Microsoft Word คืออะไร?

คุณอาจเป็นผู้ใช้ Microsoft หรือไม่ก็ได้ แต่มีโอกาสสูงที่คุณจะเคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft Word หรือแม้แต่เคยใช้มาก่อน เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ในกรณีที่คุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับ MS Word ไม่ต้องกังวล! บทความนี้จะกล่าวถึงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Microsoft Word

Microsoft Word คืออะไร?

Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft พัฒนาและเผยแพร่ MS Word รุ่นแรกในปี 1983 ตั้งแต่นั้นมา ก็มีการเปิดตัวเวอร์ชันต่างๆ มากมาย ในเวอร์ชันใหม่ทุกเวอร์ชัน Microsoft พยายามแนะนำคุณลักษณะใหม่ๆ มากมาย Microsoft Word เป็นแอปพลิเคชั่นที่จำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำงานกับการสร้างและบำรุงรักษาเอกสาร มันถูกเรียกว่าโปรแกรมประมวลผลคำเพราะมันใช้ในการประมวลผล (ดำเนินการเช่นจัดการ, จัดรูปแบบ, แบ่งปัน) เอกสารข้อความ

บันทึก: * ชื่ออื่น ๆ อีกมากมายยังรู้จัก Microsoft Word - MS Word, WinWord หรือ Word เท่านั้น

*รุ่นแรกได้รับการพัฒนาโดย Richard Brodie และ Charles Simonyi

ตอนแรกเราพูดถึงว่าคุณอาจเคยได้ยินชื่อนี้แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้งานก็ตาม เนื่องจากเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุด รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office แม้แต่ชุดพื้นฐานส่วนใหญ่ก็มี MS Word รวมอยู่ด้วย แม้ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ แต่ก็สามารถซื้อเป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลนได้เช่นกัน

 เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและระดับมืออาชีพเนื่องจากมีคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง (ซึ่งเราจะพูดถึงในหัวข้อต่อไปนี้) ปัจจุบัน MS Word ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ผู้ใช้ Microsoft เท่านั้น มีให้บริการบน Mac, Android, iOS และมีเวอร์ชันเว็บด้วย

ประวัติโดยย่อ

MS Word รุ่นแรกซึ่งเปิดตัวในปี 1983 ได้รับการพัฒนาโดย Richard Brodie และชาร์ลส์ ซิโมยี ในขณะนั้น โปรเซสเซอร์ชั้นนำคือ WordPerfect เป็นที่นิยมมากจน Word เวอร์ชันแรกไม่เชื่อมต่อกับผู้ใช้ แต่ Microsoft ทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์และคุณสมบัติของโปรแกรมประมวลผลคำ

เริ่มแรก โปรแกรมประมวลผลคำถูกเรียกว่า Multi-tool Word มันใช้เฟรมเวิร์กของ Bravo ซึ่งเป็นโปรแกรมเขียนกราฟิกตัวแรกที่เคยมีมา ในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2526 ได้มีการเปลี่ยนชื่อเป็น Microsoft Word

ในปี 1985 Microsoft ได้เปิดตัว Word เวอร์ชันใหม่ อันนี้มีให้ในอุปกรณ์ Mac ด้วย

รุ่นต่อไปคือในปี 1987 นี่เป็นรุ่นที่สำคัญเนื่องจาก Microsoft ได้แนะนำการสนับสนุนรูปแบบ Rich text ในเวอร์ชันนี้

ด้วย Windows 95 และ Office 95 Microsoft ได้แนะนำชุดซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน ด้วยการเปิดตัวครั้งนี้ MS Word มียอดขายเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ก่อนเวอร์ชัน 2007 ไฟล์ Word ทั้งหมดจะมีนามสกุลเริ่มต้น .doc ตั้งแต่รุ่นปี 2550 เป็นต้นไป .docx เป็นรูปแบบเริ่มต้น

การใช้งานพื้นฐานของ MS Word 

MS Word มีการใช้งานที่หลากหลาย สามารถฟ้องเพื่อสร้างรายงาน จดหมาย ประวัติย่อ และเอกสารทุกประเภทได้ หากคุณสงสัยว่าเหตุใดจึงนิยมใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดา แอปนี้มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมาย เช่น การจัดรูปแบบข้อความและแบบอักษร, การสนับสนุนรูปภาพ, เค้าโครงหน้าขั้นสูง, การสนับสนุน HTML, การตรวจตัวสะกด, การตรวจสอบไวยากรณ์, ฯลฯ

MS Word ยังมีเทมเพลตเพื่อสร้างเอกสารต่อไปนี้ – จดหมายข่าว, โบรชัวร์, แคตตาล็อก, โปสเตอร์, แบนเนอร์, ประวัติย่อ, นามบัตร ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ... คุณยังสามารถใช้ MS Word เพื่อสร้างเอกสารส่วนตัว เช่น คำเชิญ ใบรับรอง ฯลฯ

ยังอ่าน:วิธีเริ่ม Microsoft Word ในเซฟโหมด

ผู้ใช้รายใดต้องซื้อ MS Word?

ตอนนี้เราทราบประวัติเบื้องหลัง MS Word และการใช้งานพื้นฐานแล้ว ให้เราพิจารณาว่าใครต้องการ Microsoft Word คุณต้องการ MS Word หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณมักจะใช้งาน หากคุณทำงานกับเอกสารพื้นฐานที่มีเพียงย่อหน้าและรายการหัวข้อย่อย คุณอาจใช้ประโยชน์จาก WordPad แอปพลิเคชันซึ่งมีอยู่ในเวอร์ชันใหม่ทั้งหมด - Windows 7, Windows 8.1 และ Windows 10 อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเข้าถึงคุณลักษณะเพิ่มเติม คุณจะต้องใช้ Microsoft Word

MS Word นำเสนอสไตล์และการออกแบบมากมายที่คุณสามารถนำไปใช้กับเอกสารของคุณได้ เอกสารขนาดยาวสามารถจัดรูปแบบได้ง่าย ด้วย MS Word เวอร์ชันใหม่ คุณสามารถใส่ได้มากกว่าแค่ข้อความ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ (จากระบบและอินเทอร์เน็ตของคุณ) แทรกแผนภูมิ วาดรูปร่าง ฯลฯ

หากคุณกำลังใช้โปรแกรมประมวลผลคำเพื่อสร้างเอกสารสำหรับบล็อกของคุณ เขียนหนังสือ หรือสำหรับมืออาชีพอื่นๆ วัตถุประสงค์ คุณต้องการตั้งค่าระยะขอบ แท็บ จัดรูปแบบข้อความ แทรกตัวแบ่งหน้า และเปลี่ยนระยะห่างระหว่าง เส้น ด้วย MS Word คุณสามารถทำกิจกรรมเหล่านี้ทั้งหมดให้สำเร็จ คุณยังสามารถเพิ่มส่วนหัว ส่วนท้าย เพิ่มบรรณานุกรม คำอธิบายภาพ ตาราง ฯลฯ

คุณมี MS Word ในระบบของคุณหรือไม่?

ตอนนี้ คุณได้ตัดสินใจแล้วว่าควรใช้ MS Word สำหรับเอกสารของคุณ เป็นไปได้ว่าคุณมี Microsoft Word อยู่ในระบบของคุณแล้ว วิธีตรวจสอบว่าคุณมีใบสมัครหรือไม่ ตรวจสอบขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูว่าคุณมีอุปกรณ์อยู่แล้วหรือไม่

1. เปิดเมนูเริ่มแล้วพิมพ์ msinfo32 และกด Enter

2. คุณจะเห็นเมนูทางด้านซ้าย ทางด้านซ้ายของตัวเลือกที่สาม 'สภาพแวดล้อมของซอฟต์แวร์' คุณสามารถเห็นเครื่องหมาย + เล็ก ๆ คลิกที่ +

3. เมนูจะขยาย คลิกที่ กลุ่มโปรแกรม.

4. ค้นหา เข้า MS Office.

5. ผู้ใช้ Mac สามารถตรวจสอบว่ามี MS Word หรือไม่โดยค้นหาใน แถบด้านข้าง Finder ใน Applications.

6. ในกรณีที่คุณไม่มี MS Word บนระบบของคุณ, ทำอย่างไร?

คุณสามารถรับ MS Word เวอร์ชันล่าสุดได้จาก Microsoft 365 คุณสามารถซื้อการสมัครใช้งานรายเดือนหรือซื้อ Microsoft Office มีรายการชุดต่างๆ ใน ​​Microsoft Store คุณสามารถเปรียบเทียบห้องสวีทแล้วซื้ออะไรก็ได้ที่เหมาะกับสไตล์การทำงานของคุณ

หากคุณได้ติดตั้ง MS Word ในระบบของคุณ แต่ไม่พบในเมนูเริ่ม คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดแอปพลิเคชัน (ขั้นตอนเหล่านี้สำหรับผู้ใช้ Windows 10)

1. เปิด พีซีเครื่องนี้.

2. ไปที่ C: ไดรฟ์ (หรือไดรฟ์ใดก็ตามที่มีการติดตั้ง Microsoft Office ไว้)

3. ค้นหาโฟลเดอร์ชื่อ ไฟล์โปรแกรม (x86). คลิกที่มัน จากนั้นไปที่ โฟลเดอร์ Microsoft Office.

4. ตอนนี้เปิด โฟลเดอร์รูท.

5. ในโฟลเดอร์นี้ ให้มองหาโฟลเดอร์ชื่อ สำนักงานXX (XX – Office เวอร์ชันปัจจุบัน) คลิกที่มัน

6. ในโฟลเดอร์นี้ ให้ค้นหาไฟล์แอปพลิเคชัน Winword.exe. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์

คุณสมบัติหลักของ MS Word

ไม่ว่าคุณจะใช้ MS Word เวอร์ชันใด อินเทอร์เฟซจะค่อนข้างคล้ายคลึงกัน รับด้านล่างเป็นภาพรวมของอินเทอร์เฟซ Microsoft Word เพื่อให้แนวคิดแก่คุณ คุณมีเมนูหลักพร้อมตัวเลือกมากมาย เช่น ไฟล์ หน้าแรก สิ่งที่ใส่เข้าไป การออกแบบ เลย์เอาต์ ข้อมูลอ้างอิง ฯลฯ ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยคุณในการจัดการข้อความ การจัดรูปแบบ การใช้สไตล์ต่างๆ ฯลฯ

อินเทอร์เฟซค่อนข้างใช้งานง่าย หนึ่งสามารถคิดออกอย่างสังหรณ์ใจว่าจะเปิดหรือบันทึกเอกสารได้อย่างไร ตามค่าเริ่มต้น หน้าใน MS Word มี 29 บรรทัด

1. รูปแบบ

ดังที่กล่าวไว้ในส่วนประวัติ เอกสารที่สร้างใน MS Word เวอร์ชันเก่ามีรูปแบบ รูปแบบนี้เรียกว่ารูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์เนื่องจากไฟล์ของรูปแบบนั้นได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ใน MS Word เท่านั้น แม้ว่าแอปพลิเคชั่นอื่นบางตัวสามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ได้ แต่ฟีเจอร์ทั้งหมดไม่ได้รับการสนับสนุน

ขณะนี้ รูปแบบเริ่มต้นสำหรับไฟล์ Word คือ .docx x ใน docx ย่อมาจากมาตรฐาน XML ไฟล์ที่อยู่ในรูปแบบมีโอกาสเกิดความเสียหายน้อยกว่า แอปพลิเคชันอื่นๆ โดยเฉพาะสามารถอ่านเอกสาร Word ได้

2. ข้อความและการจัดรูปแบบ

ด้วย MS Word Microsoft ได้ให้ตัวเลือกมากมายแก่ผู้ใช้ในรูปแบบและการจัดรูปแบบ เลย์เอาต์สร้างสรรค์เฉพาะที่ก่อนหน้านี้สามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ออกแบบกราฟิกเท่านั้น สามารถสร้างได้ใน MS Word เอง!

การเพิ่มภาพลงในเอกสารข้อความของคุณจะสร้างผลกระทบที่ดีต่อผู้อ่านเสมอ ที่นี่คุณไม่เพียงแต่เพิ่มตารางและแผนภูมิ หรือรูปภาพจากแหล่งต่างๆ เท่านั้น คุณยังสามารถจัดรูปแบบรูปภาพได้

ยังอ่าน:วิธีแทรก PDF ลงในเอกสาร Word

3. พิมพ์และส่งออก

คุณสามารถพิมพ์เอกสารของคุณโดยไปที่ File à Print การดำเนินการนี้จะเปิดการแสดงตัวอย่างวิธีการพิมพ์เอกสารของคุณ

สามารถใช้ MS Word เพื่อสร้างเอกสารในรูปแบบไฟล์อื่นได้เช่นกัน สำหรับสิ่งนี้ คุณมีคุณสมบัติการส่งออก PDF เป็นรูปแบบเอกสาร Word ทั่วไปที่ส่งออกไป ในขณะเดียวกัน คุณกำลังแชร์เอกสารผ่านอีเมล บนเว็บไซต์ ฯลฯ PDF เป็นรูปแบบที่ต้องการ คุณสามารถสร้างเอกสารต้นฉบับใน MS Word และเพียงแค่เปลี่ยนนามสกุลจากเมนูแบบเลื่อนลงในขณะที่บันทึกไฟล์

4. เทมเพลต MS Word

หากคุณไม่สะดวกกับการออกแบบกราฟิก คุณสามารถใช้ เทมเพลตในตัวที่มีอยู่ใน MS Word. มีเทมเพลตมากมายสำหรับสร้างเรซูเม่ คำเชิญ รายงานโครงการของนักเรียน รายงานสำนักงาน ใบรับรอง โบรชัวร์กิจกรรม ฯลฯ เทมเพลตเหล่านี้สามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้อย่างอิสระ พวกเขาได้รับการออกแบบโดยมืออาชีพ ดังนั้นรูปลักษณ์ของพวกเขาจึงสะท้อนถึงคุณภาพและประสบการณ์ของผู้ผลิต

หากคุณไม่พอใจกับช่วงของเทมเพลต คุณสามารถใช้เทมเพลต Word แบบพรีเมียมได้ เว็บไซต์หลายแห่งมีเทมเพลตระดับมืออาชีพในราคาที่ไม่แพง เว็บไซต์อื่นๆ มีเทมเพลตแบบจ่ายต่อการใช้งาน โดยคุณจะจ่ายเฉพาะเทมเพลตที่คุณใช้เท่านั้น

ที่แนะนำ:เซอร์วิสแพ็คคืออะไร?

นอกจากคุณสมบัติข้างต้นแล้ว ยังมีอีกมากมาย ให้เราพูดถึงคุณสมบัติเด่นอื่นๆ ในตอนนี้:

• ความเข้ากันได้เป็นคุณสมบัติเด่นของ MS Word ไฟล์ Word เข้ากันได้กับแอปพลิเคชันอื่นๆ ภายในชุดโปรแกรม MS Office และโปรแกรมอื่นๆ อีกมากมายเช่นกัน
• ในระดับหน้า คุณมีคุณสมบัติเช่น การจัดตำแหน่งการให้เหตุผล การเยื้อง และการย่อหน้า
• ในระดับข้อความ ตัวหนา ขีดเส้นใต้ ตัวเอียง ขีดทับ ตัวห้อย ตัวยก ขนาดแบบอักษร ลักษณะ สี ฯลฯ เป็นคุณสมบัติบางอย่าง
• Microsoft Word มาพร้อมกับพจนานุกรมในตัวสำหรับตรวจสอบการสะกดในเอกสารของคุณ การสะกดผิดจะถูกเน้นด้วยเส้นสีแดงหยัก ข้อผิดพลาดเล็กน้อยบางอย่างจะได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติเช่นกัน!
• WYSIWYG – นี่คือคำย่อสำหรับ 'สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ' ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเปลี่ยน เอกสารไปเป็นรูปแบบ/โปรแกรมอื่นหรือพิมพ์ออกมา ทุกอย่างดูเหมือนกับที่เห็นบน หน้าจอ.