วิธีใช้ Dropbox Paper เพื่อสร้าง แชร์เอกสารอย่างรวดเร็ว

ใน อัพเดทล่าสุดDropbox กล้าไปในที่ที่ยังไม่ได้ไป เอกสารในระบบคลาวด์ซึ่งสามารถสร้าง จัดเก็บ และแชร์ได้จริงภายในแอป เราเคยเห็น การใช้งานที่คล้ายกันโดย Google Drive มาระยะหนึ่งแล้ว แต่ไม่ใช่โดย Dropbox บริษัทเรียกมันว่า Dropbox Paper ซึ่งเป็นที่ที่คุณสามารถจดไอเดียและแบ่งปันภายในทีมในขณะที่ฝังเนื้อหาลงในนั้นได้อย่างง่ายดาย

การตั้งค่า

อย่างที่คุณคาดหวัง การตั้งค่าบัญชี Paper นั้นง่ายมาก สามารถเยี่ยมชม เว็บไซต์กระดาษ และเลือกเข้าร่วม เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างเอกสารได้ด้วยตนเอง หรือชมตัวอย่างเอกสารอย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าคุณสามารถสร้างอะไรได้บ้าง หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม ให้รอ คุณมาถูกที่แล้ว

โปรดทราบ: ในขณะที่เขียน Paper เป็นคุณลักษณะเฉพาะบนเว็บและไม่รวมอยู่ในแอป iOS หรือ Android

โดยทั่วไป การสร้าง 'เอกสาร' ใน Dropbox Paper จะคล้ายกับการสร้างบันทึกย่อด้วยการจัดรูปแบบที่เหมาะสมและตัวเลือกเพิ่มเติม ไม่เหมือนกับ การสร้างเอกสาร Word จริงเช่นใน Google เอกสาร ยังไม่มีตัวเลือกการแก้ไขมากมายบน Paper แต่ยังคงมีอยู่สองสามอย่าง เช่น หัวเรื่อง (H1, H2) รายการ (สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลข) แทรกตารางและรูปภาพ และแม้แต่รายการเดียวสำหรับแทรกโค้ด

อินเทอร์เฟซทั้งหมดให้ความรู้สึกค่อนข้าง เหมือนมีเดียม. สะอาดและน้อยที่สุดด้วยตัวเลือกการแก้ไขที่มีให้เฉพาะเมื่อคุณคลิกขวาหรือกดปุ่ม “+” สัญลักษณ์.

จัดระเบียบและแบ่งปัน

สิ่งหนึ่งที่ Dropbox ทำได้ยอดเยี่ยมมาโดยตลอดคือ การจัดระเบียบไฟล์ของคุณ. ใน อัพเดทล่าสุดตอนนี้คุณสามารถดูไฟล์ล่าสุดของคุณก่อนได้แล้ว ทำให้ประสบการณ์การใช้งานที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ใช้งานได้ง่ายยิ่งขึ้น แม้แต่ใน Paper Dropbox ก็ยังมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อยของโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายและมีอยู่เสมอ สร้าง ปุ่มด้านบนช่องค้นหา

ฟังก์ชันการค้นหาใช้งานได้ดีมาก และนี่คือสิ่งสำคัญในการตั้งชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง ในช่วงเวลาสั้นๆ ด้วยการสร้างเอกสารจำนวนหนึ่ง ฉันพบว่าฟังก์ชันการค้นหาค่อนข้างดี ในการค้นหาเอกสารที่ฉันต้องการแม้จะใช้คีย์เวิร์ดบางคำซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของชื่อเอกสารเอง

การแบ่งปันเป็นเรื่องง่ายสุด ๆ ที่ด้านบนขวา ให้กด แบ่งปัน และเริ่มพิมพ์ชื่อเพื่อนร่วมงานที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย เมื่อได้รับการยืนยันแล้ว เขา/เธอจะสามารถ แก้ไขเอกสารของคุณและ/หรือเพิ่มความคิดเห็นซึ่งฉันพบว่ามีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังทำโครงการร่วมกับผู้คนทั่วประเทศ/โลก

เรียบร้อย แต่จำเป็นต้องปรับปรุง

เท่าที่จดบันทึกย่อ บันทึกการประชุมหรืองานที่คล้ายกัน Paper เป็นส่วนเสริมที่ดี นักเขียนใช้ไม่ได้เต็มที่เพราะไม่แสดงจำนวนคำทุกที่ ไม่สามารถ 'บันทึกเป็น' เอกสาร Word หรือรูปแบบใดๆ และ ไม่รองรับ Markdown ทั้ง. ผู้เขียนโค้ดอาจพบว่ามีประโยชน์มากกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากต้องการสำรองข้อมูลบนคลาวด์และพร้อมใช้งานในอุปกรณ์ทุกเครื่องที่พวกเขาใช้งาน

ที่เหลือก็ยังเป็นทางเลือกที่ดีมากสำหรับ สัมภาระของ Evernote และความสุภาพเรียบร้อยของ Google Keep หากคุณได้ลองใช้งานแล้ว โปรดแจ้งให้เราทราบในฟอรัมของเราว่าคุณสร้างมันขึ้นมาอย่างไร หรือมีทางเลือกอื่นที่ดีกว่าที่คุณทำงานด้วย

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2565

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้