ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน MS Outlook เพื่อจำลองพฤติกรรมเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน
เบ็ดเตล็ด / / February 11, 2022
บริการอีเมลทางเว็บหลักทั้งหมดที่ฉันรู้จักช่วยให้คุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดเมื่อคุณวางแผนที่จะ ไม่ใช้อีเมลของคุณสักพัก. อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ a ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปตัวอย่างเช่น Outlook บางรุ่นไม่มีวิธีตั้งค่าโดยตรง
หากคุณเป็นผู้ใช้ MS Outlook คุณจะดีใจที่ทราบว่าคุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับทั้งหมดเช่น ข้อความขาเข้า (แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ Exchange Edition ที่มาพร้อมกับ Out Of Office (OOO) ผู้ช่วย). เรามาดูกันว่าเป็นอย่างไร
ขั้นตอนในการจำลองพฤติกรรม Out Of Office Outlook
มีสองขั้นตอนกว้างๆ ในการตั้งค่านี้ ก่อนอื่นคุณต้อง สร้างเทมเพลตตอบกลับอัตโนมัติ ที่จะใช้สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1: สร้างจดหมายใหม่พร้อมข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่ต้องการ มี รูปแบบ เลือกเป็น ข้อความธรรมดา จาก ตัวเลือก แท็บ
![ข้อความที่จะส่ง](/f/27507641bee41960bc616dfa3a3123e4.png)
ขั้นตอนที่ 2: บันทึกข้อความนี้เป็น an เทมเพลต Outlook.
![บันทึกเป็นแม่แบบ](/f/8db2608486d5640212d6c23e880e42c0.png)
เมื่อเสร็จแล้ว คุณก็พร้อมที่จะไปยังส่วนที่สองของการกำหนดค่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณตอบกลับอัตโนมัติตามประเภทของข้อความขาเข้าที่เข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: นำทางไปยัง เครื่องมือ -> กฎและการแจ้งเตือน. ในหน้าต่างถัดไป คุณควรเริ่มต้นด้วย a กฎใหม่ ภายใต้ กฎอีเมล.
![กฎใหม่](/f/c0cb2054a8034fad86543c376dc2ede4.png)
ขั้นตอนที่ 4:เริ่มจากกฎเปล่า และดำเนินการต่อด้วย ตรวจสอบข้อความเมื่อพวกเขามาถึง ตัวเลือกตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
![ตรวจสอบการมาถึง](/f/6e4800fe8d015cc961f7e6eed87a79e5.png)
ขั้นตอนที่ 5: กำหนดกฎเกณฑ์สำหรับข้อความขาเข้าเพื่อให้สามารถสแกนและกรองข้อความได้ตามนั้น คุณสามารถเลือกหลายช่องได้ที่นี่
![เลือกเงื่อนไข](/f/7025f8bec354d9267ab85cbadd1603c0.png)
ขั้นตอนที่ 6: สำหรับกฎการดำเนินการ คุณต้องเลือกตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้เพื่อเลือกเทมเพลตที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 2
![เพิ่มเทมเพลตการตอบกลับ](/f/e0023cc4ffea763f5caf4f901377eb0a.png)
ขั้นตอนที่ 7: หากมีข้อยกเว้นสำหรับมาตรฐานการกรองและการดำเนินการ คุณสามารถตรวจสอบเพื่อลบออกได้ตามความเหมาะสม
![ข้อยกเว้นใด ๆ](/f/59f7e7b601de86acafe69e32a36c8aea.png)
ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบและสรุปกฎเพื่อไม่ให้คุณถอยหลังและทำการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไข
![จบกฎ](/f/37d55b772c56f47e9edf42a7931eeca2.png)
ขั้นตอนที่ 9: คุณจะเห็นว่ามีการเพิ่มรายการลงใน กฎและการแจ้งเตือน โต้ตอบ ใช้ตามที่ตรวจสอบไว้ก่อนที่คุณจะออกไปพักผ่อน
![กล่องโต้ตอบการแจ้งเตือนกฎ](/f/ff311404430771aa1045c9ffbafe84e9.png)
บทสรุป
หากคุณต้องการหยุดพักจากการทำงานในช่วงวันหยุดจริงๆ คุณควรลองใช้การตั้งค่านี้ใน Outlook ผู้ตอบกลับในวันหยุดมีขึ้นเพื่อให้บริการตามวัตถุประสงค์: ให้คุณเพลิดเพลินกับเวลาพักผ่อนโดยไม่ต้องตอบอีเมลใหม่ทุกฉบับ วิธีนี้ใน Outlook ทำงานได้อย่างราบรื่น เพียงแค่คุณต้องได้รับกฎที่ถูกต้องและรับรองการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสม
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้