ทำไมเราผัดวันประกันพรุ่ง? (และเคล็ดลับในการหลีกเลี่ยง)

พวกกบฏในตัวเรามักจะเลื่อนเวลาออกไปเมื่อต้องทำตามกำหนดเวลาและเป้าหมาย “ฉันจะทำมันในภายหลัง” ดูเหมือนจะเป็นมนต์ของผู้ผัดวันประกันพรุ่ง และเมื่อส่วน 'ภายหลัง' มาถึง มันเรียกร้องให้ "อีกสองสามนาที" เพื่อเลื่อนงานออกไป การผัดวันประกันพรุ่งอาจทำให้สิ่งต่างๆ ช้าลงและอาจนำไปสู่ความเครียดและความวิตกกังวล ดังนั้นจึงควรทำความเข้าใจว่าเหตุใดเราจึงผัดวันประกันพรุ่งกับงานของเรา และจะหลีกเลี่ยงได้อย่างไรในโลกสมัยใหม่

คำตอบที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการผัดวันประกันพรุ่งคือเพราะงานไม่เป็นที่พอใจหรือเพื่อหลีกเลี่ยงการทำสิ่งที่เราไม่ชอบ และมากกว่าที่เราอยากจะยอมรับ มันเกิดขึ้นเป็นประจำ ตัวอย่างทั่วไปคือการนั่งทำงานที่ได้รับมอบหมายและยังคงท่อง Facebook เพราะงานเพียงแค่ทำให้เสร็จนั้นฟังดูยิ่งใหญ่

ดังนั้นก่อนที่เราจะทำ ยังไง เกี่ยวกับมัน มาดูบทสรุปอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับ ทำไม.

ภูเขาแห่งภารกิจที่ท่วมท้น

สมองของมนุษย์ได้รับการสอนให้สืบพันธุ์และอยู่รอดในทุกด้าน การเอาชีวิตรอดเป็นกุญแจสำคัญ หากสมองตรวจพบสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ของสถานการณ์ที่คุกคาม มันก็จะตอบสนองทางอารมณ์ทันที (ซึ่งจะช่วยลดความเครียดได้เล็กน้อย)

และมันทำอย่างไร? มันพบวิธีต่างๆ ในการคลายความเครียด ตัวอย่างเช่น รายงานประจำไตรมาสจะต้องออกไปตอน 12.00 น. และคุณมีการประชุมหลังจากนั้น ในขณะที่สิ่งที่เป็นประโยชน์และสมเหตุสมผลที่ต้องทำคือไปกับกระแส แต่นั่นจะเป็นเรื่องหลักเกินไปใช่ไหม

ทันทีที่สมองตัดสินสถานการณ์ที่ท่วมท้นนี้ จะใช้เวลาไม่นานในการต่อต้านการตอบสนองที่สมเหตุสมผล

และถ้าเราพูดถึงตัวเลขตาม Maribeth Blunt ใช้เวลาประมาณ 1/32 วินาที

ดังนั้นแทนที่จะทำงานต่อ คุณอาจจะจบลงที่การเล่น การปะทะกันของชนเผ่า หรือท่องอินเทอร์เน็ต อะไรก็ตาม, แต่ งานในมือ

ในแง่วิทยาศาสตร์ มันคือ อมิกดาลา ของสมองมนุษย์ที่ตอบสนอง 'สู้หรือไม่เพิกเฉย' ต่องานที่ทำอยู่ ในระหว่างนี้ ความรู้สึกท่วมท้นจะสร้าง norepinephrine ซึ่งก่อให้เกิดความกลัวและความวิตกกังวล และควบคู่ไปกับอะดรีนาลีนที่ ปัจจัยโดปามีน เตะเข้า และเริ่มออกล่าหากิจกรรมสนุกๆ

จนถึงตอนนี้ มันก็แค่ 1/32 ของวินาที และต่อมทอนซิลก็ส่งการตอบสนองทางอารมณ์ออกไปแล้ว — เอาชนะส่วนที่เหมาะสมของสมองไป 3 วินาที

และนั่นคือสาเหตุของการผัดวันประกันพรุ่ง

วิธีหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง

แน่นอนว่า สมองของเรามีสายที่จะตอบสนองทางอารมณ์และไม่คุกคามต่อแรงกดดันในการทำงานและการมอบหมายงาน แต่นั่นไม่ได้ผลดีนักกับเพื่อนร่วมงานของเรา ใช่ เราอยู่ในสังคมที่งานที่กำหนดให้ถือว่า 'ได้รับ' หากงานนั้นส่งไม่เพียงแค่ทันเวลาแต่ยังทำงานด้วย อย่างไร มันถูกส่งมอบ ยิ่งกว่านั้นช่างฝีมือเรา แทบไม่มีงานด่วนถูกมองว่าเป็นผลดี

โชคดีที่มีหลายวิธีที่จะรักษาส่วนที่เหมาะสมของสมองของเราไว้เหมือนเดิม วิธีแก้ไขที่พบบ่อยที่สุดคือการเขียนงาน แยกย่อย และวิเคราะห์ว่าเหตุใดคุณจึงรู้สึกว่าถูกคุกคามจากงานนั้น

และในการทำเช่นนั้น สมองจะเริ่มมองว่าสิ่งเหล่านี้เป็นงานที่ทำได้ มากกว่าจะเป็นงานที่วัดไม่ได้ และในกระบวนการนี้ จะรู้สึกว่าถูกคุกคามน้อยลงและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง — The Techie Way

โชคดีที่เราไม่ได้อยู่เพียงลำพังในการผัดวันประกันพรุ่ง และเรามีแอปและส่วนขยายมากมายที่จะช่วยเราได้

1. โมเมนตัมสำหรับเป้าหมาย [Google Chrome]

เนื่องจากการตอบสนองพื้นฐานของการผัดวันประกันพรุ่งคือการจดเป้าหมาย จึงไม่มีการขยายเวลาอื่นใดทำได้ดีไปกว่า โมเมนตัม.

สิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้งและจดเป้าหมายของวัน

2. จดจ่ออยู่กับการกำจัดสิ่งรบกวน [Google Chrome]

เมื่อตั้งเป้าหมายแล้ว คุณจะห้ามสิ่งรบกวนอื่นๆ เช่น YouTube หรือ Quora ได้อย่างไร พูดสวัสดีกับ StayFocusd. แอพนี้จะให้เวลาอันมีค่าแก่คุณเพียงไม่กี่นาทีต่อวันในการดู ฟุ้งซ่านเต็ม เว็บไซต์

ถ้าคุณถามฉัน มันค่อนข้างมีประสิทธิภาพในการยกระดับการผลิต ฉันได้ตั้งโปรแกรมให้ไล่ฉันออกหลังจาก 10 นาที (สะสมตลอดทั้งวัน) ของกิจกรรมบน Facebook, Pinterest และ Quora

อ่านเพิ่มเติม: 21 สุดยอดส่วนขยายของ Chrome เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

3. ให้โฟกัส [Android]

แน่นอนว่าสิ่งรบกวนสมาธิไม่ได้จำกัดอยู่แค่การท่องเว็บเท่านั้น พวกมันมีอยู่ในรูปแบบของแอพต่างๆ บนสมาร์ทโฟนของเรา และเพื่อป้องกันไม่ให้คุณเข้าถึงแอพดังกล่าว ให้ติดตั้ง ให้โฟกัส แอพสำหรับ Android

เมื่อคุณตั้งชื่อแอปและเวลาแล้ว จะไม่อนุญาตให้คุณเข้าถึงแอปในช่วงเวลาดังกล่าว แม้ว่ามันจะทำได้ด้วยการล็อคเพิ่มเติม ฉันขอแนะนำให้ถามเพื่อนของคุณเพื่อ ซ่อนแอพจากสายตาธรรมดา.

ทางเลือกที่จริงจังกว่านั้นคือ ปล่อยฉันไป แอป. ตามชื่อของมัน มันจะล็อคคุณออกจากโทรศัพท์ของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

A Parting Shot

พูดได้อย่างปลอดภัยว่าเราทุกคนผัดวันประกันพรุ่ง ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจซักรีดหรือเขียนรายงาน บ่อยครั้งที่ผู้คนต้องการแรงผลักดันในการทำงานบางอย่างให้เสร็จ

คุณสับสนหรือไม่ว่าคุณเป็นคนผัดวันประกันพรุ่งอย่างเป็นระบบหรือขี้เกียจเฉยๆ? ทำแบบทดสอบนี้ที่ MindTools ค้นหา.

ดูเพิ่มเติม: ทำไมเรากินเมื่อเราเบื่อ?

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 03 กุมภาพันธ์ 2022

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้