วิธีติดตามค่าใช้จ่ายและงบประมาณจากโทรศัพท์โดยใช้ Google Docs
เบ็ดเตล็ด / / February 10, 2022
![Google ฟอร์ม](/f/657a772f12591ef8e74cd65e262ed90d.png)
การติดตามค่าใช้จ่ายและการยึดติดกับงบประมาณอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่าย เรามักจะ เก็บใบเสร็จ และนั่งนับร้อยก่อนจะผ่านเข้าไป บางทีคุณอาจเบื่อมันและในที่สุดก็เลิกเก็บมันไว้ นี่ไม่ใช่แนวทางปฏิบัติที่ดี แต่โดยปกติเป็นผลจากความยุ่งยากทางกายภาพและความสับสนในการติดตามการซื้อทั้งหมดเหล่านั้น
แต่คุณจะติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้โดยไม่มีสำเนาใบเสร็จรับเงินได้อย่างไร มันง่ายมากกับ Google ฟอร์ม. คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่สรุปสิ่งที่คุณมักจะเห็นในใบเสร็จและบันทึกไว้ในหนังสือของคุณ รวมคำถามในแบบฟอร์ม เช่น สิ่งที่ซื้อและราคา ใช้แบบฟอร์มนี้จากสมาร์ทโฟนของคุณทันทีหลังจากที่คุณทำการซื้อ การดำเนินการนี้จะส่งผลของแบบฟอร์มไปยังสเปรดชีตที่คุณสามารถตรวจสอบกลับไปที่คอมพิวเตอร์ที่บ้านได้
นอกจากรูปแบบการทำธุรกรรมที่ดีแล้ว คุณสามารถตั้งค่าสเปรดชีตเพื่อแสดงจำนวนเงินที่เหลืออยู่ในบัญชีธนาคารของคุณ (หรือเงินสด). เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักเรียนและบุคคลอื่นๆ ที่กังวลเรื่องการใช้งบประมาณหมดโดยการใช้เงินฟุ่มเฟือยก่อนจะรู้ตัว
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างแบบฟอร์ม Google เพื่อส่งค่าใช้จ่ายอย่างรวดเร็วก่อน จากนั้นเราจะสาธิตวิธีการคำนวณยอดเงินคงเหลือของคุณ แล้วเผยแพร่ในรูปแบบของหน้าเว็บง่ายๆ ที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายผ่านเบราว์เซอร์ของโทรศัพท์มือถือ สุดท้าย เราจะพูดถึงการเผยแพร่แผนภูมิของยอดคงเหลือที่มีอยู่แทน
เอาล่ะ.
1. สร้าง Google ฟอร์ม
เปิดบัญชี Google Drive ของคุณแล้วเลือก สร้าง > แบบฟอร์ม จากเมนู
![Image105](/f/cc8f7413578253055b0525eac217a897.png)
ป้อนชื่อแบบฟอร์มและเลือกธีมก่อนกด ตกลง.
![Image106](/f/08e343a93b59ae8f6639efaf61e8ab11.png)
เราจะสร้างแบบฟอร์มนี้โดยมีคำถามเพียงไม่กี่ข้อ สิ่งเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้ตามที่คุณต้องการ เราจะใช้ a ราคา คำถามกับ ข้อความ ฟิลด์เป็นประเภทของคำถาม ซึ่งจะทำให้เราสามารถป้อนจำนวนเงินที่เราต้องการได้
![Image107](/f/f92d731db3732784c656200652ec4075.png)
ราคาไม่มีประโยชน์หากไม่มีหมวดหมู่ของสิ่งที่ซื้อ สร้างสนามใหม่ที่ a ปรนัย คำถามที่รวมถึงหมวดหมู่ทั่วไปเช่น แก๊ส, ตั๋วเงิน, ร้านขายของชำ, ฯลฯ
![Image108](/f/2b9a784c8cdd5e4006f1f9dbba2cabed.png)
คลิก ดูแบบฟอร์มสด จากเมนูด้านบนจะเห็นรูปแบบตามที่เป็นอยู่
![Image109](/f/a61684185e06448162630f65d489ca3e.png)
ของเราดูเรียบง่ายมากแต่อาจรวมถึงรูปภาพหรือคำถามอื่นๆ ด้วย สุดท้ายคัดลอก URL ของแบบฟอร์มสดและส่งสมาร์ทโฟนของคุณ อย่าลืมคั่นหน้าไว้ที่นั่นเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วและง่ายดายเมื่อจำเป็น
![Image111](/f/22112727857a3c3d8444987df599b783.png)
ถัดจาก ดูแบบฟอร์มสด ปุ่มเป็นตัวเลือกการตอบสนอง เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ป้อนชื่อสเปรดชีตใหม่ ป้อนชื่อใหม่แล้วกด สร้าง.
![Image112](/f/b26df33491e328f3d6af3dfe6c0a6625.png)
ใช้แบบฟอร์มใหม่ของคุณเพื่อป้อนราคาตัวอย่างเป็น แก๊ส ค่าใช้จ่าย.
![Image113](/f/4d428ca9e847a025e967ec80f15bec95.png)
เราสามารถดูและเผยแพร่ผลลัพธ์ได้แล้ว เรามาดูวิธีการทำ
เคล็ดลับเด็ด: ตรวจสอบบทความของเราเกี่ยวกับ เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับแผ่นงาน Google เอกสาร. ในกรณีนี้อาจมีประโยชน์เช่นกันหากคุณตั้งใจจะแบ่งปันใบค่าใช้จ่ายกับใครสักคน
2. ดูและเผยแพร่ผลแบบฟอร์ม
ดูผลลัพธ์ กรอกแบบฟอร์ม แล้วกด ดูคำตอบ เพื่อเปิดสเปรดชีตที่สร้างขึ้นใหม่
![Image114](/f/c77b5f043337a9d80d27448208590953.png)
การส่งแบบฟอร์มจากด้านบนได้รับการจัดหมวดหมู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมแล้ว
![Image115](/f/902eff88510dc41a26b087e25025f353.png)
เนื่องจากมีเพียงหมวดหมู่เดียวเท่านั้นที่ได้รับการเติมและเราต้องการให้แสดงทั้งหมดก่อนที่จะดำเนินการต่อ ให้ป้อน a ศูนย์ จำนวน (0) สำหรับแต่ละประเภทเช่นนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำสิ่งนี้จากหน้าแบบฟอร์มสด
![Image116](/f/10fee58a1340bea0bc477f134c2ae4c4.png)
ที่ด้านข้างของหน้า หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลหมวดหมู่ว่างทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้เหมือนในภาพหน้าจอด้านล่าง
![Image117](/f/c9f2c0b90773d9f114747c13ad987cfe.png)
ดิ จำนวนเงินที่เริ่มต้นด้วย ควรมีจำนวนเงินที่คุณสามารถใช้ได้ในปัจจุบัน ช่องที่สองสำหรับ ทั้งหมด การซื้อจะรวมสูตรการคำนวณธุรกรรมเหล่านี้กับจำนวนเงินเริ่มต้นของเรา สนามที่สามและสุดท้ายเรียกว่า จำนวนเงินที่ใช้จ่าย จะเป็นจำนวนเงินที่เรามีอยู่หลังจากราคาส่ง (หัก)
สำหรับสูตรการคำนวณยอดซื้อ ให้ป้อน =SUM(เซลล์: เซลล์). แทนที่คำ เซลล์ ด้วยหมวดหมู่ที่คุณมีสำหรับ ราคา. ของเราเป็นคอลัมน์ ข.
![Image118](/f/4963b2cc26fd1753111134cd17709a44.png)
ตอนนี้สำหรับเซลล์สุดท้ายบน จำนวนเงินที่ใช้จ่ายให้ลบเซลล์จำนวนเงินที่ซื้อทั้งหมดออกจากจำนวนเงินเริ่มต้น
![Image119](/f/5fe528cd72a5d9fe8b0e3fb47bbbe598.png)
ผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็นเซลล์ที่อัปเดตเสมอว่าเราต้องใช้เงินเท่าไหร่ จดบันทึกเซลล์ ของเราก็คือ F5.
![Image120](/f/f5792f6e2936549fbcc7e7df012ed095.png)
ไปที่ ไฟล์ > เผยแพร่ไปยังเว็บ.
![Image121](/f/15284ae6a813784c418746c913e2d985.png)
เลือกแผ่นงานที่ถูกต้องในส่วนแรกแล้วคลิก เริ่มเผยแพร่. จากนั้นเลือกแผ่นงานเดียวกันในส่วนล่างและเข้าสู่เซลล์ที่มี จำนวนเงินที่ใช้จ่าย ค่า. เพราะของเราเคยเป็น F5, เราจะป้อนสิ่งนั้นในช่องข้อความ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเผยแพร่เฉพาะเซลล์เท่านั้น ซึ่งเป็นทั้งหมดที่จำเป็นในการดูเงินที่ใช้ได้
![Image122](/f/6ff9db1a823641c08e792f0b15e8ddf5.png)
บันทึก URL ที่ด้านล่างด้วยปกติ สำเนา สั่งและส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณผ่านอีเมลสำหรับบุ๊คมาร์ค ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการดูในขณะเดินทาง
ผลลัพธ์เป็นเพียงเซลล์เดียวแบบนี้ ซึ่งสามารถดูได้ในเบราว์เซอร์ใดก็ได้:
![Image123](/f/76acdc4119619b5dbd9372b982f8823b.png)
การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดจากแบบฟอร์มจะเป็นการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตของ Google ในภายหลัง จากนั้นจะเผยแพร่ไปยังหน้าเว็บโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นการอัปเดตหน้าเว็บที่คุณบันทึกไว้ในโทรศัพท์ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถทำบันทึกค่าใช้จ่ายและดูเงินสดที่มีอยู่ของคุณได้ตลอดเวลา สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่หน้านั้นบนเบราว์เซอร์ของสมาร์ทโฟนของคุณ
3. เผยแพร่ผังค่าใช้จ่าย
แทนที่จะดูยอดเงินคงเหลือของคุณ คุณอาจ สร้างแผนภูมิ ของผลลัพธ์เพื่อแสดงกราฟว่าเงินของคุณกำลังจะไปที่ใด สำหรับตัวอย่างนี้ หมวดหมู่จะต้องวางไว้หน้าคอลัมน์ราคาในแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ย้ายคำถามประเภทเหนือคำถามราคาเพื่อเริ่มต้น
![Image124](/f/b52c97c9852f32d086bfd02f3291d40e.png)
ในสเปรดชีตคำตอบ ไปที่ แทรก > แผนภูมิ และใช้คอลัมน์เป็นช่วงข้อมูล เลือก .ด้วย ใช้แถวที่ 1 เป็นส่วนหัว
![Image125](/f/dffcf50eb6560c1671bdb96db854fade.png)
ตอนนี้เลือกแผนภูมิที่เหมาะสมเช่น พาย แผนภูมิ.
![Image126](/f/893b38d672482bd0aa30c789b5c08cc3.png)
อัปเดตรายละเอียดแผนภูมิด้วย อัปเดต ปุ่มแล้วบนแผนภูมิเพื่อเลือก ย้ายไปที่แผ่นงานของตัวเอง.
![Image127](/f/827ca85a6552d9bbd4581456f7176fcc.png)
กลับไปที่ ไฟล์ > เผยแพร่ไปยังเว็บ คราวนี้ เลือกแท็บของแผนภูมิจากส่วนด้านล่าง เพื่อรับลิงก์ไปยังแผนภูมิในรูปแบบของหน้าเว็บ
![Image128](/f/5728cbd5beba4fcf55483054febb83ba.png)
คัดลอกลิงก์ผลลัพธ์ที่ด้านล่างและใช้สิ่งนี้จากเบราว์เซอร์ใดก็ได้เพื่อดูมุมมองหมวดหมู่ที่อัปเดตว่าค่าใช้จ่ายของคุณจะไปที่ใด
บทสรุป
คุณเห็นว่าการส่งธุรกรรมของคุณไปยังสเปรดชีตที่ดีนั้นง่ายมากในขณะที่ไม่ได้เปิดบัญชี Google หรือแม้แต่อยู่ใกล้คอมพิวเตอร์ ไม่เพียงแค่นี้ คุณยังสามารถรับยอดคงเหลือที่อัปเดตในบัญชีของคุณได้อย่างง่ายดาย อย่าแชร์ลิงก์เอกสารกับใครเลย 😉
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2565
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้