วิธีใช้โหมดข้อมูลลับใน Gmail
เบ็ดเตล็ด / / February 22, 2022
ด้วยรายงาน ผู้ใช้งาน 1.8 พันล้านคน, Gmail อยู่ในอันดับต้นๆ ของแพลตฟอร์มอีเมลชั้นนำของโลก บุคคลทั่วโลกส่งและรับอีเมลประมาณ 3 แสนล้านฉบับ โดย 27% ของอีเมลส่งหรือไปที่บัญชี Gmail ทุกวัน แม้ว่า Gmail จะให้การเข้ารหัสมาตรฐานอุตสาหกรรมแบบ 128 บิตสำหรับการรักษาความปลอดภัยอีเมล การเพิ่มเลเยอร์อื่นเป็นความคิดที่ดี
คุณสามารถใช้โหมดข้อมูลลับใน Gmail เพื่อป้องกันการพิมพ์ ดาวน์โหลด คัดลอก หรือส่งต่ออีเมล คุณยังสามารถกำหนดวันหมดอายุของอีเมลได้ตั้งแต่หนึ่งวันถึงห้าปี หลังจากระยะเวลานี้ อีเมลจะหมดอายุหรือไม่สามารถใช้งานได้ นี่คือวิธีการทำงาน:
การเปิดใช้งานโหมดความลับในอีเมลขาออก
คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดข้อมูลลับในขณะที่เขียนอีเมลใน Gmail ขั้นตอนด้านล่างจะให้ทิศทางที่คุณต้องการ:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่เขียนเพื่อเขียนอีเมลใหม่หรือคลิกที่อีเมลในกล่องจดหมายเข้าของคุณแล้วคลิกตอบกลับ
ขั้นตอนที่ 3: ที่ด้านล่างของหน้าต่างข้อความใหม่ คุณจะเห็นรายการไอคอนข้างปุ่มส่ง คลิกที่ไอคอนที่มีนาฬิกาและล็อคซึ่งแสดงถึงคุณสมบัติโหมดความลับ
ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบโหมดข้อมูลลับ คุณควรเห็นรายการตัวเลือก คลิกกล่องดรอปดาวน์ใต้ Set Expiry หากคุณต้องการกำหนดวันหมดอายุในจดหมาย
ขั้นตอนที่ 5: เลือกวันหมดอายุที่คุณต้องการจากรายการ – หนึ่งวัน หนึ่งสัปดาห์ หนึ่งเดือน สามเดือน และห้าปี ไม่มีวิธีกำหนดวันหมดอายุเองนอกเหนือจากตัวเลือกที่มี
ขั้นตอนที่ 6: ทำเครื่องหมายที่ใต้ช่อง Set Expiry for Require Passcode โดยทั่วไปตัวเลือกนี้จะถูกตั้งค่าเป็น No SMS passcode โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถคลิกที่รหัสผ่าน SMS ได้หากต้องการให้ผู้รับได้รับรหัสผ่าน Google สร้างรหัสผ่านทั้งหมดสำหรับฟังก์ชันนี้
คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อเพิ่มการรับรองความถูกต้องให้กับอีเมล และทำให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้รับที่ต้องการเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและดูได้
ขั้นตอนที่ 7: หลังจากแก้ไขการตั้งค่าทั้งหมดข้างต้นแล้ว ให้คลิกบันทึกที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อใช้การตั้งค่า
คุณสามารถเลือกใช้คุณสมบัติ Set Expiry, Require Passcode หรือรวมทั้งสองตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 8: หากคุณเลือกตัวเลือกรหัสผ่าน SMS คุณจะเห็นกล่องยืนยันหมายเลขโทรศัพท์หลังจากคลิกส่ง คลิกที่ไอคอนรูปธงเล็ก ๆ เพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงเพื่อเลือกรหัสประเทศของผู้รับ ในขณะที่เขียน หมายเลขโทรศัพท์จากบางประเทศเท่านั้นที่รองรับคุณสมบัตินี้
ขั้นตอนที่ 9: พิมพ์หมายเลขของผู้รับในช่องข้างธง แล้วคลิกส่ง
หลังจากที่คุณบันทึกการตั้งค่า คุณจะเห็นการแจ้งเตือนของโหมดข้อมูลลับในอีเมล การแจ้งเตือนจะมีวันหมดอายุของอีเมลของคุณ หากกำหนดไว้
การลบการเข้าถึงก่อนเปิดตัวสำหรับ Gmail ที่เป็นความลับ
เมื่อเปิดใช้งานโหมดความลับในอีเมลและส่งออกไปแล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถปิดใช้งานได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ส่งยังคงควบคุมได้ว่าจะให้ผู้รับอีเมลเข้าถึงอีเมลก่อนกำหนดได้หรือไม่ กล่าวคือ ผู้รับอีเมลจะสามารถดูเนื้อหาของอีเมลก่อนวันหมดอายุได้หรือไม่ นี่คือวิธีการทำงาน:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 2: คลิก ส่ง จากด้านซ้ายของหน้าต่าง Gmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: เปิดอีเมลที่ส่งด้วยโหมดความลับ
ขั้นตอนที่ 4: ภายในเนื้อหาของอีเมล ให้คลิกที่ ลบการเข้าถึง และผู้รับอีเมลจะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้
ขั้นตอนที่ 5: หากต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงก่อนที่อีเมลจะหมดอายุ ให้คลิกที่ ต่ออายุการเข้าถึง
การเข้าถึงอีเมลที่เป็นความลับในฐานะผู้รับ
ในฐานะผู้รับอีเมลที่เป็นความลับจาก Gmail คุณสามารถเข้าถึงได้จนถึงวันที่หมดอายุหรือหากคุณสามารถระบุรหัสผ่านได้ ผู้รับอีเมลไม่สามารถคัดลอก ส่งต่อ หรือพิมพ์เนื้อหาอีเมลได้ นี่คือวิธีการทำงาน:
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่กล่องขาเข้าที่ด้านซ้ายบน
ขั้นตอนที่ 3: เปิดอีเมลด้วย Confidential Mode และคุณควรจะสามารถเห็นเนื้อหาในนั้นได้
ขั้นตอนที่ 4: หากอีเมลมีการล็อกรหัสผ่าน ให้คลิกที่ส่งรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบรหัสโทรศัพท์ของคุณ ป้อนรหัสผ่านในเนื้อหาของอีเมล แล้วกดส่ง
การเข้ารหัสอีเมลขาออกจาก Gmail
นั่นคือวิธีเปิดใช้งานโหมดความลับใน Gmail หากคุณยังกังวลเรื่องการรักษาความลับของอีเมลที่คุณส่งจาก Gmail คุณสามารถลอง การเข้ารหัสอีเมล โดยใช้ส่วนขยาย SafeGmail
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 21 กุมภาพันธ์ 2022
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้