วิธีแชร์ไฟล์หรือเอกสาร Google Drive
เบ็ดเตล็ด / / February 10, 2022
ในบทความที่แล้ว ฉันได้พูดคุยถึงวิธีการที่คุณทำได้ แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ทางออนไลน์โดยใช้ SkyDrive. ของคุณ พื้นที่จัดเก็บ ตอนนี้ Google ได้เข้าร่วมสงครามคลาวด์กับ เปิดตัว Google Driveฉันไม่ยุติธรรมที่จะไม่พูดถึงการแชร์ไฟล์ Google ไดรฟ์สำหรับผู้ใช้ของเราที่เพิ่งเปลี่ยนมาใช้บริการใหม่นี้
หากคุณเคยใช้การแชร์เอกสารใน Google เอกสาร คุณจะพบว่าการแชร์บน Google Drive มีความคล้ายคลึงกันไม่มากก็น้อย อินเทอร์เฟซเรียบง่าย เรียบง่าย และเข้าถึงได้ง่าย มาดูกันว่าคุณจะแชร์ไฟล์ของคุณบน Google ไดรฟ์กับผู้อื่นได้อย่างไร
การแชร์ไฟล์ใน Google Drive
ขั้นตอนที่ 1: เปิดของคุณ บัญชี Google ไดรฟ์ และอัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์โดยใช้ Google ไดรฟ์ หากไฟล์ถูกอัปโหลดไปยังบัญชีของคุณแล้ว ให้เลือกไฟล์และคลิกไอคอนแชร์ที่ด้านบน หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์และเลือกตัวเลือกการแชร์จากเมนูบริบท
ขั้นตอนที่ 2: หน้าต่างป๊อปอัปจะแสดงรายชื่อผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ของคุณในปัจจุบันและการอนุญาตไฟล์บนเว็บในปัจจุบัน คลิกที่เปลี่ยนลิงค์เพื่อเปลี่ยนการอนุญาตของไฟล์และเริ่มแชร์
ขั้นตอนที่ 3: ขณะนี้ คุณสามารถกำหนดให้ไฟล์เป็นแบบสาธารณะบนเว็บ หรือแชร์กับบุคคลที่มีลิงก์ได้ นอกจากนี้ ในขณะที่ให้สิทธิ์ คุณสามารถขยายสิทธิ์การเข้าถึงการเขียนในไฟล์โดยใช้ส่วนการเข้าถึง
เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้แชร์ลิงก์กับคนที่คุณต้องการแชร์ด้วยผ่านอีเมล ข้อความโต้ตอบแบบทันที และสตรีมโซเชียล ผู้ใช้สามารถทำงานกับไฟล์ได้ขึ้นอยู่กับการอนุญาตที่ได้รับจากคุณ นอกจากนี้ เมื่อคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ใกล้กับไฟล์ หนึ่งสามารถดาวน์โหลดไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของเขาได้
หากคุณกำลังมองหาการแบ่งปันที่ปลอดภัย ให้เก็บไฟล์นั้นเป็นส่วนตัวและเพิ่มที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแบ่งปันข้อมูลด้วย การดำเนินการนี้จะแชร์ไฟล์กับบางคนเท่านั้น และพวกเขาจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของตน (บัญชี Google) เพื่อดูไฟล์ ผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยในโหมดส่วนตัวจะได้รับแจ้งอีเมลของฉันเกี่ยวกับสิ่งเดียวกัน และพวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ภายใต้แท็บที่แชร์
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงระดับการอนุญาตที่ต้องการแล้ว ให้แชร์และบันทึกการตั้งค่า
เคล็ดลับเด็ด: หากต้องการดูไฟล์ทั้งหมดที่คุณแชร์จากบัญชี Google Drive ของคุณอย่างรวดเร็ว ให้คลิกที่ เพิ่มเติม—>เจ้าของ พิมพ์ เพิ่มเติม บนแถบด้านข้างซ้าย และตรวจสอบตัวเลือกการมองเห็นและความเป็นเจ้าของที่ต้องการ จากนั้น Google ไดรฟ์ของคุณจะตรวจสอบไฟล์และแสดงเฉพาะไฟล์ที่ตรงกับไฟล์
บทสรุป
นี่เป็นขั้นตอนง่ายๆ ในการแชร์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ Google เอกสารทั่วไปจะไม่พบสิ่งใหม่ แต่ผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้บริการนี้น่าจะพบว่ามีประโยชน์
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2565
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้