รหัสผ่านป้องกันเอกสาร MS Office (2007) โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม
เบ็ดเตล็ด / / February 15, 2022
![ล็อคอัตโนมัติ1](/f/7dc61a9e086b7359cb227a8f2c9f7f4d.png)
เราทุกคนอาจไม่อยู่ในนิสัยการรักษา
ล็อคโฟลเดอร์
หรือเข้ารหัสไดรฟ์ทั้งหมดเป็น
ปกป้องข้อมูล
หรือจำกัดการดูไฟล์ แต่มีบางครั้งที่เราต้องการความปลอดภัยในระดับหนึ่งสำหรับเอกสารบางอย่าง ฉันต้องการสิ่งเหล่านั้นจำนวนมากในเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ของฉัน และฉันทำได้โดย
การป้องกันด้วยรหัสผ่าน
พวกเขา.
ข้อดีเพิ่มเติมคือฉันสามารถ แชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย ด้วยระดับความปลอดภัยเท่ากัน ดังนั้น ผู้ที่ไม่ทราบรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องจะไม่สามารถดูและ/หรือแก้ไขไฟล์ที่ได้รับการป้องกันได้ ขั้นตอนค่อนข้างง่ายและไม่จำเป็นต้องรวมกับเครื่องมือของบุคคลที่สาม
ขั้นตอนในการสมัครรหัสผ่านในเอกสาร MS Office 2007
อาจมีวิธีอื่นๆ ในการใช้รหัสผ่านในเอกสาร แต่กระบวนการที่อธิบายอย่างละเอียดในที่นี้ไม่ได้ง่ายไปกว่านี้อีกแล้ว ใช้กับเอกสาร MS Office เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ คลิกที่ ปุ่ม MS office (ซ้ายบน) แล้วเลือก บันทึกเป็น เอกสาร
![สำนักงาน บันทึกเป็น](/f/97a511e43d9fc0e87be1ca4d6a5bde49.png)
ขั้นตอนที่ 2: บน บันทึกเป็น หน้าต่าง ขยาย เครื่องมือ รายการ (วางไว้ข้าง บันทึก ปุ่ม) และเลือก ตัวเลือกทั่วไป.
![เครื่องมือ ตัวเลือกทั่วไป](/f/aee3c727e3f27bfe97653498ef9fe4cc.png)
ขั้นตอนที่ 3: คุณจะได้รับอนุญาตให้สร้างและรหัสผ่านป้องกันเอกสารของคุณด้วยรหัสผ่านสองประเภท หนึ่งคือ รหัสผ่านเพื่อเปิด เอกสารและอื่น ๆ รหัสผ่านเพื่อแก้ไข เอกสาร
![การตั้งรหัสผ่าน](/f/a5afde512cb820d8d98250bdaac0dd3c.png)
- ใช้อันแรกถ้าคุณต้องการให้คนอื่นสามารถเปิดเอกสารได้โดยใช้รหัสผ่านเท่านั้น โดยค่าเริ่มต้นจะใช้วิธีการเข้ารหัสขั้นสูงเพื่อทำให้เอกสารมีความปลอดภัยมากขึ้น
- ใช้อันที่สองหากคุณต้องการเปิดการรับชมแต่ต้องการปกป้องจากการแก้ไขที่เป็นอันตราย ไม่มีการรักษาความปลอดภัยในเรื่องนี้ยกเว้นข้อ จำกัด ในการเขียน
- แน่นอน คุณสามารถใช้ทั้งสองอย่างพร้อมกันได้ และฉันจะแนะนำให้คุณใช้รหัสผ่านที่แตกต่างกันสองรหัส มิฉะนั้น ความหมายจะหายไป
บันทึก: หากคุณทำรหัสผ่านหาย จะไม่สามารถกู้คืนได้ ดังนั้นควรระมัดระวังในการเลือก อย่าลืมสำรองข้อมูลต่างๆ
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณดำเนินการต่อไปหลังจากป้อนรหัสผ่านหนึ่งหรือทั้งสองรหัสผ่าน คุณจะถูกขอให้ป้อนอีกครั้งและยืนยันรหัสผ่านที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นจึงมีการตรวจสอบซ้ำเพื่อป้องกันไม่ให้คุณทำผิดพลาด
![ยืนยันรหัสผ่าน](/f/697787af9bd6bc27da8bcfd6708022d9.png)
![รหัสผ่านในการแก้ไข](/f/024665254a1c7259a59a6b1d1a7adf9d.png)
ขั้นตอนที่ 5: อย่าลืมตั้งชื่อเอกสารของคุณและบันทึกไว้ในที่ที่รู้จัก เกรงว่าคุณอาจต้องค้นหาไฟล์เอง :)
ประสบการณ์ของผู้ตรวจทาน
เมื่อผู้ใช้พยายามเปิดเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน (s) เขาจะถูกขอให้ป้อนรหัสผ่านและเอกสารจะไม่พร้อมใช้งานจนกว่าจะได้รับการจัดเตรียมอย่างถูกต้อง
![รหัสผ่านในการเปิด](/f/05cda072ab318a3531f7a6dbdce9508a.png)
เช่นเดียวกับกรณีสำหรับการแก้ไขรหัสผ่าน ผู้ใช้ควรรู้หรือได้รับอนุญาตให้ดูในโหมดอ่านอย่างเดียว
![อ่านเขียนเข้าถึง](/f/fa3e8a2b9a6118fb54c11f8a090e497e.png)
บทสรุป
ฉันชอบที่จะปกป้องเอกสารและข้อมูลสำคัญของฉันในลักษณะนี้ แม้ว่าฉันจะรักษาโฟลเดอร์ที่ถูกล็อกไว้บ้าง ซึ่งให้การป้องกันในระดับพิเศษแก่ฉัน แต่ถึงอย่างไร, การแชร์โฟลเดอร์ที่ถูกล็อก ค่อนข้างยากและนั่นคือสิ่งที่การป้องกันไฟล์นับ
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้