รับบริการ Google เกือบทั้งหมดในบัญชี Google Apps

หากคุณเป็นเจ้าของเว็บไซต์/องค์กรและใช้ Google Apps เพื่อจัดการอีเมล ปฏิทิน และบริการอื่นๆ ของคุณเพื่อทำงานร่วมกับพนักงาน คุณอาจจะรู้ว่าปีที่แล้ว Google พูดถึง แนะนำโครงสร้างพื้นฐานใหม่ของ Google Apps ที่ไม่ใช่แค่การผสานรวมกับโครงสร้างพื้นฐานที่ใช้งาน Gmail, Google Reader และอื่นๆ ทั้งหมด บริการของ Google.

โครงสร้างพื้นฐานใหม่ของ Google Apps คืออะไร

สิ่งที่ Google กำลังทำอยู่ก็คือ การรวม Google Apps เข้ากับบัญชี Google. ทำไม? เนื่องจากก่อนหน้านี้ Google Apps ไม่ได้มีบริการทั้งหมดของ Google ซึ่งรวมถึงผลิตภัณฑ์ที่สำคัญของ Google เช่น Google Reader, Google Adwords, Google Adsense และอื่นๆ อีกมากมาย และนี่เป็นเรื่องที่น่ารำคาญสำหรับผู้ใช้ Google Apps เกือบทั้งหมด ดังนั้น Google จึงตัดสินใจจัดการเรื่องนี้ด้วยการผสานรวม Google Apps เข้ากับโครงสร้างพื้นฐานหลักของบัญชี Google

ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา Google ได้ขอให้ผู้ดูแลเว็บเริ่มการเปลี่ยนแปลงโดยแสดงการแจ้งเตือนใน Google Apps แผงควบคุม. Google จะเปลี่ยนบัญชี Google Apps แต่ละบัญชีโดยอัตโนมัติในไม่ช้า ดังนั้นถึงเวลาที่ผู้ใช้ Google Apps จะต้องดำเนินการด้วยตนเองก่อน Google ดำเนินการเอง เนื่องจากมีปัญหา เช่น บัญชีที่ทับซ้อนกัน การถ่ายโอนข้อมูล และอื่นๆ ที่ต้องทำความเข้าใจ อย่างชัดเจน

คำเกี่ยวกับบัญชีที่ทับซ้อนกัน

ไม่ใช่ผู้ใช้ Google Apps ทุกคนที่จะมีบัญชีที่ทับซ้อนกัน แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจแนวคิดนี้ และสิ่งที่สามารถทำได้ถ้าคุณมีบัญชีนั้น หลังจากการเปลี่ยนแปลง สำหรับไซต์นี้ เราใช้ Google Apps และฉันมีบัญชีที่ทับซ้อนกัน ดังนั้น ที่อยู่อีเมล @guidingtech.com หลักของฉันจึงเชื่อมโยงกับบัญชี Google Apps อย่างไรก็ตาม เนื่องจากฉันต้องการใช้บริการของ Google ทั้งหมดด้วยที่อยู่นั้น ฉันจึงสร้างบัญชี Google ขึ้นใหม่ ด้วยที่อยู่เดียวกัน.

ตอนนี้ เนื่องจาก Google Apps เกือบจะเหมือนกับบัญชี Google แล้ว บัญชี Google @guidingtech.com ด้านบนของฉัน ซึ่งฉันใช้สำหรับบริการต่างๆ เช่น Google Reader, Google Webmaster tools ฯลฯ จะเป็น ถือเป็นบัญชีที่ทับซ้อนกัน และหลังจากเปลี่ยนไปใช้ Google Apps ใหม่แล้ว ฉันจะต้องเชื่อมโยงบัญชีที่ทับซ้อนกันนี้กับที่อยู่อีเมลใหม่ (ฉันรู้ดี!)

ส่วนข้อมูลจะยังคงอยู่ในบัญชีนั้น แต่ถ้าคุณต้องการโอนไปยัง Google Apps ของคุณโดยสมบูรณ์ เพราะตอนนี้ มีบริการอื่น ๆ ของ Google ด้วยเช่นกัน มีวิธีดำเนินการดังกล่าวและเราจะพูดถึงพวกเขาในโพสต์ถัดไปในนี้ ชุด.

กระบวนการเปลี่ยนทีละขั้นตอน

ให้เรามาดูขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงนี้

ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Apps ของคุณ ยอมรับข้อตกลงและคลิก บันทึกการตั้งค่านี้ ที่ด้านล่างของหน้า

ขั้นตอนที่ 2. Google จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง คลิกที่ เริ่ม.

ขั้นตอนที่ 3 แล้วคุณจะได้เห็น เข้าใจการเปลี่ยนแปลง หน้าหนังสือ. เราขอแนะนำให้คุณคลิกผ่านลิงก์ที่ได้รับจาก Google และตรวจสอบภาพรวมการเปลี่ยนแปลงเพื่อดูภาพที่ชัดเจนว่าจะมีอะไรเปลี่ยนแปลงในบัญชี Google Apps ของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 ดิ ตรวจสอบบริการใหม่ หน้าจะแสดงผลิตภัณฑ์ใหม่ของ Google ซึ่งจะเป็นส่วนหนึ่งของบัญชี Google Apps ของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องเปิดบริการที่คุณต้องการใช้กับ Google Apps ทันทีเพราะฉันไม่คิดว่าจะมีวิธีที่จะทำได้ภายหลังหลังจากการเปลี่ยนแปลงเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 5 ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถ เลือกผู้ใช้ ผู้ที่การเปลี่ยนแปลงควรเกิดขึ้นในขณะนี้ ในฐานะผู้ดูแลบัญชี คุณสามารถเปลี่ยนทุกคนได้โดยอัตโนมัติ แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่คุณควรทำ โดยไม่ต้องพูดคุยกับผู้ใช้ก่อน เพราะอาจต้องการจัดการกับบัญชีที่ขัดแย้งกันเอง แรก.

ขั้นตอนที่ 6 นี่เป็นขั้นตอนสุดท้ายที่คุณตรวจสอบว่าทุกอย่างเรียบร้อยดีหรือไม่ จากนั้นให้ยืนยันการเปลี่ยนแปลงเพื่อเริ่มต้น

เมื่อการเปลี่ยนแปลงเสร็จสิ้น คุณจะได้รับอีเมลจาก Google แจ้งว่าบัญชี Google Apps ของคุณจะทำงานเหมือนบัญชี Google นับจากนี้เป็นต้นไป

นั่นหมายความว่าคุณจะต้องเปิดใช้งาน ลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชี หากคุณต้องการเข้าถึงบัญชี Apps ของคุณพร้อมกับบัญชี Google/Gmail ส่วนตัวของคุณในเบราว์เซอร์เดียวกัน นอกจากนี้ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ Google Apps โดยไปที่ URL ปกติเช่น mail.google.com หรือ google.com/calendar. ไม่จำเป็นต้องไปที่ URL เฉพาะสำหรับโดเมนของคุณเหมือนที่เคยทำมา เพียงให้แน่ใจว่าคุณใช้ครบถ้วน @domain.com ที่อยู่อีเมล ขณะลงชื่อเข้าใช้

นั่นคือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง ในโพสต์ถัดไป ฉันจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีที่ทับซ้อนกันและวิธีจัดการหรือย้ายข้อมูลหลังการเปลี่ยนแปลง คอยติดตาม!

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 02 กุมภาพันธ์ 2022

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้