ตั้งค่าการส่งและใบตอบรับการอ่านสำหรับอีเมลบน MS Outlook
เบ็ดเตล็ด / / February 15, 2022
นอกจากจะเป็นวิธีการสื่อสารแล้ว อีเมลยังสามารถใช้เป็นหลักฐานในการอภิปรายได้อีกด้วย แทนที่จะให้ความสำคัญกับความเป็นมืออาชีพ เราต้องดูแลเอาใจใส่อย่างเต็มที่
ส่งข้อความในเวลาที่เหมาะสม
และสามารถตอบสิ่งที่สำคัญที่สุดได้ในทุกสถานการณ์ (แม้ว่า
คุณอยู่ในช่วงพักร้อน
).
นอกจากนี้ ยังต้องติดตามข้อความที่มีความสำคัญสูงในบางครั้ง (จากต้นทางไปยังปลายทาง) ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความถูกส่งและ/หรืออ่านโดยบุคคลที่เหมาะสม MS Outlook (ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป) มีเครื่องมือแบบบูรณาการที่จะช่วยคุณในเรื่องนี้
บันทึก: วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดเมื่อทั้งผู้ส่งและผู้รับใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlook ผู้ใช้ Gmail อาจลอง RightInbox เพื่อติดตามข้อความ และ Yesware เพื่อตรวจสอบว่าใครอ่านข้อความ.
การเปิดใช้งานคำขอรับใบเสร็จรับเงินใน Outlook
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดใช้งานคำขอส่งและอ่านอีเมลคือการทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องในขณะที่สร้างข้อความอีเมลใหม่ มีให้เลือกภายใต้ ตัวเลือก -> การติดตาม ในหน้าต่างอีเมลใหม่
อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะทำหน้าที่เป็นคำขอซิงเกิลตัน และคุณจะต้องทำกิจกรรมซ้ำสำหรับแต่ละอินสแตนซ์ที่ต้องการ สำหรับการตั้งค่าถาวร ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:-
ขั้นตอนที่ 1: นำทางไปยัง Outlook เครื่องมือ และคลิกที่ ตัวเลือก เพื่อเปิดวิซาร์ดการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้สลับไฮไลต์เป็น การตั้งค่า แท็บ คลิกที่ปุ่มอ่าน ตัวเลือกอีเมล ภายใต้ อีเมล ส่วน.
ขั้นตอนที่ 3: กล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลจะเปิดตัวต่อไป ภายใต้ การจัดการข้อความ คุณจะพบว่า ตัวเลือกการติดตาม. กดปุ่มนี้
ขั้นตอนที่ 4: ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง ติ๊ก ใบเสร็จการจัดส่ง เพื่อได้รับการยืนยันการส่งข้อความและติ๊ก ใบเสร็จการอ่าน เพื่อรับการยืนยันว่าข้อความของคุณได้รับการดู
ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ ตกลง. คลิกที่ ตกลง สำหรับกล่องโต้ตอบทั้งหมดที่ซ้อนกันจากขั้นตอนที่ 2 ถึงขั้นตอนที่ 4
ด้วยการตั้งค่านี้ คุณจะต้องไปที่ ตัวเลือก -> การติดตาม ในหน้าต่างอีเมลใหม่ในกรณีพิเศษเท่านั้น
จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป?
ฉันลองทดสอบว่าการตั้งค่าใช้งานได้หรือไม่ ฉันส่งอีเมลที่มีการตรวจสอบใบเสร็จการจัดส่งและนี่คือสิ่งที่ฉันได้รับในการตอบกลับ
ฉันลองอีกครั้งเพื่อรับใบตอบรับการอ่านและสังเกตว่ามันเป็นเลเยอร์แบบมีเงื่อนไข ผู้รับต้องให้ความยินยอมเพื่อส่งใบตอบรับการอ่านไปยังผู้ส่งข้อความ
ด้วยความยินยอมทั้งหมด ฉันได้รับใบตอบรับการอ่านข้อความทดสอบดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
บทสรุป
นี่คือสิ่งที่คุณอาจไม่ต้องการในชีวิตประจำวันของคุณ แต่แน่นอนว่ามันดึงความสนใจในบางโอกาสที่คุณต้องการให้แน่ใจและติดตามความคืบหน้าของสิ่งต่างๆ คุณคิดว่าสิ่งนี้ช่วยให้คุณได้เปรียบมากขึ้นกับอีเมลในที่ทำงานหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้