Google Docs กับ Dropbox Paper: อันไหนดีที่สุด?

Google Docs ถูกปล่อยออกมาเมื่อประมาณ 10 ปีที่แล้ว และนับแต่นั้นมา จากการอัพเดทหลายๆ ครั้งก็ถูกมองว่าเป็นหนึ่งในเกมที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์. ไม่นานมานี้ อีกหนึ่งเครื่องมือที่ใช้ชื่อว่า กระดาษดรอปบ็อกซ์ ได้รับการปล่อยตัว และตั้งแต่นั้นมา ก็มีเสียงกระซิบออกมาอย่างต่อเนื่องในหมู่มวลชนว่า Paper จะแซงหน้า Docs หรือไม่ วันนี้เราชั่งน้ำหนักทั้ง Google Docs และ Dropbox Paper และดูว่าใครออกมาดีที่สุด

ดังนั้นโดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป มาดำดิ่งกันได้เลย

ยังอ่าน:สงครามคีย์บอร์ด: Gboard vs SwiftKey

คุณสมบัติทั่วไป

1. การทำงานร่วมกัน

การทำงานร่วมกัน — คุณลักษณะสำคัญของระบบแบ่งปันไฟล์ออนไลน์ เครื่องมือทั้งสองเอซในศิลปะแห่งการทำงานร่วมกัน แต่เป็นคำถามที่ว่าพวกเขาเก่งแค่ไหน

คุณสมบัติของ Paper นั้นเหมาะสม — มีตัวเลือกในการแก้ไข แสดงความคิดเห็นและแชร์ หรือ แสดงความคิดเห็นและแบ่งปัน ธรรมดาและเรียบง่าย ดู ไม่พร้อมใช้งาน น่าเศร้า คุณลักษณะเดียวกันนี้มีการขยายเพิ่มเติมเล็กน้อยใน Google เอกสาร ที่นี่สมาชิกในทีมไม่เพียงแต่สามารถแก้ไขและแสดงความคิดเห็นเท่านั้น แต่เขา/เธอยังสามารถตั้งค่าเอกสารในโหมดดูได้

อีกประการหนึ่งคือ เข้าสู่ระบบ. ใน Paper ผู้ใช้จะต้องได้รับการบังคับ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของพวกเขา เพื่อแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ที่แชร์ ยิ่งไปกว่านั้น ไม่จำเป็นที่ผู้ร่วมงานต้อง ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของพวกเขา เพื่อดู/แก้ไขเอกสาร ยิ่งกว่านั้น มีหลายสิ่งให้สำรวจในการตั้งค่าขั้นสูง

คุณสมบัติที่ดีใน Dropbox Paper อยู่ในรูปแบบของ @mentions. เพียงพิมพ์ @ และเลือกชื่อ เอกสารจะถูกแชร์กับผู้ใช้ทันที

2. อินเตอร์เฟซ

อินเทอร์เฟซของ Dropbox นั้นทันสมัย ​​จะไม่กวนใจคุณด้วยแถบเครื่องมือที่อยู่รอบๆ รูปลักษณ์และความรู้สึกนั้นเรียบง่ายที่สุด เช่นเดียวกับที่คุณพร้อมที่จะจัดรูปแบบข้อความ Paper จะมีตัวเลือกให้คุณเลือกรูปแบบแบบอักษรที่เหมาะสม

สำหรับรายการใหม่ ตัวเลือกต่างๆ จะถูกนำเสนออย่างสวยงามในรูปแบบของฟองอากาศขนาดเล็ก

คลิกแล้วคุณจะสามารถเลือกรายการสื่อใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ วิดีโอ รายการตรวจสอบ หรือรายการจาก Dropbox

ไม่น่าแปลกใจเลยที่อินเทอร์เฟซของ Google เอกสารดูน่าเบื่อเมื่ออยู่หน้า Paper มันมาพร้อมกับแถบเครื่องมือคงที่ที่ด้านบนของหน้า ดังนั้น หากคุณต้องแทรกรูปภาพใหม่หรือตาราง คุณจะต้องลากตัวชี้ของคุณไปที่แถบเครื่องมือจนสุดและทำงาน

นี่คือบางส่วน ข่าวดีสำหรับนักพัฒนา ผู้ที่เชื่อในการทำงานร่วมกันแบบโต้ตอบ โดยใช้ Paper คุณจะสามารถเขียนโค้ดได้อย่างสวยงามเท่าที่จะทำได้ — Paper จะจัดการการจัดรูปแบบและรูปแบบโดยอัตโนมัติ

3. ค้นหา

การค้นหาของ Google กับการค้นหา Dropbox?

อืม ข่าวก็ดีอย่างน่าประหลาดใจ การค้นหาทั้งสองดึงผลลัพธ์ในเวลาเดียวกันอย่างน่าประหลาดใจ หากคุณถามฉัน ฉันพบว่าอินเทอร์เฟซของ Paper นั้นเจ๋งกว่ามาก เนื่องจากผลการค้นหาจะแสดงอยู่ใต้ช่องนั้นเอง

คำพูดสุดท้าย — การค้นหาของ Paper เทียบเท่ากับเอกสาร และในขณะที่สถานการณ์อาจเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่คุณอาจมีในระบบ

แม้ว่าจะมีคุณลักษณะที่ดีในกระดาษที่คุณสามารถค้นหาโดยใช้ชื่อผู้แต่งได้ เพียงพิมพ์ @ และเลือกชื่อ มันไม่เก๋ไก๋เหรอ?

4. ประวัติเวอร์ชัน

เครื่องมือในการทำงานร่วมกันและการกำหนดเวอร์ชันเป็นของคู่กัน ทั้งเอกสาร Google Docs และ Dropbox มีมุมมองของตนเองเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชัน ในขณะที่ Paper เชื่อมั่นในการแสดงผลงานร่วมกัน แต่จะแสดงเฉพาะผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงและเมื่อใด

ในการค้นหาการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น คุณจะต้องตามล่ามันด้วยตนเอง ซึ่งค่อนข้างจะน่าเบื่อหน่าย

เอกสารจะตัดทอนเมื่อกล่าวถึงประวัติการแก้ไข สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ ดูประวัติเวอร์ชัน ใน ไฟล์ และสรุปรายละเอียดจะแสดงขึ้น — เมื่อใดและใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง และอะไรคือการเปลี่ยนแปลง มันสมบูรณ์แบบที่สุดเท่าที่จะทำได้

ดิ Un- คุณสมบัติทั่วไป

1. Google Suite

ข้อดีที่ Google Docs มีก็คือมีเกือบทั้งหมด Google suite เป็นส่วนเสริม ดังนั้นไม่ว่าจะเป็น Keep note ที่คุณต้องการคัดลอกหรือรูปภาพบางส่วนจากการเดินทางล่าสุดของคุณ (จัดเก็บไว้ใน Google Photos) คุณจะได้รับสิ่งที่ดีที่สุด มากมาย โลกในนั้น

และสิ่งที่ดีที่สุดคือเอกสารต้องการเพียงการลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียว และจากนั้นก็ใช้งานได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังมีแอพมากมายที่คุณสามารถเพิ่มเป็นส่วนเสริมเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานเอกสารของคุณ

2. สื่อที่มีชีวิตชีวา

Dropbox Paper มีความน่าสนใจในการฝังสื่อ รองรับเนื้อหาที่ฝังได้มากมาย ดังนั้นไม่ว่าจะเป็นทวีตที่คุณต้องการบันทึกหรือรายการวิดีโอ YouTube DropBox ก็สามารถนำเสนอคุณสมบัตินี้ได้อย่างสวยงามอย่างแน่นอน

ยิ่งไปกว่านั้น หากใส่รูปภาพหลายรูปในเอกสาร คุณสามารถลากและวางและจะจัดเรียงอัตโนมัติ

ในขณะที่ใน Google Docs ลิงก์ไปยังวิดีโอหรือ GIF จะแนบเป็นลิงก์ธรรมดา — ไม่มีการแสดงเนื้อหาที่มีชีวิตชีวาที่นี่

และเท่าที่เกี่ยวข้องกับการจัดเรียงรูปภาพจำนวนหนึ่ง เป็นการยากที่จะดึงออกมา — คุณสามารถเปรียบเทียบกับการจัดเรียงรูปภาพใหม่ในเอกสาร Office ได้

ดูวิธีการ ดาวน์โหลด GIFs จากทวิตเตอร์

3. การเข้าถึงแบบออฟไลน์

นี่เป็นคุณสมบัติที่พวกเราส่วนใหญ่ค้นหาได้ทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นเกมหรือแอพ และ Dropbox ขาดคุณสมบัตินี้อย่างน่าเศร้า

เรากำลังใช้ Google และใช่ เอกสารได้รับการสนับสนุนสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ สิ่งที่คุณต้องทำคือตรงไปที่เมนูการตั้งค่าและสลับสวิตช์ออฟไลน์เป็นเปิด

ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ 10 จำเป็นต้องมี เกม Android ออฟไลน์

4. สำรวจ

ไม่ใช่ว่าจิตใจของมนุษย์ทุกคนจะสามารถจดจำทุกสิ่งได้และเราทุกคนต้องการ แบ่งปันแรงบันดาลใจ. แนวความคิดเดียวกันนี้สามารถขยายไปสู่งานของเราได้เช่นกัน Google เอกสารทำงานอย่างมืออาชีพในการนำแรงบันดาลใจมาไว้ในเอกสาร เพียงแค่แตะที่ สำรวจ และแผงด้านขวาจะมีบทความที่น่าสนใจตามคำหลัก

และยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเพิ่มข้อความจากแผงไปยังเอกสารของคุณได้โดยตรงด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว พูดถึงความสะดวกในการเข้าถึง

ใครคือผู้ชนะ?

แน่นอนว่า Paper มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมาย — อินเทอร์เฟซที่ยอดเยี่ยม เครื่องมือทุกที่ทุกเวลา และเนื้อหาที่ฝังได้มากมาย แต่แล้ว การขาดการเข้าถึงแบบออฟไลน์อาจเป็นเรื่องแย่สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ ท้ายที่สุดมันไม่ใช่ทุกครั้งที่เราเป็น เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต.

ทั้ง Dropbox Paper และ Google Docs นั้นใช้งานได้ฟรีแล้ว ณ ตอนนี้ โดยเอกสาร Paper ไม่ได้รวมไว้สำหรับคุณ ที่เก็บข้อมูล Dropbox และแผน ในความคิดของฉัน คงอีกนานทีเดียวกว่าที่ Paper จะสามารถเอาชนะเครื่องมือที่มีอยู่แล้วได้ จะว่าอย่างไร

อ่านยัง: วิธีเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลภายในใน Android. มีดังนี้

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2022

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้