วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Google Docs

Google Docs เป็นหนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการสร้างเอกสารออนไลน์ และถึงแม้จะเป็นโปรแกรมแก้ไขเอกสารธรรมดาๆ คุณก็ใช้ได้ สร้างแม่แบบ โบรชัวร์และแม้กระทั่งจดหมายปะหน้า และถ้าคุณติดอยู่กับตัวแก้ไขออนไลน์นี้ คุณยังสามารถสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Google ฟอร์ม ในระดับหนึ่ง แน่นอน แบบฟอร์มจะไม่ไดนามิกเหมือนกับที่สร้างโดยใช้ Microsoft Word Google Forms หรือ Microsoft Formsแต่มันจะพาคุณไปได้

ต่างจาก Word ตรงที่คุณจะได้เล่นองค์ประกอบหลายอย่าง เช่น รายการดรอปดาวน์และช่องทำเครื่องหมาย ตัวเลือกใน Google เอกสารมีจำกัด อย่างดีที่สุด คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มง่ายๆ สำหรับการใช้งานออฟไลน์ ซึ่งคุณสามารถพิมพ์และแจกจ่ายในภายหลังได้

สำหรับตอนนี้ คุณจะต้องสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ตั้งแต่เริ่มต้น อย่างไรก็ตาม หากคุณมีตัวอย่างแบบฟอร์มในรูปแบบ PDF คุณสามารถแก้ไขได้ในเอกสาร

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด กระบวนการนี้ก็ง่าย และไม่ควรใช้เวลามากเมื่อคุณคุ้นเคย อย่างไรก็ตาม ให้เราเตือนคุณว่ากระบวนการนี้ใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น

ที่กล่าวว่านี่คือวิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน Google เอกสาร

วิธีที่ 1: วิธีพื้นเมือง

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างแบบฟอร์มใน Google เอกสารคือการใช้ Tables ช่วยให้ฟิลด์ของคุณดูสม่ำเสมอและขจัดความยุ่งยากในการเพิ่มพื้นที่โดยไม่จำเป็น ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณไม่สามารถเพิ่มฟิลด์แบบฟอร์มโต้ตอบ เช่น ดรอปดาวน์ ฯลฯ คุณจะต้องจำกัดตัวเองให้สร้างช่องต่างๆ เช่น กล่องข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย และพื้นที่ข้อความ ใช่แล้ว สิ่งนี้จะมัดมือคุณไว้

อย่างไรก็ตาม หากเป็นเพียงช่องข้อความที่คุณต้องการ ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารใหม่ใน Docs แล้วคลิก Insert > Table แล้วเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์

เราเลือกที่จะไปกับ 4 คอลัมน์และ 5 แถวในกรณีของเรา ถัดไป ดึงแถวเพื่อขยายขนาดของตาราง

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มฟิลด์ข้อความแรกเช่นชื่อและนามสกุล ปล่อยเซลล์ว่างไว้สำหรับเซลล์ที่คุณต้องการป้อนข้อมูลของผู้ใช้

เลือกข้อความและคลิกที่ไอคอนลูกศรเล็ก ๆ ถัดจากตัวเลือกรายการ Bullet เพื่อเพิ่มรายการตรวจสอบ เลือกตัวเลือกที่สามจากรายการเพื่อใส่ช่องทำเครื่องหมายเล็กๆ ข้างทุกรายการ

คุณมีแล้ว โครงกระดูกของรูปแบบพื้นฐาน ข้อดีของวิธีนี้คือคุณสามารถเพิ่มตารางได้ 2-3 ตารางตามการออกแบบที่คุณมี ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มตัวเลือกพื้นที่ข้อความขนาดใหญ่ คุณต้องเพิ่มตารางเซลล์เดียวและขยายตาราง ง่าย ดู.

ขั้นตอนที่ 3: ถัดไป ให้คลิกขวาที่ตารางของคุณแล้วเลือกคุณสมบัติของตาราง

ถัดไป ให้คลิกที่ สี และภายใต้ เส้นขอบของตาราง ให้เลือก 0 pt

วิธีนี้จะทำให้มองไม่เห็นเส้นขอบ และคุณจะมีรูปทรงที่ดูดีขึ้นในมือของคุณ

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเน้นเซลล์ด้วยสีอ่อนหรือเพิ่มขีดกลางเพื่อให้โต้ตอบได้มากขึ้น เราสร้างแบบฟอร์มต่อไปนี้โดยใช้องค์ประกอบของ Google เอกสารทั้งหมด

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวขวัญว่าสามารถพิมพ์และแจกจ่ายแบบฟอร์มที่สร้างตั้งแต่ต้นใน Google เอกสารได้ ในกรณีที่ไม่มีการตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์ การใช้พวกเขาสำหรับการส่งแบบออนไลน์จะเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบด้วยตนเองจำนวนมาก

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้แบบฟอร์มในอนาคต คุณต้องบันทึกแบบฟอร์ม ครั้งต่อไปที่คุณต้องแก้ไข ให้ใช้ สร้างตัวเลือกการคัดลอกภายใต้ไฟล์และแก้ไขตามความต้องการของคุณ

วิธีที่ 2: แปลงไฟล์ PDF

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น Docs ยังให้คุณแปลงไฟล์ PDF เป็น Google Docs ได้อีกด้วย ดังนั้น หากคุณมีแบบฟอร์มตัวอย่างในรูปแบบ PDF คุณสามารถแปลงเป็นเอกสารแล้วแก้ไขได้

ขั้นตอนที่ 1: เมื่อไฟล์ตัวอย่างของคุณพร้อมแล้ว ให้เปิด Google Drive แล้วคลิกปุ่มใหม่ที่มุมบนซ้าย

เลือกอัปโหลดเพื่ออัปโหลดไฟล์

ขั้นตอนที่ 2: เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก เปิดด้วย > Google เอกสาร

การดำเนินการนี้จะแปลงเอกสารเป็นข้อความที่แก้ไขได้ แน่นอนว่ามันจะไม่แปลงเป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้ในทันที แต่คุณจะมีโครงสร้างคร่าวๆ

คุณต้องเพิ่มการจัดรูปแบบที่จำเป็นเพื่อทำให้วงกลมสมบูรณ์ โปรดทราบว่าหากแบบฟอร์มตัวอย่างของคุณมีกล่องข้อความ พวกเขาจะถูกลบออก คุณจะมีเฉพาะข้อความที่จะแก้ไข

นี่เป็นข้อจำกัดที่สำคัญ แต่สำหรับตอนนี้ นี่เป็นวิธีเดียวที่จะอัปโหลดแบบฟอร์มไปยัง Google เอกสาร

Google ฟอร์มคือคำตอบ

Google เอกสารมีข้อจำกัดมากมายในการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกแบบออฟไลน์ได้ หากคุณต้องการสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือการใช้ Google ฟอร์ม มันมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่ทำให้การออกกำลังกายเป็นเรื่องง่าย