วิธีสร้าง จัดการ และใช้กลุ่มผู้ติดต่อใน Gmail
เบ็ดเตล็ด / / February 14, 2022
ในอดีตเราได้เห็นวิธีการ
สร้างและใช้รายชื่อการแจกจ่ายใน MS Outlook
. ข้อดีที่เห็นได้ชัดคือ เราสามารถส่งอีเมลถึงหลายคนโดยไม่ต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลแต่ละอันใน
ถึง
สนาม. นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงที่จะพลาดใครสักคนในรายการขณะส่งข้อความ
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้ a ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป เช่น MS Outlook ดังนั้น เราจะได้เรียนรู้วิธีสร้างและจัดการ กลุ่มผู้ติดต่อใน Gmail (บริการที่เราคิดว่าคนส่วนใหญ่ใช้)
ขั้นตอนในการสร้างกลุ่มที่ติดต่อของ Gmail
มีหลายวิธีในการสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ใน Gmail และเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มเดียวกัน ให้ดูกระบวนการตั้งแต่เริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและเปลี่ยนเป็นมุมมองผู้ติดต่อโดยคลิกที่ Gmail ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ Gmail
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ตัวเลือกการอ่าน กลุ่มใหม่ ใต้รายชื่อในบานหน้าต่างด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ
ขั้นตอนที่ 3: คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งชื่อกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ ตั้งชื่อที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณสามารถเชื่อมโยงกับผู้ติดต่อภายในได้อย่างง่ายดาย คลิกที่ ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณต้องเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่ม ขยาย ผู้ติดต่อของฉัน และคลิกที่กลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ในบานหน้าต่างด้านซ้าย การคลิกที่หรือคุณอาจเริ่มต้นด้วยการเลือกผู้ติดต่อจาก ผู้ติดต่อของฉัน แล้วคลิกที่
ปุ่มเพื่อเพิ่มลงในกลุ่มที่มีอยู่หรือสร้างใหม่
การจัดการกลุ่มผู้ติดต่อ
เพื่อที่จะ เพิ่มรายชื่อติดต่อ ไปยังกลุ่มที่มีอยู่ให้ทำตามขั้นตอนข้างต้นตั้งแต่ขั้นตอนที่ 2 ถึงขั้นตอนที่ 4 หรือใช้วิธีอื่นที่เราระบุไว้
สำหรับสิ่งอื่น ๆ เช่น การเปลี่ยนชื่อกลุ่ม การลบกลุ่ม หรือการลบผู้ติดต่อออกจากรายการ ให้เลือก มากกว่า แท็บ ในกรณีของการลบผู้ติดต่อออกจากกลุ่ม คุณจะต้องเลือกผู้ติดต่อก่อนแล้วจึงไปต่อ
มีอีกหนึ่งตัวเลือกที่สะดวกและมีประโยชน์ในบางครั้ง- กู้คืนผู้ติดต่อ. หากคุณรู้สึกว่าคุณได้ทำตามขั้นตอนที่ไม่ต้องการจำนวนหนึ่ง (ไม่ว่าจะเพิ่มผู้ติดต่อ ลบออก หรืออย่างอื่น) คุณสามารถคืนค่าการตั้งค่ากลุ่มและการตั้งค่าไปยังขั้นตอนก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย
การใช้กลุ่มผู้ติดต่อ
ในการส่งอีเมลไปยังกลุ่ม ให้เขียนข้อความเหมือนเช่นเคย บน ถึง ทันทีที่คุณเริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม คุณจะเห็นคำแนะนำ หรือคุณสามารถค้นหารายชื่อผู้ติดต่อได้เช่นกัน
บทสรุป
เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะสร้างกลุ่มสำหรับบุคคลที่คุณต้องการติดต่อเป็นกลุ่มหรือทางอีเมลเดียว และเชื่อฉันสิ การฝึกฝนนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก รู้เคล็ดลับและคุณสมบัติเพิ่มเติมในบริบทนี้หรือไม่? แบ่งปันกับเราในส่วนความเห็น
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้