4 วิธีที่ดีที่สุดในการลบแถวว่างใน Microsoft Excel
เบ็ดเตล็ด / / February 21, 2022
Microsoft Excel เป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับใช้งาน ฟังก์ชันการวิเคราะห์ข้อมูล. ใช้งานได้หากข้อมูลไม่ยุ่ง ตัวอย่างของปัญหาข้อมูล Excel ที่เป็นไปได้คือการมีแถวว่างหลายแถวในสเปรดชีต Excel สามารถทำลายการวิเคราะห์ของคุณโดยสิ้นเชิง โชคดีที่มีหลายวิธีในการลบแถวว่างใน Microsoft Excel เวอร์ชันเว็บหรือออฟไลน์
![](/f/398b1efa861e2be1fd9905893d829e8a.jpg)
หากคุณกำลังจัดการกับชุดข้อมูลขนาดเล็ก คุณสามารถลบแถวว่างด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม หากคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ก็มีความยุ่งยาก โชคดีที่คุณสามารถล้างแถวว่างใน Excel ได้ และมีหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายนั้น โดยทำดังนี้
การใช้คุณสมบัติรับและแปลงบน Excel
ฟีเจอร์ Get & Transform เป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดในการดึงข้อมูลบน Microsoft Excel คุณสามารถใช้เพื่อลบแถวว่างในสเปรดชีตของคุณ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลของคุณต้องปรากฏในตารางเพื่อให้คุณลักษณะนี้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นี่คือวิธีการทำงาน:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ปุ่มเริ่มและพิมพ์ Excelและกด Enter เพื่อเปิด Microsoft Excel
![](/f/0ff1c40516c174beb5578767acae93ee.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแก้ไข และวางเคอร์เซอร์ไว้ระหว่างสามเหลี่ยมมุมฉากระหว่างแถวและคอลัมน์ของเวิร์กชีต Excel ที่จะเน้นเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน
![](/f/5c5be5e03472cf5a02923fed00c1ec9f.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: บน Ribbon ให้เลือกแท็บข้อมูล
![](/f/b90b658648df3db52c897326bcd84527.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ในกลุ่ม รับและแปลงข้อมูล ให้คลิก จากตาราง/ช่วง
![](/f/321d0e336dbd8441bd07d8e89afc708a.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบสร้างตาราง ให้ป้อนหรือลากเคอร์เซอร์ของคุณไปที่เซลล์ Excel ด้วยตนเองเพื่อกรอกรายละเอียดของตำแหน่งของข้อมูลในตารางของคุณ
![](/f/f0d6a0bffb7b9f36e19d4b8739c534b6.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: คลิกตกลงและรอให้ Power Query Editor ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 7: บนแท็บหน้าแรกของ Power Query ให้คลิกที่ดรอปดาวน์ เอาแถวออก ที่อยู่ภายในกลุ่มลดแถว
![](/f/01c72c724c054d4b178090645b24186b.jpg)
ขั้นตอนที่ 8: คลิกที่ Remove Blank Rows จากตัวเลือก
![](/f/6af4e891c186273179c9a0153b6d0e1c.jpg)
ขั้นตอนที่ 9: บนแท็บหน้าแรกของ Power Query ให้คลิกที่ปิดและโหลดเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
![](/f/f732c4b9bf7a1089eecf00863077cb3f.jpg)
ไฟล์ที่ล้างแล้วของคุณควรโหลดลงในเวิร์กชีตใหม่โดยไม่มีแถวว่าง
การใช้คุณสมบัติตัวกรอง
อีกตัวเลือกหนึ่งที่คุณสามารถพิจารณาได้เมื่อเอาแถวว่างออกจากชุดข้อมูลคือคุณลักษณะตัวกรองของ Excel นี่คือวิธีการทำงาน:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Microsoft Excel
![](/f/0ff1c40516c174beb5578767acae93ee.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: เลือกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลทั้งหมดภายในชุดข้อมูลของคุณ ซึ่งควรรวมถึงแถวว่างด้วย
![](/f/5c5be5e03472cf5a02923fed00c1ec9f.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: บน Ribbon ให้เลือกแท็บข้อมูล
![](/f/b90b658648df3db52c897326bcd84527.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ในกลุ่ม Sort & Filter ให้คลิกที่ Filter เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณจะเห็นลูกศรข้างชื่อฟิลด์แต่ละฟิลด์
![](/f/fd1559e8c32e53fb2c37883aa9e47e6a.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ลูกศรข้างชื่อฟิลด์ที่มีเซลล์ว่างในแถวที่คุณต้องการลบ
![](/f/4877f784686f139a1deafafa5a4f9260.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: ยกเลิกการเลือกตัวเลือก Select All
![](/f/95d37b1b14ffafafb0667a8869af1f31.jpg)
ขั้นตอนที่ 7: เลื่อนรายการตัวเลือกและเลือกช่องว่าง
![](/f/f1d5d12a3ba31f882f364e2ef7bca2ca.jpg)
ขั้นตอนที่ 8: เลือกส่วนหัวของแถวทั้งหมดของแถวที่กรอง ทำได้โดยคลิกที่แถวแรกจากนั้นกด Shift ค้างไว้บนแป้นพิมพ์แล้วคลิกที่ส่วนหัวของแถวสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 9: คลิกขวาที่ส่วนหัวที่คุณเลือกเพื่อแสดงรายการเมนูและคลิกลบแถว
![](/f/dcbb2b0c240af5bb41a7b4dba8a69cfc.jpg)
ขั้นตอนที่ 10: คลิกที่แท็บข้อมูลอีกครั้งและเลือกล้างภายในกลุ่มจัดเรียงและกรองเพื่อกำจัดการกรอง
![](/f/e05fb58d1a5909802c8cf574b26ed858.jpg)
การใช้คุณสมบัติการเรียงลำดับ
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการลบแถวว่างบน Excel คือการใช้คุณลักษณะการเรียงลำดับ เมื่อคุณใช้วิธีนี้ จะย้ายแถวว่างไปที่ด้านล่างเพื่อให้ละเว้นได้ง่าย นี่คือวิธีการใช้วิธีนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Microsoft Excel
![](/f/0ff1c40516c174beb5578767acae93ee.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์ของคุณระหว่างสามเหลี่ยมมุมฉากระหว่างแถวและคอลัมน์ของเวิร์กชีต Excel ของคุณ ที่จะเน้นเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน
![](/f/5c5be5e03472cf5a02923fed00c1ec9f.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: บน Ribbon ให้เลือกแท็บข้อมูล
![](/f/b90b658648df3db52c897326bcd84527.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ในกลุ่ม Sort & Filter ให้คลิกที่ Sort การกระทำของคุณจะเปิดเผยกล่องโต้ตอบ หากมีแถวส่วนหัวในส่วนที่คุณเลือก ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างข้อมูลของฉันมีส่วนหัว
![](/f/0bc2104d57424cccc04b2f996cfc8c8b.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: เลื่อนเมาส์ของคุณข้างตัวเลือก เรียงตาม แล้วคลิกบนคอลัมน์หรือฟิลด์ที่มีช่องว่างที่คุณต้องการกำจัด เลือกตัวเลือกการจัดเรียงที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณมากที่สุด เช่น จากน้อยไปมาก, A ถึง Z, จากมากไปน้อย หรือน้อยไปหามาก ที่จะแสดงช่องว่างที่ฐานของชุดข้อมูลของคุณ
![](/f/ad86038c3beff4412fde7fd4d27d639a.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: คลิกตกลง
![](/f/5c8fa6a6823c4ebe935b781b3ccb0963.jpg)
การใช้ฟีเจอร์ไปที่
สุดท้าย คุณสามารถใช้คุณลักษณะไปที่พิเศษเพื่อลบแถวว่างใน Excel นี่คือวิธีการทำงาน
ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์ที่มีเซลล์ว่าง (สมมติว่าแถวอื่นๆ ในคอลัมน์ว่างเปล่า)
![](/f/31d5ae4782e4c884692a8dd539b8bb51.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: กด Ctrl + G พร้อมกันบนแป้นพิมพ์เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ พิเศษ เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ไปที่พิเศษ
![](/f/09ce91a0d7896f47e22f67dedd19617f.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบ ไปที่แบบพิเศษ ให้คลิกที่ ช่องว่าง จากนั้นคลิก ตกลง Excel จะเลือกทุกเซลล์ว่างในช่วงที่เลือกโดยอัตโนมัติ
![](/f/7ca6729da54568ef5ca54d73683b5247.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: คลิกขวาที่เซลล์ว่างที่เลือก และคลิกลบ จากรายการตัวเลือกเมนู
![](/f/570e6659bc7c936070eee71473d553ab.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบ ลบ ให้เลือก ทั้งแถว จากนั้นคลิก ตกลง
![](/f/cdb9b209b4cfea235f785b010ade264d.jpg)
ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel
การล้างข้อมูลที่อยู่ในไฟล์ Excel จะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงหลายอย่าง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ เปิดใช้งานคุณสมบัติการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel.
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 19 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้