วิธีจัดการข้อมูลใน Numbers บน Mac ด้วยตัวกรอง
เบ็ดเตล็ด / / February 19, 2022
![ตัวกรองตัวเลขของ Apple](/f/3fe6e6435a59525a729ec7e1bb31bb54.png)
เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันสเปรดชีตอื่นๆ Apple Numbers นำเสนอวิธีต่างๆ แก่ผู้ใช้ในการจัดการและจัดเรียงข้อมูลของคุณ เพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีข้อมูลจำนวนมาก
สำหรับสิ่งนี้ คุณสมบัติการกรองและการเรียงลำดับกีฬาของ Numbers ที่ใช้แนวทางที่ง่ายกว่าและตรงไปตรงมากว่าใน แอปเวอร์ชันล่าสุด ส่วนใหญ่เป็นเพราะแนวคิดของ Apple ในการรวมแอปเพื่อการทำงานในทุกอุปกรณ์และ แพลตฟอร์ม
มาดูคุณสมบัติที่สำคัญเหล่านี้ของ Numbers กันดีกว่า
บันทึก: ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่ คุณอาจต้องการตรวจสอบรายการของเราใน พื้นฐานของตัวเลข และเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับ ทำอย่างไรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับคุณ.
การเรียงลำดับข้อมูล
การจัดเรียงข้อมูลจำนวนมากจะมีประโยชน์มากในการทำให้สเปรดชีต Numbers ของคุณมีลำดับ และรับภาพรวมของข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในนั้น การเรียงลำดับทำให้คุณสามารถเปลี่ยนคอลัมน์ที่จัดตารางของคุณ
หากต้องการทำกับ Numbers ให้คลิกที่ .ก่อน จัดเรียงและกรอง ปุ่มที่ด้านบนขวาของหน้าต่างเพื่อเข้าสู่แผงที่เกี่ยวข้อง
![ปุ่มเรียงลำดับ](/f/51bbe0a8855ca9547c92430f5e65e5d5.png)
![แผงจัดเรียง](/f/6def9122cbbec086ee13ad6e212c96c0.png)
จากตรงนั้น คุณสามารถคลิก เพิ่มคอลัมน์... ปุ่มเพื่อเลือกหนึ่งคอลัมน์ที่จะจัดเรียง เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณจะสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ข้อมูลแสดงขึ้นหรือลง
![การเรียงลำดับ เลือก](/f/6adf979fe1ad26b5b817e84543df81f3.png)
นั่นไม่ใช่ทั้งหมด หากคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลตามเกณฑ์มากกว่าหนึ่งเกณฑ์ (เช่น ตามชื่อ และ ตัวเลข) คุณสามารถทำได้โดยการเพิ่มคอลัมน์อื่นในการผสม
![การเรียงลำดับหลายคอลัมน์](/f/5de65c25c848513f9abdb5cd59a54373.png)
![การจัดเรียงคอลัมน์การเปลี่ยนแปลง](/f/3c5184221be150eaeb5d9dff35e4d408.png)
นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกเรียงลำดับทั้งตารางหรือเฉพาะคอลัมน์ที่เลือก แม้ว่าการเลือกอย่างหลังอาจทำให้ตารางของคุณไม่เป็นระเบียบ
การกรองข้อมูล
เมื่อพูดถึงการจัดการข้อมูลในสเปรดชีต การกรองอาจเป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ ของเนื่องจากชื่อของมันช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ชุดข้อมูลเฉพาะของคุณขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่คุณ เลือก.
ตัวเลือกการกรองใน Numbers จะอยู่ที่เดียวกับตัวเลือกการเรียงลำดับ เพียงคลิกที่ กรอง แท็บเพื่อเริ่มใช้งาน
![แท็บตัวกรอง](/f/cc49d03946621717f4ff2ff0330dc8d3.png)
ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่นให้คลิกที่ เพิ่มตัวกรอง… และเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
![กรอง เพิ่ม](/f/47073ccc7728c688cfcae9a315e3934a.png)
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณต้องเลือกกฎเพื่อกรองข้อมูลของคอลัมน์นั้น สำหรับสิ่งนี้ Numbers นำเสนอแผงกฎเกณฑ์ที่ใช้งานง่าย โดยมีแท็บหลักห้าแท็บแต่ละแท็บแสดงหมวดหมู่ของข้อมูลที่จะกรอง
![แท็บแผงตัวกรอง](/f/a5b7b47376d66319affed9a403df42ff.png)
ดังที่แสดงด้านล่าง แต่ละหมวดหมู่มีกฎเกณฑ์ต่างๆ เมื่อคุณเลือกแล้ว คุณต้องระบุช่วงของตัวกรองก่อนนำไปใช้ ในตัวอย่างนี้ ฉันตัดสินใจกรองคอลัมน์งบประมาณ (ด้วยตัวอักษร 'F') เพื่อให้แสดงเฉพาะจำนวนเงินที่มากกว่า 200
![ตัวกรอง เลือก](/f/3682f565c40e395e6035caf4ce9fe953.png)
![กรองมากกว่า 200](/f/5643afe4b20baf91f2ab50da461c1910.png)
![ตัวอย่างตารางกรอง](/f/328a84d0b9dfda09e36a7d51718b7eaf.png)
สามารถใช้กฎที่คล้ายกันเพื่อกรองข้อความ วันที่ และข้อมูลประเภทอื่นๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถ ใช้ตัวกรองหลายตัว ไปยังคอลัมน์ต่างๆ ในตารางของคุณ ช่วยให้คุณจำกัดข้อมูลที่ต้องตรวจสอบให้แคบลงได้
บทสรุป
อย่างที่คุณเห็น การจัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณบน Numbers นั้นมีประโยชน์อย่างมาก และถ้าคุณเคยใช้ฟังก์ชันเหล่านี้มาก่อนใน Excel แล้ว Numbers จะทำให้การดำเนินการดังกล่าวง่ายยิ่งขึ้นไปอีกด้วยวิธีการใหม่
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้