รายงานตาราง Pivot ของ Excel: อะไร อย่างไร และเคล็ดลับบางประการ
เบ็ดเตล็ด / / February 10, 2022
![โลโก้ MS Excel](/f/2de0e0f434bbd8ad5c8650d97703e663.png)
เมื่อคุณรักษาแผ่นงาน Excel ฉันแน่ใจว่าคุณไม่ได้ป้อนข้อมูลเพียงเพื่อประโยชน์ในการจัดเก็บ ส่วนใหญ่แล้วคุณตั้งใจที่จะวิเคราะห์และ
จัดระเบียบข้อมูลนั้น
, ขวา? ตอนนี้ MS Excel มีฟีเจอร์ที่สวยงามที่เรียกว่า
ตารางหมุน
ที่ให้คุณสรุปตารางขนาดใหญ่ในรูปแบบของรายงานได้ จากนั้น โดยไม่ต้องใช้ความพยายามและเวลามากนัก คุณก็สามารถวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้ เรามาดูกันว่าเป็นอย่างไร
นี่คือส่วนหนึ่งของเอกสารข้อมูลตัวอย่างที่ฉันเก็บไว้ระหว่างการแข่งขันกีฬาที่สำนักงานของฉัน มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนสำหรับเกมต่าง ๆ ที่รวบรวมจากชั้นต่าง ๆ ของอาคารสำนักงาน และโดยบุคคลอื่น
![ข้อมูลตัวอย่าง](/f/d3d4a8cd078c612b09a11882f810e21c.png)
ฉันต้องการได้ยอดรวมทั้งหมด ซึ่งหมายถึงยอดรวมสำหรับแต่ละชั้น สำหรับแต่ละเหตุการณ์ และจำนวนเงินทั้งหมดที่ SPOC รวบรวมได้ วิธีแก้ไขคือสร้างตารางเดือย ตัวอย่างสำหรับข้อมูลข้างต้นแสดงอยู่ด้านล่าง
![ตัวอย่างรายงาน](/f/f50daaedd2cd175158cca4c4969c0e5f.png)
การสร้างตารางเดือย
ความพยายามขั้นต่ำที่ใช้ในการสร้างตารางดังกล่าวไม่ควรทำให้คุณบ่อนทำลายศักยภาพอันยิ่งใหญ่ของเครื่องมือนี้
บทช่วยสอนนี้ใช้ MS Excel 2013 ขั้นตอนจะเหมือนกันมากหรือน้อยในเวอร์ชันอื่นเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อมูล/เซลล์ที่คุณต้องการสร้างตารางสรุปข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2: นำทางไปยัง แทรก แท็บและคลิกที่เครื่องมือที่อ่าน PivotTable, ไปทางซ้ายสุดของริบบิ้น
![แทรกตารางเดือย](/f/230b2cbe6d1d67d62db910e62b29ce44.png)
ขั้นตอนที่ 3: ดิ สร้างตารางเดือย หน้าต่างจะปรากฏขึ้น มันจะแสดงช่วงข้อมูลที่เลือก หากคุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนได้ที่นี่หรือเลือกแหล่งข้อมูลภายนอก นอกจากนี้ คุณมีตัวเลือกในการสร้างตารางบนแผ่นงานเดียวกันหรือแผ่นงานใหม่ (โปรดเลือกตารางใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด)
![สร้างตารางเดือย](/f/f8c807da1e78087c77990c0c524d5f45.png)
ขั้นตอนที่ 4: สิ่งนี้จะเปิดใช้งาน ตารางหมุน แผงด้านขวา เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการใช้เป็นฐานในการวิเคราะห์ของคุณ
![ฟิลด์ตารางเดือย](/f/dca7e72cc548e9cfc6c6db5b1a441cdb.png)
ขั้นตอนที่ 5: ตอนนี้ คุณจะเริ่มรู้สึกว่า Pivot Tables คืออะไร ลองเลือกชุดค่าผสมต่างๆ กับป้ายกำกับแถวและคอลัมน์ต่างๆ เพื่อทำความเข้าใจโดยละเอียด
ที่นี่ ตรวจสอบรายงานอื่นเทียบกับฟิลด์ที่เลือกและป้ายกำกับแถว/คอลัมน์ตามลำดับ ลองเปรียบเทียบภาพ (ซ้ายและขวา)
![รายงานตัวอย่าง Pivot](/f/884bdc74d5c127681c92ff9b94a5b0d2.png)
ให้ฉันบอกคุณอย่างตรงไปตรงมาว่าคุณจะเข้าใจคุณลักษณะนี้ในรายละเอียดโดยการใช้งานและการปฏิบัติเท่านั้น การอ่านบทช่วยสอนเพียงครั้งเดียวไม่เพียงพอ
เคล็ดลับง่ายๆ
- เลือกป้ายชื่อแถวและคอลัมน์ของคุณอย่างระมัดระวัง เนื่องจากพวกเขาตัดสินใจว่าจะจัดเรียงข้อมูลที่วิเคราะห์อย่างไร
- คุณสามารถย้ายฟิลด์ระหว่างป้ายกำกับแถวและคอลัมน์ได้ด้วยการลากและวาง
- สำหรับฟิลด์ เมนูบริบทจะแสดงตัวเลือกที่เรียกว่า การตั้งค่าฟิลด์ค่า ที่ให้คุณเลือกลักษณะของรายงานหรือข้อมูลภาคสนามได้
- คุณสามารถใช้ตัวกรองกับผลลัพธ์เพื่อรับรายงานที่กำหนดเองได้
![การตั้งค่าฟิลด์](/f/175437beeb46efb1e64b404f99eeeded.png)
บทสรุป
บทช่วยสอนนี้มีขึ้นเพื่อกำหนดเทคนิคพื้นฐานในการสร้างตารางเดือยและกฎและมาตรฐานบางประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ มันมีอะไรมากกว่านั้นอีกมาก คุณจะได้เรียนรู้เชือกโดยการสร้างจำนวนมากและเล่นกับตัวเลือกต่างๆ
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 02 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้