3 คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ใน Outlook.com เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

หากคุณใช้เป็นประจำ อีเมล Outlookอาจเป็นเพราะอย่างน้อยคุณก็เป็นมนุษย์ที่ทำงานอย่างอ่อนโยนและมีประสิทธิผลที่ช่วยเหลือสังคม เพื่อการนั้นขอแสดงความยินดี แต่ยังมีพื้นที่เพิ่มขึ้นเล็กน้อยสำหรับทุกคนในการเพิ่มผลิตภาพและยกระดับการทำงานให้ดียิ่งขึ้น

อาจมีซ่อนอยู่บ้าง คุณสมบัติใน Outlook จะไม่เปลี่ยนแปลงชีวิตมากพอที่จะเพิ่มทักษะการผลิตของคุณอย่างฉับพลัน แต่คุณลักษณะเหล่านี้อย่างน้อยจะช่วยให้คุณใช้เวลาอันมีค่าน้อยลงในการพยายามจัดเรียงอีเมล ดังนั้นให้พวกเขายิง

1. กำจัดเมลขยะอย่างรวดเร็วด้วย Sweep

คุณอาจเคยเห็น กวาด ปุ่มที่อยู่ในแถบเมนูที่ด้านบนของ Outlook.com แต่ไม่ทราบว่าทำงานอย่างไร ช่วยให้คุณกวาดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณดูอีเมล ให้คลิก กวาด เพื่อแสดงการดำเนินการอย่างรวดเร็วที่เกี่ยวข้องกับอีเมลนั้น อีเมลในอนาคต หรือผู้ส่ง

ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับอีเมล เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายข่าว ที่คุณต้องการให้ Outlook ดูแลโดยอัตโนมัติ คุณสามารถให้ Sweep จัดการได้ คุณสามารถลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายนั้นออกจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ บล็อกอีเมลทั้งหมดในอนาคตจากผู้ส่ง Keep ล่าสุดและลบส่วนที่เหลือโดยอัตโนมัติจากผู้ส่งนั้นหรือลบอีเมลจากผู้ส่งที่เก่ากว่า 10. เสมอ วัน

Sweep สามารถปรับแต่งและปรับให้เข้ากับโฟลเดอร์และหมวดหมู่ต่างๆ ได้ คุณจึงเลือกเก็บถาวรอีเมลเหล่านั้นแทนได้

2. จัดการและปรับแต่งหมวดหมู่ Outlook ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะรู้หรือไม่ คุณก็อาจจะใช้ประโยชน์จาก Outlook's หมวดหมู่ คุณสมบัติ. การดำเนินการนี้จะจัดเรียงอีเมลประเภทต่างๆ ลงในโฟลเดอร์อัจฉริยะที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ และนำเสนอเนื้อหาที่คู่ควรแก่การโฟกัสของคุณ หมวดหมู่รูปภาพจะแสดงรูปภาพทั้งหมดในอีเมลและนำเสนอในแกลเลอรีที่สวยงาม ในขณะที่หมวดหมู่การอัปเดตการจัดส่งจะให้รหัสติดตามและการอัปเดตเกี่ยวกับแพ็กเกจแก่คุณ

แต่สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบก็คือหมวดหมู่เหล่านี้ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ และยังมีให้คุณใช้งานได้มากกว่าที่คุณเปิดใช้งานในแถบด้านข้าง นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่ของคุณเองและตั้งกฎเกณฑ์สำหรับอีเมลที่อยู่ในหมวดหมู่เหล่านั้นได้

หากต้องการปรับแต่งหมวดหมู่ ให้คลิกที่ การตั้งค่า ไอคอนที่ด้านบนขวาของ Outlook.com แล้วเลือก จัดการหมวดหมู่ จากเมนู ที่นี่คุณสามารถเลือกประเภทรายการยาวที่คุณต้องการเปิดใช้งาน (ตัวกรอง) และรายการที่คุณต้องการให้แสดงในเมนูโฟลเดอร์โดยเฉพาะเพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว

คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ของคุณเองได้โดยคลิก หมวดหมู่ใหม่.

เคล็ดลับ: หากต้องการใช้หมวดหมู่ใหม่ ให้พิจารณาการคลิก จัดการกฎ ใน การตั้งค่า เมนูและทำกฎให้ จัดเรียงอีเมลประเภทต่างๆ โดยอัตโนมัติ ลงในหมวดนั้นๆ

3. Outlook.com มีแป้นพิมพ์ลัดมากมาย

คุณเป็น แป้นพิมพ์ลัด คลั่งไคล้? หรือบางทีคุณแค่กำลังมองหาวิธีที่รวดเร็วกว่าในการทำงานทั่วไปใน Outlook ให้เสร็จสิ้น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด Outlook มีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับทุกฟังก์ชันอีเมลที่คุณใช้ มีข้อมูลมากมายที่ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การเขียนอีเมล การอ่านอีเมล ไปจนถึงการดำเนินการ

หากต้องการดูรายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ได้ เพียงกด ? คีย์ที่ใดก็ได้บน Outlook.com คุณยังสามารถดูภาพหน้าจอที่มีประโยชน์ด้านบนได้

คุณใช้ Outlook.com อย่างไร?

ตอนนี้คุณรู้วิธี "กวาดล้าง" ข้อความของคุณแล้ว ปรับแต่งหมวดหมู่อัจฉริยะและจัดการวิธีการของคุณด้วย แป้นพิมพ์ลัด คุณกำลังเข้าสู่ความเป็นมืออาชีพของ Outlook และเป็นคนที่สามารถพิชิตงานที่น่าเบื่อของ อีเมล.

ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 23 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565

บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้