วิธีแทรกแถวใน MS Excel ด้วยแป้นพิมพ์ Windows
เบ็ดเตล็ด / / February 15, 2022
อ๋อ ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล เครื่องมือหนึ่งที่ทำให้ฉันตื่นเต้นที่จะใช้เพราะมีสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด “คุณสมบัติเจ๋ง ๆ” เช่นการรวมอัตโนมัติและ “vlookup” ซึ่งจะช่วยฉันในการทำงานประจำวันของฉัน สิ่งต่าง ๆ ค่อนข้างแตกต่างไปจากเดิม Google Docs ยังคงไม่ใช่สิ่งของ และไม่มีบริษัทผู้ใช้ปลายทางที่ชัดเจนที่มุ่งเน้นที่การประมวลผลแบบคลาวด์
แต่เมื่อสุภาษิตโบราณดำเนินไป สิ่งต่างๆ เปลี่ยนไปมากเท่าไร ก็ยิ่งเหมือนเดิมมากขึ้นเท่านั้น แม้ว่า Office 365 ของ Microsoft จะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ฉันก็ยังอดไม่ได้ที่จะต้องใช้เวอร์ชันเก่ากว่าเพราะฉันไม่เห็นความจำเป็นในการลงทุนมากมายสำหรับการซิงค์ เอกสารสำคัญ. วันที่ฉันรู้สึกว่ามันจะกลายเป็นเรื่องสำคัญสำหรับฉัน แม้ว่าฉันจะทำมันด้วยจังหวะการเต้นของหัวใจ
ในระหว่างนี้ เรามาพูดถึง MS Excel กัน โดยเฉพาะเกี่ยวกับการแทรกแถวโดยใช้ แป้นพิมพ์ลัด. โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการทำมันซ้ำแล้วซ้ำอีก ไม่ใช่แค่ครั้งหรือสองครั้ง มีหลายวิธีในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ ลองพิจารณากันดู
วิธีที่ 1
หากคุณทำงานกับข้อความจำนวนมาก (เช่นฉัน เพราะคุณรู้ดีว่าคนเขียน!) คุณอาจจะเคยชินกับการกดแป้น Shift ค้างไว้และเลือกข้อความ วิธีการแทรกแถวนี้จะได้ผลกับคนอย่างฉัน เนื่องจากความคุ้นเคยในการเลือกข้อความในขณะที่กด Shift ค้างไว้จะทำให้รู้สึกเป็นธรรมชาติมากขึ้น
สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกคอลัมน์ด้านบนที่ต้องการแทรกแถว ตอนนี้กด. ค้างไว้ กะ + สเปซบาร์ พร้อมกันซึ่งจะเลือกทั้งแถว หลังจากนั้นตี Ctrl, Shift และ “+” คีย์พร้อมกันเพื่อแทรกแถวด้านบน ถือลง Ctrl และ กะ แล้วกด “+” คีย์จะเพิ่มหลายแถวต่อไป
บันทึก: หากต้องการยกเลิกการเพิ่มเติมที่ไม่ถูกต้องคุณควรปฏิบัติตาม Ctrl + Z, ค่อนข้างมากกว่า ทางลัด Excel อื่นๆ. โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าการจัดรูปแบบใดๆ เกี่ยวข้องกับสเปรดชีตของคุณ
อีกวิธีหนึ่งที่สามารถดำเนินการได้คือการกด Shift + Spacebar เพื่อเลือกแถวแล้วกดปุ่ม 'คลิกขวา' ที่มีอยู่บนแป้นพิมพ์ Windows ส่วนใหญ่ จากนั้นคุณสามารถกด ผม (สำหรับแทรก) จากนั้นให้แตะ R คีย์ (สำหรับแถว) เพื่อเพิ่มแถวได้มากเท่าที่คุณต้องการ
วิธีที่ 2
วิธีนี้เป็นเพียงความแตกต่างเล็กน้อยจากข้างต้น ขณะกดค้างไว้ Ctrl และ กะ ในเวลาเดียวกันคุณกดปุ่ม + และยอมรับ เลื่อนเซลล์ลง (เลือกโดยค่าเริ่มต้น) โดยกด Enter ข้อเสีย แน่นอน คุณไม่สามารถทำเช่นนี้สำหรับหลายแถวได้อย่างง่ายดายเหมือนกับวิธีก่อนหน้านี้
วิธีที่ 3
หากคุณต้องการแทรกแถวเดียวแต่อยู่ในตำแหน่งต่างๆ ในสเปรดชีต คุณอาจใช้ทางลัด Alt + ฉัน. สิ่งนี้จะให้ตัวเลือกแก่คุณในการแทรกแถว (โดยการกด R ) เหนือส่วนที่เลือกในปัจจุบันของเซลล์ หรือแม้แต่คอลัมน์ (โดยการกด ค กุญแจ).
วิธีที่ 4
วิธีการนี้จะใช้ได้กับ MS Office ทุกรุ่นที่รองรับ แถบเครื่องมือด่วน. เมื่อคุณคลิกที่แท็บ 'แทรก' จากนั้นคลิกขวาที่ตัวเลือกแรกที่คุณเห็นคือ เพิ่มในแถบเครื่องมือด่วนแล้วคุณจะโชคดี สิ่งนี้จะต้องทำเพียงครั้งเดียวจากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่มลัด Alt + 4 (หากคุณยังไม่ได้เพิ่มอะไรลงในแถบเครื่องมือแล้ว) เพื่อเพิ่มแถวต่อไป
Shortcut Ninjas, Unite
เราชอบที่จะได้ยินว่าแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้มีประโยชน์กับคุณหรือไม่ หรือถ้ามีอีกหลายสิ่งที่เราต้องพูดถึงนอกจาก Microsoft Office และ ilk เข้าร่วมกับเราในฟอรั่มของเราและมาพูดคุยกันต่อไป
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 02 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้
เธอรู้รึเปล่า
Notion แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานก่อตั้งขึ้นในปี 2013