เขียนข้อความลางานหรือตอบกลับช่วงพักร้อนใน Gmail
เบ็ดเตล็ด / / February 12, 2022
![Gmaillogo](/f/f22d7278adbd6f50777b3a0a1c6227bb.png)
เมื่อพูดถึงการส่งอีเมล มารยาททางวิชาชีพบอกว่าคุณควรตอบกลับอีเมลเสมอ ค่อนข้างยากเมื่อคุณไปเที่ยวพักผ่อนหรือตัดสายสะดือด้วยคอมพิวเตอร์ของคุณ
ให้คนอื่นรู้ว่าคุณกำลังไปเที่ยวพักผ่อน
หรืออย่างอื่นมีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณใช้ Gmail สำหรับการส่งอีเมลแบบมืออาชีพด้วย (ใครไม่ทำ!)
เจ้าหน้าที่ตอบกลับเมื่อลาพักร้อนช่วยให้คนอื่นทราบเกี่ยวกับสถานะของคุณ คุณจะไม่สามารถตอบกลับได้เนื่องจากคุณไม่อยู่ และยังมีรายละเอียดอื่นๆ เช่น คุณจะกลับมาเมื่อไหร่ การตั้งค่าการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนสำหรับบัญชี Gmail ของคุณนั้นง่ายมาก คิดว่าการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนเป็นบริการตอบรับอีเมลของคุณ หากตั้งค่าข้อความที่เหมาะสมอย่างเหมาะสม คุณก็ไม่ต้องพยายามปรับปรุงภาพลักษณ์มืออาชีพของคุณ
ดังนั้น เปิด Gmail และตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติในช่วงพักร้อนในไม่กี่ขั้นตอน
ขั้นตอนในการตั้งค่าการตอบกลับช่วงพักร้อนอัตโนมัติใน Gmail
ขั้นตอนที่ 1. มองหาไอคอน "เกียร์" ที่มุมขวาบนของหน้าบัญชีของคุณ คลิกที่ การตั้งค่า ในเมนูแบบเลื่อนลง
![ตอบกลับวันหยุด01](/f/dbb468f6c0007f9f9ca8d5cf4c61f53a.png)
ขั้นตอนที่ 2. บน ทั่วไป เลื่อนลงมาที่ การตอบกลับในช่วงวันหยุด ส่วน. เปิดใช้งานโดยคลิกที่ ตอบกลับเมื่อวันหยุด.
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนช่วงวันที่ที่คุณวางแผนจะไม่อยู่ หรือเพียงแค่ป้อนวันที่เริ่มต้นสำหรับผู้ตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน![การตอบกลับในช่วงวันหยุด02](/f/0386bb6f6c171cf089130db36249629f.png)
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนหัวเรื่องและเขียนการตอบกลับในช่วงพักร้อนตามที่เห็นสมควร คุณสามารถทำให้มันง่าย รายละเอียด หรือเรื่องตลก ถ้าบัญชี Gmail ของคุณเป็นบัญชีส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 5 ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ส่งการตอบกลับไปยังบุคคลในรายชื่อติดต่อของฉันเท่านั้น ถ้าคุณไม่ต้องการให้ทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณรู้ว่าคุณไม่อยู่
บันทึก: ผู้ใช้ Google Apps จะเห็นตัวเลือกในการส่งการตอบกลับไปยังบุคคลในโดเมนเดียวกันเท่านั้น หากคุณเลือกทั้งสองช่องนี้ เฉพาะผู้ที่อยู่ในรายชื่อติดต่อและโดเมนของคุณเท่านั้นที่จะได้รับการตอบสนองอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อเปิดใช้งานการตอบกลับในช่วงพักร้อน
Gmail จะแสดงแบนเนอร์ที่ด้านบนของหน้าซึ่งแสดงหัวเรื่องของข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณ คลิก จบตอนนี้ เพื่อหยุด Gmail ไม่ให้ส่งการตอบกลับโดยอัตโนมัติ แก้ไขการตอบกลับ คลิก การตั้งค่าวันหยุด.
![ตอบกลับวันหยุด03](/f/fc007a8cbade297c9937a76b8d2d719b.png)
ปิดอีเมลและออกเดินทางในวันหยุดของคุณ เจ้าหน้าที่ตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนจะจัดการส่วนที่เหลือเอง
บันทึก: อีเมลขยะและข้อความที่ส่งไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายที่คุณสมัครรับข้อมูลจะไม่ได้รับการตอบกลับในช่วงพักร้อน
ความรู้เล็กๆ น้อยๆ นี้มีประโยชน์หรือไม่? คุณเห็นยูทิลิตี้ของการตอบกลับอัตโนมัติในวันหยุดหรือไม่?
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้