วิธีแทนที่ Dropbox ด้วยที่เก็บข้อมูล Google Docs โดยใช้ Insync
เบ็ดเตล็ด / / February 15, 2022
ไม่กี่วันก่อน พี่ชายของฉันส่งอีเมลถึงฉันเพื่อสอบถามวิธีแก้ปัญหาของเขา เขาต้องการทราบว่ามีวิธีใดที่เขาสามารถทำงานกับเอกสารและไฟล์ในบัญชี Google เอกสารของเขาได้ เช่น สเปรดชีต งานนำเสนอ ฯลฯ แบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์เครื่องต่างๆ และใช้งาน ซิงค์กับ Google Docs เช่นเดียวกับ Dropbox ยกเว้นว่าซอฟต์แวร์ Dropbox จะซิงค์ทุกอย่างกับบัญชี Dropbox ออนไลน์ของคุณ และที่นี่เขาต้องการให้ทุกอย่างซิงค์กับ Google เอกสาร
เราได้พูดถึงเครื่องมือที่เรียกว่า KumoSync ที่เปิดใช้งาน
เอกสารในเครื่องแบบเรียลไทม์ซิงค์กับ Google Docs
และจะทำงานได้ดีหากคุณต้องการทำงานกับไฟล์ Google เอกสารของคุณแบบออฟไลน์ และซิงค์กับบัญชีออนไลน์ของคุณโดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ แต่ถ้าคุณต้องการมากกว่านี้ เรามีเครื่องมือที่ใช่สำหรับคุณ
Insync เป็นแอปพลิเคชันง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถซิงค์ไฟล์ Google Docs ของคุณกับอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมด และใช้ที่เก็บข้อมูลได้จริงเหมือนกับเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์อื่นๆ เช่น Dropbox หรือ SugarSync. มาดูวิธีตั้งค่าแอพพลิเคชั่นกัน
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดและติดตั้ง Insync บนคอมพิวเตอร์ของคุณ การติดตั้งนั้นง่ายพอ และสิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามสถาบันบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2: หลังจากติดตั้งสำเร็จ ให้รันโปรแกรม เมื่อโปรแกรมเปิดตัวเป็นครั้งแรก จะเปิดหน้าเว็บในเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณและขอให้คุณเลือกบัญชี Google ที่คุณต้องการใช้กับ Insync
ขั้นตอนที่ 3: หลังจากเลือกบัญชีเริ่มต้นแล้ว ระบบจะขอให้คุณ อนุญาตสิทธิ์ทั้งหมด แอปพลิเคชันจะต้องใช้ในบัญชีที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อบัญชีของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว โฟลเดอร์ Insync จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ ซึ่งจะมีโฟลเดอร์ย่อยที่มีชื่อเป็นนามแฝงบัญชี Google ของคุณ หลังจากการซิงค์ครั้งแรก ไฟล์ทั้งหมดของคุณจาก Google เอกสารของคุณจะปรากฏในนั้น
การพักผ่อนเป็นเรื่องง่าย ตอนนี้ทุกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในโฟลเดอร์นี้จะมีผลในบัญชี Google เอกสารของคุณและในทางกลับกัน หากคุณไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในขณะที่ทำการเปลี่ยนแปลง Insync จะเก็บไว้ในหน่วยความจำและเริ่ม กระบวนการซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตตราบเท่าที่ Insync ทำงานใน พื้นหลัง.
แม้ว่า Insync จะใช้พื้นที่ Google Docs เพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ แต่คุณสามารถซิงค์ไฟล์ประเภทใดก็ได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยเพื่อจัดเก็บไฟล์ได้ โฟลเดอร์เหล่านี้จะถูกทำเครื่องหมายเป็น ของสะสม ในบัญชี Google เอกสารของคุณ
เช่นเดียวกับบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ คุณสามารถแชร์ไฟล์โดยใช้บัญชี Insync ออนไลน์ของคุณ ใน การตั้งค่า คุณสามารถดูรายละเอียดที่เก็บข้อมูลของคุณและทำการซื้อได้หากคุณไม่มีข้อมูลดังกล่าว
คำตัดสินของฉัน
Insync เป็นแอปพลิเคชั่นที่ใช้ Google Docs อย่าง Dropbox ได้เรียบร้อยมาก หากคุณเป็นผู้ใช้ Dropbox คุณอาจต้องการใช้สิ่งนั้น แต่ถ้าคุณทำงานใน Google เอกสารมาระยะหนึ่งแล้วและไฟล์ทั้งหมดของคุณทำงานอยู่ในนั้น คุณสามารถลองใช้ Insync ได้ โดยรวมแล้ว พื้นที่จัดเก็บของ Google Docs นั้นถูกกว่าเมื่อเทียบกับ Dropbox อย่างแน่นอน ซึ่งนั่นอาจเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่จะแทนที่ Dropbox ด้วย Insync
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 02 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้