอนในการใช้ฟังก์ชัน Out of Office บนทั้งสองแพลตฟอร์มยังคงเหมือนเดิม
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้และตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Teams
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: เลือกทีมที่เกี่ยวข้องจากแถบด้านข้างทางซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่รูปโปรไฟล์ด้านบน
![เปิดโปรไฟล์ทีม](/f/e4b2515f6410cc80501e19a0ade10693.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: เลือกตั้งค่าข้อความสถานะ
![ตั้งค่าข้อความสถานะในทีม](/f/32c7690bcc1d6534d663bd4b7693c5bd.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ปุ่ม 'กำหนดเวลาลางาน' และจะเปิดเมนูเฉพาะเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
![ตารางการลางานในทีม](/f/e53c896d4988e37e1022efa00576ec07.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: เปิดใช้งาน เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ สลับ
![เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติในทีม](/f/f604c7a7314ed64af2fbfea810e3dbe0.jpg)
ขั้นตอนที่ 7: ตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
โปรดทราบว่าข้อความที่เพิ่มของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อมีคนพยายามติดต่อคุณใน Teams หรือเปิดโปรไฟล์ของคุณ ทีมงานจะส่งเป็นการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook
เมื่อคุณเพิ่มข้อความลางาน คุณจะมีสองตัวเลือกให้เลือกจากเมนูเดียวกัน มาเรียนรู้เกี่ยวกับพวกเขากันเถอะ
ส่งการตอบกลับภายนอกองค์กรของฉัน: หากคุณต้องการส่งข้อความอัตโนมัติไปยังผู้ติดต่อภายนอกองค์กรของคุณ ให้คลิกที่ช่องถัดจาก 'ส่ง การตอบกลับภายนอกองค์กรของฉัน' ทีมจะอนุญาตให้คุณเลือกระหว่าง 'เฉพาะผู้ติดต่อของคุณ' และ 'ภายนอกทั้งหมด ผู้ส่ง.'
![ส่งการตอบกลับอัตโนมัติที่กำหนดให้ลางานในทีม](/f/794ba80065793cf2d6b5c89ad11edf2c.jpg)
คุณสามารถตั้งค่าข้อความต่างๆ สำหรับผู้ติดต่อของคุณได้จากกล่องโต้ตอบด้านล่างเท่านั้น หากคุณต้องการเก็บข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน ให้คัดลอก/วางข้อความจากด้านบน
ส่งการตอบกลับเฉพาะในช่วงเวลา: นี่เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับทุกคนที่พยายามตั้งค่าข้อความลางานใน Teams เปิดใช้งานช่องรอบระยะเวลา แล้วระบบจะขอให้คุณเพิ่มวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดพร้อมเวลา
![บันทึกข้อความลางานในทีมที่ออกจากสำนักงานในทีม](/f/1927d26ac1b950a87ebcf76648b4c1c1.jpg)
สมมติว่าคุณอยู่นอกสัปดาห์ คุณสามารถเพิ่มวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และระบุเวลาในการกำหนดเวลาข้อความลางานได้
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานจากการตั้งค่าทีม
คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกเดียวกันได้จากเมนูการตั้งค่า Teams และตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Microsoft Teams และคลิกที่เมนูสามจุดข้างรูปโปรไฟล์
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่การตั้งค่า
![การตั้งค่าทีมเปิดที่กำหนดไว้ในสำนักงานในทีม](/f/92dbc87407d27f85c245e3c188136ee0.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกทั่วไปและเลื่อนลงไปด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ Schedule และจะเปิดเมนูที่คุ้นเคยดังด้านบนเพื่อกำหนดสถานะการลางาน
![ออกจากสำนักงานจากการตั้งค่าที่กำหนดไว้ในสำนักงานในทีม](/f/fef6f4c9890470f05abca74ac0400590.jpg)
แก้ไขเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานในทีมจาก Microsoft Outlook
เมื่อคุณตั้งค่าการลางานใน Microsoft Teams ระบบจะซิงค์กับอีเมล Microsoft Outlook โดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีแก้ไข ลางานใน Outlook และอัปเดตข้อความเดียวกันใน Teams
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Microsoft Outlook บน Windows
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ไฟล์ที่ด้านบน
![คลิกไฟล์ชุดลางานในทีม](/f/fe990b7fef2a9119e612b0424200e9c2.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตอบกลับอัตโนมัติ
![ตอบกลับอัตโนมัติออกจากสำนักงานในทีม](/f/ea8a0c736e0d55d555d2f7a6894ed7ac.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: คุณจะเห็นข้อความเดียวกันกับที่คุณตั้งไว้ใน Microsoft Teams
![ออกจากสำนักงานในแนวโน้ม ออกจากสำนักงานในทีม](/f/1ed724c3453b357f84637a8469fe5699.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: หากคุณแก้ไขข้อความลางาน การเปลี่ยนแปลงเดียวกันจะมีผลกับแอป Microsoft Teams ด้วย
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ตั้งค่าข้อความสถานะในแอป Teams Mobile
ไม่มีวิธีตั้งค่าข้อความลางานในแอป Microsoft Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าข้อความสถานะปกติและล้างข้อความได้หลังจากเวลาที่กำหนด
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณอยู่ในการประชุมหรืออยู่ห่างจาก Teams สองสามชั่วโมง นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้งานได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Microsoft Teams บน iPhone หรือ Android (ทั้งคู่ใช้ UI เดียวกัน)
ขั้นตอนที่ 2: แตะที่ไอคอนโปรไฟล์ที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 3: เลือกข้อความตั้งค่าสถานะ
![เปิดเมนูโปรไฟล์ทีม ทีม](/f/d19ebcbe91a32ed396101abcd1de9673.jpg)
![ตั้งค่าข้อความสถานะทีม mobile](/f/4e629462ea4ac0ee897833fc35157ad2.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มข้อความสถานะ เปิดใช้งาน แสดงเมื่อมีคนส่งข้อความถึงฉัน toggle
ขั้นตอนที่ 5: ตั้งเวลาเพื่อล้างข้อความหลังจากเวลาที่กำหนดโดยอัตโนมัติ
![ตั้งค่าข้อความสถานะ](/f/49d5db2e6933741c10740518e9b4b242.jpg)
![ตั้งเวลาทีม](/f/d2ca32aa56c2af3550b30fc447f0ff55.jpg)
กด เสร็จสิ้น ที่ด้านบน และที่ติดต่อของคุณจะเห็นข้อความสถานะที่ตั้งไว้ทุกครั้งที่พวกเขาพยายามส่งข้อความถึงคุณใน Teams
หากคุณไม่อยู่ Microsoft Teams ด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้แทนการใช้เพียง เปลี่ยนสถานะทีมในแอป.
เกี่ยวกับ Guiding Tech
ตั้งค่าการสื่อสารที่ชัดเจนในทีม
มันดูเป็นมืออาชีพเมื่อคุณตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานใน Teams เพื่อให้ผู้อื่นทราบเหตุผลและเวลาที่คาดว่าจะได้รับคำตอบ โปรดทราบว่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะซิงค์กับอีเมล Outlook ด้วยเช่นกัน