3 เคล็ดลับในการฝึกฝนตัวเลขบน Mac ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
เบ็ดเตล็ด / / February 10, 2022
หากคุณติดตาม Guiding Tech เป็นประจำ คุณอาจสะดุดกับบทช่วยสอนที่ทุ่มเทให้กับแอปพลิเคชัน iWork ของ Apple เช่น
พื้นฐานของเพจของเรา
บทความหรือของเรา
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับตัวเลข
ทางเลือกที่ยอดเยี่ยมของ Apple สำหรับ Excel
ครั้งนี้ เราจะคอยดูแอปสเปรดชีต Numbers ต่อไป และสำรวจเคล็ดลับดีๆ บางประการที่อาจมีประโยชน์
พร้อม? ไปกันเถอะ
วิธีการจัดรูปแบบเซลล์ตามความต้องการของคุณ
ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดปัญหาหนึ่งของ Numbers (ซึ่งมีอยู่ใน MS Excel) คือวิธีที่แอปพลิเคชันจัดการฟิลด์ที่มีตัวเลขซึ่งไม่ได้ตั้งใจให้ถูกมองว่าเป็นค่าตัวเลขเสมอไป นำตัวอย่างภาพหน้าจอที่แสดงด้านล่าง ซึ่งฉันพิมพ์ 002715 แต่สเปรดชีตแสดงเพียง 2715 สิ่งนี้ไม่เพียงเกิดขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ แต่ยังรวมถึงเมื่อคุณนำเข้าไฟล์สเปรดชีตจากแอพอื่นๆ
ตอนนี้ใน Excel คุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้โดยเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ที่มีตัวเลขดังกล่าว อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้ Numbers แม้ว่าจะคล้ายกัน แต่โซลูชันมักไม่คุ้นเคยสำหรับผู้ใช้
ในการเปลี่ยนรูปแบบเซลล์พื้นฐานบน Numbers คุณต้องคลิกที่ สารวัตร บนแถบเครื่องมือของแอพ จากนั้นบนปุ่ม สารวัตรเซลล์ แท็บ ให้เลือกเซลล์ เซลล์ แถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบ จากนั้นคลิกใต้ รูปแบบเซลล์.
เลือกจากรูปแบบที่มีอยู่จนกว่าคุณจะพบรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ในสเปรดชีตตัวอย่างของฉัน ฉันเลือก ข้อความ รูปแบบเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ด้านล่าง
เพิ่มจำนวนแถวและคอลัมน์หรือปรับขนาดแผ่นงานปัจจุบันด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ถ้าคุณมาจาก MS Excelจากนั้นคุณอาจเคยคลิกขวาบนชุดแถวหรือคอลัมน์เพื่อเพิ่มชุดข้อมูลเหล่านั้น ขณะนี้ ขณะที่คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับ Numbers (ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง) ก็มีวิธีที่ง่ายกว่ามาก (และสะดวก)
สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ "จุดจับ" ที่ส่วนท้ายของแผ่นงานแล้วลากไปพร้อมกัน การดำเนินการนี้จะเพิ่มจำนวนแถวหรือคอลัมน์โดยอัตโนมัติเพื่อรักษาขนาดเซลล์ที่ตั้งไว้ในปัจจุบัน
ข้อดีอีกประการหนึ่งของ Numbers ที่สามารถจัดการแผ่นงานอิสระหลายแผ่นได้ในหน้าเดียว คือคุณสามารถใช้จุดจับมุมของแผ่นงานใดก็ได้แล้วลากเพื่อเพิ่มขนาดแผ่นงานโดยรวม
ปรับแต่งแผนภูมิของคุณโดยสลับแถวและคอลัมน์อย่างสังหรณ์ใจ
หากคุณบังเอิญทำงานกับแผนภูมิในสเปรดชีต เคล็ดลับ Numbers นี้จะเป็นเหมือนสวรรค์
คลิกที่แผนภูมิใดๆ บนสเปรดชีต Numbers ของคุณ แล้วดูช่วงข้อมูลที่มาจากไหน คุณจะเห็นปุ่ม "รายการ" เล็กๆ ที่เมื่อคลิกแล้ว จะเปลี่ยนแถวและคอลัมน์ในแผนภูมิของคุณทันที เพื่อให้คุณเห็นข้อมูลปัจจุบันในมุมมองที่ต่างออกไป
ที่นั่นคุณมีพวกเขา สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเคล็ดลับเหล่านี้? พวกเขาจะไม่พาคุณไปมากกว่าการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง แต่จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากและจะช่วยให้คุณดูสเปรดชีตด้วยสายตาที่แตกต่างกัน
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2565
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้