3 วิธีในการวางข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบอย่างรวดเร็วใน Gmail

คุณสามารถค้นพบสิ่งต่างๆ มากมายเกี่ยวกับบุคคลจากลายมือของเขา แต่การเขียนด้วยลายมือนั้นแทบจะหาได้ยากในยุคดิจิทัลและอีเมลที่กำลังมา อีเมลอาจไม่ใช่ตัวอย่างทางวิทยาศาสตร์ที่เพียงพอ แต่เราใส่ใจในการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง บอกบางสิ่งเกี่ยวกับ

นิสัยอีเมล

. ปกติเราจะให้เวลากับ

การจัดการกล่องจดหมายของเรา

แทนที่จะเป็นอีเมลฉบับเดียว

ตัวอย่างเช่น ข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบจะทำให้ผู้อ่านระคายเคือง เป็นเรื่องที่น่ารำคาญมากเมื่อมีคนคัดลอกข้อมูลโค้ดของเว็บในหน้าต่างเขียนโดยไม่ต้องกังวลกับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ขั้นตอนแรกของการจัดรูปแบบอีเมลคือการตัดการจัดรูปแบบทั้งหมดและวางเนื้อหาเป็นข้อความธรรมดา จากนั้นใช้การจัดรูปแบบใดก็ตามที่เลือกเพื่อทำให้จดหมายสวยงาม

ต่อไปนี้คือวิธีที่รวดเร็วสามวิธีในการวางข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบอย่างรวดเร็วใน Gmail ซึ่งขาดความตรงไปตรงมา วางเป็นข้อความ ตัวเลือก.

วางเป็นข้อความธรรมดาด้วยแป้นพิมพ์ลัด (Chrome เท่านั้น)

เมื่อคุณวางบางอย่างใน Gmail คุณจะได้ต้นฉบับทั้งหมด แบบอักษร, สี และอุปกรณ์ตกแต่งอื่นๆ เรารู้จักทางลัด CTRL + V สำหรับวางบางสิ่งจากคลิปบอร์ด แต่เพียงเพิ่มปุ่ม Shift ไปที่ทางลัดเช่น

CTRL + SHIFT + V (Command-Shift-Option-V บน Mac) และคุณสามารถวางอะไรก็ได้โดยไม่ต้องจัดรูปแบบในเครื่องมือแก้ไข Rich Text ของ Gmail นี่อาจเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการวางกลุ่มข้อความธรรมดา แต่แป้นพิมพ์ลัดนี้ใช้งานได้ใน Chrome เท่านั้น.

วางข้อความในหัวเรื่องก่อน

นี่เป็นวิธีที่ค้นพบด้วยตัวเองและเกือบจะไม่มีเกมง่ายๆ วางบล็อกข้อความในช่อง Subject ของหน้าต่างเขียน Gmail จากนั้นคุณต้องตัดแปะอีกครั้งในเนื้อหาอีเมล (ตัด ไม่ สำเนา). เกือบจะเหมือนกับการเปิด Notepad และใช้เป็นสื่อกลาง นอกจากนี้คุณยังสามารถ ใช้แถบค้นหา หรือหน้าต่างที่อยู่ สองหรือสามคลิก ใช่…แต่อย่างที่ฉันมักจะพบว่ามันเร็วพอ

หน้าต่างเขียน Gmail แบบเก่า & ลบการจัดรูปแบบ

Gmail อาจขาดความเรียบง่าย วางเป็นข้อความ ตัวเลือก แต่มันให้ a ลบการจัดรูปแบบ คุณสมบัติที่กำหนดเป็น Tx ถัดจากไอคอนการจัดตำแหน่งย่อหน้า คุณต้องวาง Rich Text ส่วนหนึ่ง เลือกมัน จากนั้นคลิกไอคอน Remove Formatting เพื่อแปลงเป็นข้อความธรรมดา

แน่นอน คุณยังสามารถเปลี่ยนไปใช้มุมมองข้อความธรรมดาได้โดยคลิกลิงก์ข้างๆ แล้วเปลี่ยนกลับ ปัญหาเดียวคือถ้าคุณมีองค์ประกอบ Rich Text เช่น ลายเซ็น องค์ประกอบเหล่านั้นจะยังคงอยู่ในข้อความธรรมดา

ดิ หน้าต่างเขียน Gmail ใหม่ ยังมีตัวเลือกข้อความธรรมดาที่มีแต้มต่อเหมือนกัน

เราได้ดูเครื่องมือเช่น PureTextแต่ฉันคิดว่ามันเกินความสามารถสำหรับงานประจำวันง่ายๆ แบบนี้ วิธีหนึ่งในสามวิธีในการวางข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบอย่างรวดเร็วใน Gmail จะช่วยให้คุณอยู่ในสถานะที่ดี

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2022

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้