วิธีล็อคส่วนต่าง ๆ ของเอกสาร Microsoft Word
เบ็ดเตล็ด / / March 05, 2022
กับ ความร่วมมือออนไลน์ เป็นเรื่องปกติใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องใช้มาตรการความปลอดภัยที่เพียงพอในการแบ่งปันเอกสาร หากเอกสารเป็นความลับและมีความสำคัญ คุณอาจไม่ต้องการให้ใครทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสาร เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว คุณสามารถล็อกบางส่วนของเอกสาร Microsoft Word ได้
![](/f/d48c03b6874c873f7f643f60e897dc93.jpg)
การล็อกส่วนต่างๆ ของเอกสารทำให้คุณสามารถจำกัดการเปลี่ยนแปลงที่อาจเป็นอันตรายได้ ใน Microsoft Word มีสองวิธีในการดำเนินการโดยใช้คุณลักษณะการแก้ไขแบบจำกัดหรือตัวเลือกการควบคุมเนื้อหาจากแท็บนักพัฒนา นี่คือวิธีการใช้ทั้งสองวิธี:
จำกัดคุณสมบัติการแก้ไข
คุณลักษณะการแก้ไขแบบจำกัดใน Microsoft Word ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างตัวแบ่งส่วนภายในเอกสารก่อนที่จะล็อกได้ บางส่วนของเอกสารสามารถแก้ไขได้ในขณะที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงในส่วนอื่นๆ ได้ ขั้นตอนด้านล่างจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่เมนู Start พิมพ์ คำ, และเปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการล็อคส่วนต่างๆ
![](/f/3be83a291dc9044ff0a0ccbdb67eec39.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: บน Ribbon ให้คลิกที่แท็บ รีวิว และคลิกที่ดรอปดาวน์ใต้ตัวเลือกป้องกัน
![](/f/c779d411c602eede05d31f9a13a344bb.jpg)
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ จำกัดการแก้ไข จากเมนูแบบเลื่อนลง และหน้าต่าง จำกัดการแก้ไข ใหม่จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของเอกสารของคุณ
![](/f/7e747ce5d6176dbfb82645d797c8ce3a.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ใต้ช่องจำกัดการแก้ไข ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร
![](/f/b9bd14423b409a2f348da2f41be23755.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: เลือกไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว) จากดรอปดาวน์
![](/f/2b070ad8cd187df6b64a89ec545f1a7b.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: วางเคอร์เซอร์ของคุณบนเอกสาร Word และเลือกส่วนที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถแก้ไขได้
![](/f/4ea607e7c4f718174b2d34d1f37ac78f.jpg)
บันทึก: เมื่อต้องการเลือกส่วนต่างๆ ของเอกสาร Word ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้
ขั้นตอนที่ 7: กลับไปที่หน้าต่างจำกัดการแก้ไข ใต้ช่องข้อยกเว้น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างทุกคน หรือเลือกผู้ใช้เพิ่มเติมเพื่อป้อนที่อยู่ของบุคคลที่สามารถแก้ไขส่วนที่เลือกของเอกสารได้
![](/f/d7017d02e43dff9bfa0b31e8da288b72.jpg)
ขั้นตอนที่ 8: ใต้ฟิลด์ชื่อ เริ่มบังคับใช้ ให้คลิก ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน
![](/f/bc7f761d729626c26bb653f1a146dd0b.jpg)
ขั้นตอนที่ 9: ในกล่องโต้ตอบเริ่มบังคับใช้การป้องกัน ให้เลือกระหว่างการใช้รหัสผ่านหรือการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้เพื่อจำกัดการเข้าถึงเอกสาร Word
![](/f/68a2afe0d7300e5cdfd49667c925d6f8.jpg)
ขั้นตอนที่ 10: หากคุณเลือกตัวเลือกรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการ ถ้าคุณเลือกตัวเลือกการตรวจสอบผู้ใช้ ผู้ใช้แต่ละรายที่ปรากฏฟิลด์ ข้อยกเว้นผู้ใช้เพิ่มเติม สามารถแก้ไขเอกสารได้
![](/f/ed5f0d990890e0566bf535806a94a2f1.jpg)
ขั้นตอนที่ 11: คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเลือกของคุณ
![](/f/ed5f0d990890e0566bf535806a94a2f1.jpg)
ขั้นตอนที่ 12: บันทึกเอกสาร หลังจากนี้ Word จะล็อกส่วนที่คุณเลือกป้องกัน
การควบคุมเนื้อหาบนตัวเลือกแท็บนักพัฒนา
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การควบคุมเนื้อหาในแท็บนักพัฒนาเพื่อล็อกส่วนที่เลือกของเอกสาร Word ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีใช้วิธีนี้:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกที่เมนู Start พิมพ์ คำ, และกด Enter เพื่อเปิดแอป Word
![](/f/3be83a291dc9044ff0a0ccbdb67eec39.jpg)
ขั้นตอนที่ 2: วางเคอร์เซอร์บนเอกสาร Word แล้วเลือกส่วนที่คุณต้องการจำกัดการเข้าถึง
![](/f/267981403df02b0432a08b18ce64ab56.jpg)
บันทึก: คุณไม่สามารถเลือกหลายส่วนของเอกสาร Word เพื่อจำกัดการเข้าถึงการแก้ไขได้ ต่างจากวิธีแรกที่อธิบายไว้
ขั้นตอนที่ 3: บน Ribbon ให้คลิกที่แท็บ Developer แล้วคลิกตัวเลือก Rich Text Content Control
![](/f/5186e7d1292e04997e40f51358beb986.jpg)
ขั้นตอนที่ 4: ยังอยู่ในแท็บ Developer ให้คลิกที่ปุ่ม Properties
![](/f/b6489f13c605eab416c45e42b45bf48d.jpg)
ขั้นตอนที่ 5: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติการควบคุมเนื้อหาที่เปิดใช้ ให้ระบุชื่อสำหรับตัวควบคุมเนื้อหา
![](/f/b3f937ada64b6c32b76c5e9a9dba023c.jpg)
ขั้นตอนที่ 6: ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างตัวเลือก ไม่สามารถลบตัวควบคุมเนื้อหาได้
![](/f/b3f937ada64b6c32b76c5e9a9dba023c.jpg)
ขั้นตอนที่ 7: ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างตัวเลือก "ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหา"
![](/f/b3f937ada64b6c32b76c5e9a9dba023c.jpg)
ขั้นตอนที่ 8: คลิกตกลง
![](/f/ee4e4340a5d8586981d045709428ae9b.jpg)
ขั้นตอนที่ 9: บนแท็บ Developer ให้คลิกที่ Restrict Editing เพื่อเปิดบานหน้าต่าง Restrict Editing
![](/f/054c67b91a261bbf2601656ab9ebb2a4.jpg)
ขั้นตอนที่ 10: ในบานหน้าต่างจำกัดการแก้ไข ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องข้างจำกัดการจัดรูปแบบเป็นการเลือกสไตล์
![](/f/c03a6fc8f4702ad9ee274b2b9d27114a.jpg)
ขั้นตอนที่ 11: ทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน
![](/f/a89ec2e87451d37842c9ef877b9d043b.jpg)
ขั้นตอนที่ 12: ในกล่องโต้ตอบเริ่มบังคับใช้การป้องกัน ให้เลือกระหว่างการใช้รหัสผ่านหรือการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้เพื่อจำกัดการเข้าถึงเอกสาร Word
![](/f/68a2afe0d7300e5cdfd49667c925d6f8.jpg)
ขั้นตอนที่ 13: หากคุณเลือกตัวเลือกรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการ ถ้าคุณเลือกตัวเลือกการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ ผู้ใช้แต่ละรายที่อยู่ในฟิลด์ ข้อยกเว้นผู้ใช้เพิ่มเติม จะได้รับการตรวจสอบก่อนที่จะได้รับอนุญาตให้แก้ไขเอกสาร
![](/f/ed5f0d990890e0566bf535806a94a2f1.jpg)
ขั้นตอนที่ 14: คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเลือกของคุณ
![](/f/ed5f0d990890e0566bf535806a94a2f1.jpg)
ขั้นตอนที่ 15: บันทึกเอกสาร หลังจากนี้ Word จะล็อกส่วนที่คุณเลือกเพื่อป้องกันผู้อื่น
การล็อกรูปภาพใน Microsoft Word
นั่นคือวิธีล็อคส่วนต่างๆ ของเอกสาร Microsoft Word ของคุณ ทั้งคุณสมบัติการแก้ไขจำกัดและการควบคุมเนื้อหาบน สามารถใช้ Microsoft Word เพื่อล็อคภาพได้เช่นกัน.
ปรับปรุงล่าสุดเมื่อ 26 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565
บทความข้างต้นอาจมีลิงค์พันธมิตรที่ช่วยสนับสนุน Guiding Tech อย่างไรก็ตาม ไม่กระทบต่อความถูกต้องด้านบรรณาธิการของเรา เนื้อหายังคงเป็นกลางและเป็นของแท้