4 เคล็ดลับการพิมพ์ การแก้ไข และการจัดรูปแบบที่เป็นประโยชน์สำหรับหมายเลข iWork
เบ็ดเตล็ด / / February 08, 2022
ย้อนกลับไปสองสามรายการ เราได้พูดคุยถึง
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับหมายเลข iWork สำหรับผู้ที่เคยใช้ MS Excel
, เช่นเดียวกับบางส่วน
เคล็ดลับที่จะเชี่ยวชาญ
บางแง่มุมของแอปพลิเคชั่นเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Apple ที่ดีนี้
คราวนี้ มาเจาะลึกถึงฟังก์ชันเฉพาะของ Numbers (เช่น การพิมพ์ การแก้ไข และการจัดรูปแบบ) เพื่อเรียนรู้วิธีใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันเหล่านี้อย่างเต็มที่
เข้าสู่โหมดแก้ไขด้วยปุ่มลัด
สมมติว่าคุณต้องการแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ใน Numbers โดยปกติ หากคุณต้องทำสิ่งนี้เพียงครั้งเดียว คุณสามารถเข้าถึงเมาส์และดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อแก้ไข อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องทำสิ่งนี้ซ้ำๆ การเอามือออกจากคีย์บอร์ดทุกครั้งอาจกลายเป็นเรื่องลากได้
โชคดีที่มี แป้นพิมพ์ลัด เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไขในเซลล์ใดก็ได้ใน Numbers เพียงแค่กด ตัวเลือก + ผลตอบแทน ทางลัดและเคอร์เซอร์จะปรากฏภายในเซลล์พร้อมให้คุณเริ่มแก้ไข
ใช้มุมมองการพิมพ์เพื่อดูว่าจะพิมพ์สเปรดชีตของคุณอย่างไร
คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากของ Numbers คือความสามารถในการแสดงสเปรดชีตของคุณในแบบที่จะพิมพ์ได้อย่างแม่นยำ ช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อให้พิมพ์ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
เพื่อแสดงหรือซ่อนตัวเลข พิมพ์ดู, บนแถบเมนูคลิกที่ ดู แล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม
ปรับขนาดสเปรดชีตของคุณให้พอดีกับเนื้อหาในหน้าเดียวเมื่อพิมพ์
สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตใน Numbers ที่คุณต้องการพิมพ์ในหน้าเดียว อย่างไรก็ตาม เมื่อดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะรู้ว่า Numbers จะครอบตัดเนื้อหาและกระจายออกเป็นสองหน้าขึ้นไป
การใช้มุมมองการพิมพ์ตามที่กล่าวไว้ในขั้นตอนข้างต้นอาจช่วยได้เล็กน้อย แต่ไม่มากหากเนื้อหาของคุณมีขนาดใหญ่มาก
เพื่อให้พอดีกับหน้าเดียว (หรือจำนวนหน้าใดๆ ที่คุณต้องการพิมพ์) ก่อนอื่นให้เปิดใช้งาน พิมพ์ดู จาก ดู เมนู. จากนั้นเปิด สารวัตร โดยคลิกปุ่มที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง Numbers
เมื่อมีคลิกที่ สารวัตรแผ่น แท็บ (อันที่สอง) คุณจะพบแถบเลื่อนด้านล่าง มาตราส่วนเนื้อหา ที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับเนื้อหาของสเปรดชีตให้พอดีกับหน้าที่คุณต้องการพิมพ์
เคล็ดลับเด็ด: ในขณะที่คุณอยู่ที่นั่น อย่าลังเลที่จะสำรวจแท็บนี้เพื่อค้นหาตัวเลือกการจัดรูปแบบที่สำคัญอื่นๆ เช่น เค้าโครงหน้า, ระยะขอบ และเช่น.
หลักการจัดรูปแบบเซลล์ขั้นพื้นฐานด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
ในบทความแรกของเราซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับเคล็ดลับบางประการของ Numbers เราได้พูดถึงการจัดรูปแบบเซลล์ขั้นพื้นฐานแล้ว ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ สารวัตรเซลล์ แท็บบนแผงสารวัตร อย่างไรก็ตาม พื้นที่ของแผงสารวัตรนี้มีมากกว่าตัวเลือกพื้นฐานที่เราแสดงให้คุณเห็นเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น ที่ด้านล่างของรายการรูปแบบ คุณจะพบตัวเลือกในการสร้างกล่องกาเครื่องหมาย สเต็ป ตัวเลื่อน และแม้แต่เมนูป๊อปอัปที่มีข้อมูลของเซลล์ใดๆ
ไปเลย ติดตามเว็บไซต์เพื่อดูเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้งานแอพ iWork ของ Mac ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้