วิธีแก้ไขชื่อผู้แต่งใน Microsoft Word
เบ็ดเตล็ด / / February 26, 2022
ทุกครั้งที่คุณสร้างหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ระบบจะกำหนดชื่อบัญชี Microsoft เริ่มต้นของคุณเป็นชื่อผู้เขียน เมื่อคุณแชร์เอกสารนั้น ผู้รับจะสามารถดูชื่อของคุณได้อย่างง่ายดายจากเมนูข้อมูลของแท็บไฟล์
![](/f/d123b44b1d79604da63ec8bc1edee503.jpg)
ในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณเพื่อสร้างเอกสาร Word ได้ และคุณต้องการให้แสดงชื่อของคุณในฐานะผู้เขียน คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้ โดยทำดังนี้
วิธีเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบชื่อผู้แต่งในเอกสาร Word ใหม่
หากคุณกำลังสร้างเอกสารใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อผู้เขียนได้ก่อนที่จะทำงานเอกสาร อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนชื่อผู้เขียนใน Word จะส่งผลต่อการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องในผู้อื่นด้วย แอป Office เช่น PowerPoint และ Excel. ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบชื่อผู้เขียนเอกสาร Word ใหม่ของคุณ:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่เมนู Start พิมพ์ คำ ในแถบค้นหา และกด Enter เพื่อเปิด Microsoft Word
![](/f/f114bde3809a5a9b67e1154b65d19c6e.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แท็บไฟล์
![](/f/ee066514f7c66955fdf800dd93a12681.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่เมนูข้อมูล แล้วคุณจะเห็นชื่อผู้เขียนภายใต้บุคคลที่เกี่ยวข้อง
![](/f/3c201e3cb10587fec0224d7f1f164be0.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: หากต้องการเพิ่มผู้เขียนรายใหม่นอกเหนือจากคุณในรายชื่อผู้เขียน ให้วางเคอร์เซอร์เมาส์ไว้ที่ช่องเพิ่มผู้เขียน และป้อนรายละเอียดของผู้เขียนใหม่
![](/f/68e0d1c862cb4d4a519fd633a4c2ef81.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: หากต้องการเปลี่ยนหรือลบชื่อผู้เขียน ให้คลิกที่เมนูเพิ่มเติม แล้วเลือกตัวเลือก
![](/f/6faa7eb0832ae25106adfff9595974e6.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: ภายในแท็บ General ของกล่องโต้ตอบ Word Options ให้เลื่อนลงไปที่ส่วน 'Personalize your copy of Microsoft Office' และพิมพ์ชื่อในช่องถัดจาก Username and Initials
![](/f/7184220d18d3f452ebc456d1cbae890d.jpg)
ขั้นตอนที่ 7: หากคุณต้องการใช้ชื่อใหม่สำหรับอนาคตอันใกล้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง ใช้ค่าเหล่านี้เสมอโดยไม่คำนึงถึงการลงชื่อเข้าใช้ Office แล้วคลิก ตกลง
![](/f/2e157b2e4116b97b57e484508aa9dde7.jpg)
ขั้นตอนที่ 8: หากต้องการยืนยันว่ามีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ให้คลิกที่แท็บ ไฟล์ แล้วเลือก ข้อมูล
วิธีเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบชื่อผู้แต่งในเอกสาร Word ที่มีอยู่
หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อผู้เขียนสำหรับเอกสารที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่ปุ่ม Start พิมพ์ คำ และกด Enter เพื่อเปิด Word
![](/f/f114bde3809a5a9b67e1154b65d19c6e.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: หากต้องการดูชื่อผู้เขียนที่มีอยู่ในเอกสาร Word ให้คลิกที่แท็บไฟล์
![](/f/ee066514f7c66955fdf800dd93a12681.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่เมนูข้อมูล แล้วคุณจะเห็นชื่อผู้เขียนภายใต้บุคคลที่เกี่ยวข้อง
![](/f/3c201e3cb10587fec0224d7f1f164be0.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: คลิกขวาที่ชื่อผู้แต่งแล้วคลิกแก้ไขคุณสมบัติ
![](/f/f01df67b0b73b3b57af32673d603467c.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: ไปที่กล่องโต้ตอบที่ระบุว่าแก้ไขบุคคล และระบุชื่อผู้เขียนใหม่
![](/f/786f2125583d27a95bf201b7f22764e9.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: หากต้องการลบผู้เขียน ให้คลิกขวาที่ชื่อผู้แต่งแล้วเลือกลบบุคคล
![](/f/a9959324b6da11d1aa5a5fa46f8b1bc1.jpg)
วิธีการเปลี่ยนและลบชื่อผู้แต่งของความคิดเห็นใน Word
เราใส่ความคิดเห็นใน Word เป็นประจำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า ความคิดเห็นเหล่านี้ช่วยให้ดำเนินการแก้ไขและอธิบายส่วนต่างๆ ของเอกสารได้ง่ายขึ้น คุณต้องสังเกตว่าแต่ละความคิดเห็นมีชื่อผู้ใช้หรือผู้เขียน
สถานการณ์ที่แตกต่างกันอาจทำให้คุณต้องเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบชื่อผู้เขียนในความคิดเห็น ในการเพิ่มชื่อผู้เขียนใหม่สำหรับความคิดเห็น คุณสามารถทำตามวิธีการที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปลี่ยนหรือลบชื่อผู้เขียนเพื่อซ่อนข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ คุณสามารถดำเนินการได้ดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Microsoft Word พร้อมความคิดเห็น
![](/f/ea9cdf3564666dc526c20d32c6c89203.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่แท็บไฟล์
![](/f/ee066514f7c66955fdf800dd93a12681.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่เมนูข้อมูลและเลือกตรวจสอบปัญหาภายใต้ตรวจสอบเอกสาร
![](/f/ad4878ee3f4836cd6e022004dc98e978.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ ตรวจสอบเอกสาร จากเมนูแบบเลื่อนลง
![](/f/d256921c76901f2e337487f05122a359.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: ในไดอะล็อกบ็อกซ์ตัวตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายข้าง คุณสมบัติเอกสาร และ ข้อมูลส่วนบุคคล ถูกทำเครื่องหมาย
![](/f/99c1b32e9a112b50cae09f38c8e809d4.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: คลิกตรวจสอบ
![](/f/4420309ac97e8de687698177f17498ff.jpg)
ขั้นตอนที่ 7: เมื่อตรวจสอบการตรวจสอบเสร็จสิ้น ให้คลิกที่ Remove all ข้างคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งควรเปลี่ยนชื่อที่แสดงในความคิดเห็นเป็นผู้เขียน
![](/f/7c6d98cdd00389d8c164dc7ad601df7a.jpg)
ขั้นตอนที่ 8: คลิกปุ่มปิด
การใช้ความคิดเห็นใน Microsoft Word
การแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Word เป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้อีกฝ่ายทราบถึงความคิดของคุณและ ติดตามการเปลี่ยนแปลง. หากเป็นเอกสารที่แชร์ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อผู้เขียนที่มาพร้อมกับความคิดเห็นนั้นแสดงตัวตนของคุณ
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 26 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้