วิธีส่งอีเมลเอกสารโดยตรงจาก Microsoft Word
เบ็ดเตล็ด / / February 10, 2022
เราเพิ่งแสดงวิธีปรับแต่งริบบิ้นบน เครื่องมือ MS Office และเพิ่มแท็บและกลุ่มใหม่ ถึงพวกเขา. วันนี้ เราจะเพิ่มริบบอนนั้นโดยเพิ่มคำสั่งอีเมล
ก่อนลงรายละเอียดให้เราพูดถึงสถานการณ์ คุณกำลังทำงานกับเอกสาร และเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณต้องการส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล คุณมีสองทางเลือก:-
- คุณสามารถทำตามวิธีการทั่วไปที่คุณจะเริ่มต้นด้วยการเขียนจดหมายใหม่ แล้วเพิ่มเอกสารเป็นไฟล์แนบด้วยตนเอง
- คุณสามารถนำทางไปยังไดเร็กทอรีที่คุณมีเอกสาร จากนั้นคุณสามารถ คลิกขวา บนมันและเลือกที่จะ ส่งไปที่ -> ผู้รับจดหมาย.
แล้วความสามารถในการทริกเกอร์การกระทำดังกล่าวจากเอกสาร Word ของคุณโดยตรงล่ะ นั่นคือสิ่งที่เราจะแสดงให้คุณเห็นในวันนี้
ขั้นตอนในการเพิ่มเครื่องมืออีเมลใน Word 2013 (และก่อนหน้า) Ribbon
เราจะใช้ Word 2013 เพื่อสาธิตในบทช่วยสอนนี้ ขั้นตอนจะเหมือนกันมากหรือน้อยในเวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ ไฟล์ เพื่อนำทางไปยังมุมมองหลังเวที
ขั้นตอนที่ 2: ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกที่ ตัวเลือก เพื่อเปิด ตัวเลือกคำ หน้าต่าง.
ขั้นตอนที่ 3: จากหน้าต่างทางด้านซ้าย ให้กดที่เมนูตัวเลือกการอ่าน ปรับแต่งริบบิ้น.
ขั้นตอนที่ 4:
ตอนนี้ คุณสามารถสร้างแท็บและ/หรือกลุ่มใหม่ (เช่นที่อธิบายไว้ในโพสต์ก่อนหน้านี้) หรือเพิ่มเครื่องมืออีเมลในส่วนที่มีอยู่ ฉันรู้สึกว่ามันเข้ากันได้ดีภายใต้ การส่งจดหมาย แท็บดังนั้น ฉันจะสร้างกลุ่มใหม่ในนั้น บน ตัวเลือกคำ หน้าต่างทางด้านขวา เลือก การส่งจดหมาย และคลิกที่ กลุ่มใหม่ ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 5: คุณอาจต้องการเปลี่ยนชื่อ คลิกขวาที่กลุ่มใหม่ที่เพิ่งสร้างแล้วตั้งชื่อใหม่
ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้ คุณต้องเพิ่มเครื่องมืออีเมล เลือกกลุ่มใหม่ไว้ จาก คำสั่งยอดนิยม เลือก อีเมล และคลิกที่ เพิ่ม.
ผลลัพธ์จะเป็นดังภาพด้านล่าง
ตอนนี้ให้เรากลับไปที่ริบบิ้นและดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง มันมีการอ่านส่วนใหม่ อีเมลใหม่ พร้อมด้วยเครื่องมือในการสร้าง อีเมล.
เครื่องมืออีเมลทำหน้าที่อะไร
ครั้งต่อไปที่คุณพิมพ์เอกสารและต้องการส่งเป็นอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องออกจากที่ทำงาน สิ่งที่คุณต้องทำคือ สลับไปที่แท็บการส่งจดหมาย และคลิกที่เครื่องมืออีเมล ผลลัพธ์จะเขียนอีเมลใหม่ให้คุณโดยใช้ ไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้น และแนบเอกสารเป็นไฟล์แนบ
โปรดทราบว่าขั้นตอนนี้จะไม่ช่วยคุณหากคุณตั้งตารอฉบับร่างอัตโนมัติบนอินเทอร์เฟซเว็บของบริการอีเมล คุณจะต้องตั้งค่าตัวดัก IMAP เป็นไคลเอนต์อีเมลของคุณเสมอ
ไม่กี่คำ รายชื่อผู้รับ และคุณสามารถคลิก ส่ง ปุ่มขอโทษจากการทำงานด้วยตนเองอื่น ๆ มากมาย ฉันเดาว่าควรเปิดใช้งานเครื่องมือบน Ribbon หากคุณเป็นคนที่อาศัยไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อปสำหรับอีเมล
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 02 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้