วิธีส่ง PDF, เอกสาร Word อัตโนมัติจาก Gmail ไปยัง Evernote
เบ็ดเตล็ด / / February 08, 2022
![Pdfwordgmailtoevernote4](/f/6f0f93c41a141493972f956228b0ff61.png)
ไม่กี่วันก่อนเราเห็นวิธีการ บันทึกไฟล์แนบจาก Gmail ไปยัง Evernote โดยอัตโนมัติ ใช้ไฟล์แนบ.me และ Wappwolf มีคอขวดบ้างในกระบวนการนั้น
ปัญหา
- เนื่องจากสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกส่งต่อในกระบวนการ ถ้าคุณเป็น ผู้ใช้ Evernote ฟรีอาจใช้โควต้าการอัปโหลดรายเดือนของคุณในไม่กี่วัน
- ไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกบันทึกลงใน Dropbox ก่อนแล้วจึงโอนไปยัง Evernote
- คุณลงเอยด้วยการแบ่งปันสิทธิ์การดูแลระบบ Dropbox และ Evernote ของคุณกับสองบริการบนเว็บเพียงเพื่อ ทำงานอัตโนมัติ.
ไม่ใช่ปัญหาใหญ่ แต่วันนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณทำได้อย่างไร คัดเลือก ส่งไฟล์แนบอีเมลจาก Gmail ไปยัง Evernote ใช้ฟิลเตอร์. เท่าที่เกี่ยวข้องกับ Gmail ฉันแน่ใจว่าคำแนะนำจะทำงานได้ดีอย่างสมบูรณ์ หากมีฟีเจอร์ตัวกรองเมลที่คล้ายกันให้ใช้งาน ในบริการอีเมลอื่น ๆคุณสามารถทดลองใช้ได้อย่างแน่นอน เราจะใช้รูปแบบเอกสารทั่วไปสองรูปแบบ ได้แก่ Word และ PDF ในขณะที่สาธิตกระบวนการ
ส่งเอกสาร PDF และ Word โดยอัตโนมัติจาก Gmail ไปยัง Evernote
ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Evernote ของคุณและเปิดหน้าการตั้งค่า Evernote ในส่วนสรุปบัญชี คุณจะเห็นตัวเลือกของ อีเมลหมายเหตุถึง. ถัดจากตัวเลือกนั้นจะมีที่อยู่อีเมลซึ่งคล้ายกับชื่อผู้ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบ Evernote ของคุณ คัดลอกที่อยู่อีเมลไปยังคลิปบอร์ดของคุณ
![บันทึกย่ออีเมล Evernote ถึง](/f/08b67ca4fea502198f0d791d1e53cf45.png)
ขั้นตอนที่ 2: ใน Gmail ให้คลิกที่ปุ่มรูปเฟืองและเลือกการตั้งค่าเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า Gmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณอยู่ในหน้าการตั้งค่า Gmail ให้ไปที่ การตั้งค่าการส่งต่อและ POP/IMAP และคลิกที่ปุ่ม เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ. ในกรอบป๊อปอัป ให้วางที่อยู่อีเมลที่คุณคัดลอกจาก Evernote แล้วบันทึกการตั้งค่า
![เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ](/f/430f88b5169bbdd75220674cdd587cde.png)
![ที่อยู่สำหรับส่งต่อโฆษณา](/f/0df3f5025e1efc69019c7cb474797c92.png)
ขั้นตอนที่ 4: อีเมลยืนยันจะถูกส่งต่อไปยังบัญชี Evernote ของคุณ เปิดสมุดบันทึก Evernote ของคุณเพื่อค้นหาอีเมลจาก Gmail ที่มีรหัสยืนยัน คัดลอกรหัสและวางใน Gmail เพื่อยืนยันที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 5: เสร็จแล้วก็เปิด กรอง ในการตั้งค่า Gmail และสร้างตัวกรองใหม่
ขั้นตอนที่ 6: ขั้นตอนนี้ค่อนข้างยุ่งยาก โปรดให้ความสนใจ เนื่องจากเป้าหมายของเราคือส่งต่อไฟล์แนบจาก Gmail ไปยัง Evernote ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก มีไฟล์แนบ. นอกจากนี้ เนื่องจากเราไม่ต้องการส่งต่อไฟล์ทั้งหมดแต่เฉพาะไฟล์บางประเภทเท่านั้น เราจะใช้คีย์เวิร์ด ชื่อไฟล์: ในสนาม มีคำว่า.
หากคุณต้องการเลือก ไฟล์หลายประเภทต่อท้ายไฟล์ทีละไฟล์โดยคั่นด้วยโคม่า ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจัดเรียงเอกสาร PDF และ Word สตริงของคุณควรเป็นชื่อไฟล์: pdf, doc, docx
![สร้างตัวกรอง](/f/cc76b3d8d872b31ed058c7dca91b16f9.png)
ดูตัวอย่างการค้นหาเพื่อดูว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องหรือไม่ และคลิกที่ลิงก์ สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้.
ขั้นตอนที่ 7: ในขั้นตอนต่อไป ให้ทำเครื่องหมายกับตัวเลือก ส่งต่อไปยัง และเลือกที่อยู่ Evernote ที่เรายืนยันในขั้นตอนที่ 4
![ส่งต่ออีเมล](/f/164a16b5087c4aaa5eac6b1df1b92460.png)
นั่นคือทั้งหมด ต่อจากนี้ไปเมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมลที่ตรงกับ filer ที่สร้างขึ้นใหม่ อีเมลนั้นจะถูกส่งต่อไปยังสมุดบันทึกเริ่มต้นของบัญชี Evernote ของคุณโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการหยุดการทำงานอัตโนมัตินี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือลบตัวกรอง นั่นคือทั้งหมด!
บทสรุป
แม้ว่าวิธีนี้จะช่วยให้คุณเลือกส่งไฟล์แนบอีเมลจาก Gmail ไปยัง Evernote ได้ แต่คุณจะต้องติดแท็กและจัดหมวดหมู่บันทึกย่อด้วยตนเอง ดังนั้นการตัดสินใจขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณจะส่งไฟล์แนบอีเมลอย่างไร
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้