วิธีส่ง Mail Merge เช่นเดียวกับอีเมลจำนวนมากโดยใช้ Gmail
เบ็ดเตล็ด / / February 15, 2022
บริการต่างๆ เช่น MailChimp ทำให้การส่งจดหมายข่าวเป็นเรื่องง่าย พวกเขาดูแลทุกอย่างและมีเทมเพลตที่ยอดเยี่ยม แต่พวกเขาอาจไม่เหมาะกับคุณ ประการแรก มีการสร้างแบรนด์ MailChimp อยู่ทั่วทุกมุม และอีเมลจะสิ้นสุดใน "โปรโมชั่น” ใน Gmail นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการส่งอีเมล 100 ฉบับเท่านั้นเป็นระยะๆ (ไม่เป็นระยะๆ) MailChimp อาจมีปัญหามากเกินไป
![สกรีนช็อต 2015 09 16 เวลา 9 44 49 น](/f/081cba1346454799c75a8f384e785a87.png)
ถ้าคุณต้องการเพียงแค่ใช้ Gmail เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก รูปแบบจดหมายเวียน GMass นั้นเหมาะสำหรับคุณ
จีแมสคืออะไร?
จีแมส เป็นส่วนขยายของ Chrome และขณะนี้ใช้งานได้ฟรี ทั้งหมดที่ทำได้คือให้คุณสร้างอีเมลรูปแบบจดหมายเวียนขั้นพื้นฐานได้จากภายใน Gmail ปัจจุบันการปรับแต่งนี้จำกัดเฉพาะชื่อและนามสกุล แต่หวังว่าเราจะได้เห็นคุณลักษณะเพิ่มเติมในเร็วๆ นี้ GMass ทำให้อีเมลดูเหมือนสร้างขึ้นมาเพื่อผู้รับแต่ละคนโดยเฉพาะ
ข้อจำกัดของ GMass: เนื่องจากโดยพื้นฐานแล้ว Gmass คือการส่งอีเมลทีละฉบับโดยใช้ Gmail จึงถูกจำกัดโดยหลักเกณฑ์ของ Gmail ซึ่ง บอกว่าคุณสามารถส่งอีเมลได้เพียง 500 ฉบับ/วันในบัญชีส่วนตัว และ 2,000 ฉบับ/วันบน Google Apps บัญชีผู้ใช้.
วิธีใช้จีแมส
ในการเริ่มต้น ก่อนอื่นให้ดาวน์โหลดส่วนขยาย Chrome และไปที่เว็บไซต์ Gmail คลิก
เขียน ปุ่ม. หากคุณพบไอคอน GMass ในปุ่ม แสดงว่าส่วนขยายได้รับการติดตั้งและพร้อมใช้งานแล้วครั้งแรกที่คุณเปิด Gmail หลังจากติดตั้ง GMass คุณจะได้รับแจ้งให้เปิดใช้งาน GMass เพียงเลือกบัญชี Gmail ปัจจุบันของคุณ คุณก็จะใช้งานได้ทันที
![สกรีนช็อต 2015 09 14 เวลา 7 48 31 น. ผลการแข่งขัน](/f/0e9ecea190d6b401cae93ce1a0fb2091.png)
ก่อนเริ่มต้น คุณจะต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลทุกรายการที่คุณต้องการส่งอีเมลถึงในรายชื่อติดต่อของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มชื่อและนามสกุล นี่คือสิ่งที่ GMass จะใช้ในการปรับแต่งอีเมล ถ้าคุณไม่ทำเช่นนี้ ชื่อเรื่องจะว่างเปล่า
เมื่อคุณมีรายชื่อติดต่อพร้อมแล้ว ให้เริ่มใส่ลงใน ถึง ส่วนต่อจากนี้ไป
![สกรีนช็อต 2015 09 14 เวลา 7 51 31 น. ผลการแข่งขัน](/f/05c0becef31afc3dc8b994363071206a.png)
ตอนนี้เราได้สร้างอีเมลจริงๆ เขียนอีเมลที่คุณต้องการ แต่เก็บสถานที่ไว้สำหรับ ชื่อจริง และ นามสกุล ว่างเปล่า. ให้พิมพ์ {ชื่อจริง} และ {นามสกุล}. การดำเนินการนี้จะใส่ชื่อและนามสกุลของบุคคลที่คุณส่งอีเมลถึงบุคคลโดยอัตโนมัติ
![สกรีนช็อต 2015 09 14 เวลา 7 56 49 น. ผลการแข่งขัน](/f/48db1a825533968206458313d617f7bd.png)
จดหมายเวียนด้วย MailChimp: ดูวิธีง่ายๆ ในการสร้าง อีเมลรวมโดยใช้ Google Docs และปลั๊กอิน MailChimp.
ตัวเลือก Gmass
ตอนนี้คุณสามารถคลิกปุ่ม GMass และจะเริ่มสร้างอีเมลแต่ละฉบับตามพารามิเตอร์และจะเริ่มส่ง แต่มีสองตัวเลือกที่คุณควรรู้
![สกรีนช็อต 2015 09 16 เวลา 9 15 31 น. ผลการแข่งขัน](/f/37a3d3ea9eff8b3e7d3a5ab15b6f3d8b.png)
คลิกปุ่มลูกศรขึ้นเล็กน้อย คุณจะเห็นตัวเลือกในการตั้งเวลาอีเมลสำหรับใช้ในภายหลัง โดยบันทึกเป็นฉบับร่างแทนการส่งและเปิด/ปิดการติดตาม
ตัวเลือกที่น่าสนใจอย่างหนึ่งที่นี่คือส่งอีเมลเป็นการตอบกลับแทนข้อความใหม่ หากคุณได้สนทนากับผู้รับแล้ว อีเมลจะถูกส่งเป็นการตอบกลับ ซึ่งหมายความว่าจะแสดงขึ้นในชุดข้อความและจะดูเหมือนสร้างขึ้นมาเอง (ทั้งๆ ที่จริงๆ แล้วไม่ใช่)
คุณจะใช้มันเพื่ออะไร?
ฉันเห็นธุรกิจขนาดเล็กได้ประโยชน์มากมายจาก GMass คุณจะใช้มันเพื่ออะไร? แบ่งปันกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้